VPDPP

Výkaz příjmů DPP (VPDPP) je Rozšíření aplikace nazvané "ePodání VPDPP". Pro vyhledání zadejte VPDPP.

Legislativa

Legislativa 1.7.2024 zavedla nové měsíční hlášení pro DPP. V tomto hlášení je potřeba ČSSZ sdělovat

• výši příjmů jednotlivých zaměstnanců na DPP (a to včetně nulových),
• případně je také možné provést současně přihlášku/odhlášku (zahájení/ukončení pracovního poměru).

Termín je stanoven na 20. kalendářní den "následujícího" měsíce.

Aplikace

Menu: Sestavy > Odvody > Registr pojištěnců ČSSZ-ONZ
Práva: právo na tuto záložku.

Záhlaví

• Období - volba měsíce (jedná se o měsíční výkaz).
• Název souboru - cesta a název souboru, který bude vytvořen. Změňte (doplňte) pomocí tlačítka "...". Do názvu souboru je možno umístit zástupné znaky:

yyyy - ve výsledném souboru bude nahrazeno rokem (např. 2024).

MM - bude nahrazeno obdobím zpracování (např. 08 při zpracování období "srpen").

• Načíst sestavu - načte data (na obrazovku). Pole jsou automaticky předvyplněna hodnotou. Některá pole jsou editovatelná, tj. uživatel může (ve výjimečném případě) hodnotu, před uložením do xml souboru, změnit.

• Počty - po načtení sestavy jsou zobrazeny počty automaticky načtených záznamů rozdělených do tří typů:
  • Výkaz - Akce = Výkaz příjmů
  • Nástup - Akce = Nástup na DPP s v.p.
  • Skončení - Akce = Skončení DPP s v.p.'

• Jen vybrané - zatrhávací pole. Používejte výjimečně. Při příštím otevření záložky bude pole opět ve výchozím stavu, tj. nezatrženo. Příklad použití: V záložce Seznam pojištěnců načtěte seznam zaměstnanců a vyberte (Ctrl+myš) požadované (jeden nebo více). Pak přejděte do této záložky, zatrhněte Jen vybrané a Načíst sestavu. Načtou se data vybraných zaměstnanců. Pokud ve vstupním seznamu byli označeni zaměstnanci různých druhů poměrů, do sestavy se přenesou jen ti s druhem poměru DPP. Ve formuláři můžete hodnoty upravit - např. změnit typ akce na Oprava nebo Storno. Pokud v poli upravíte hodnotu, je lépe pole opustit (myší, tabulátorem) - ve verzi CS16, 7841H, pozdější sestavení umožní uložení bez "odskoku" z pole. Pak můžete vytvořit soubor jen pro určité zaměstnance a s určitým záměrem. (hd 73506)

Soubor XML

Stiskem tlačítka bude vytvořen .xml soubor.

Po úspěšném vytvoření souboru je zobrazena hláška. Pokud je vytvářen soubor, který na daném místě a s daným názvem již existuje, zobrazí systém kontrolní dotaz, zda má být obsah původního souboru přepsán.

Pozor na přepisování stejného souboru. Po uložení souboru a znovunačtení dat, i za stejné období, již výsledek nebude obsahovat stejné hodnoty - Nástup na DPP s v.p. již byl oznámen, změní se na běžný Výkaz příjmů.

Příkaz pro zjištění indikace přihlášení. select * from prac_pom_po where polozka = 'cssz_prih' and hodnota >= '2024-08-12 10:20:00' and hodnota <= '2024-08-12 10:24:00';

V tomto případě probíhá zjišťování podle data a času. Po smazání těchto záznamů nově načtený výkaz přizná zaměstnancům typ akce = 2, tj. nástup s výkazem příjmů.

Výkaz pouze zobrazuje hodnoty, které jsou pořízeny a uloženy v jiné části aplikace. Výjimkami jsou:

- Typ akce = 2 (nástup na DPP s výkazem příjmů) - při uložení souboru xml je pro daného zaměstnance poznačeno vytvoření přihlášky do registru ČSSZ s aktuálním dnem (a časem). DB: prac_pom_po.polozka= cssz_prih, přičemž prac_pom_po.hodnota obsahuje datum a čas přihlášky

- Typ akce = 3 (skončení DPP s výkazem příjmů) - obdoba, odhláška. DB: prac_pom_po.polozka= cssz_odh, přičemž prac_pom_po.hodnota obsahuje datum a čas přihlášky

Hromadná změna akce v souboru xml. - Zadání: Chce se změnit v souboru xml typ akce 1 a 2 na 4. Postup: Otevřete soubor prostřednictvím textového prohlížeče (např. Poznámkový blok). Označte celý tag a zkopírujte si jej do clipboardu (Ctrl+C) tj. <akce>1</akce>. V prohlížeči vyberte volbu "Úpravy-Nahradit". Hledá se: <akce>1</akce>, Nahrazuje se: <akce>4</akce>. Pak proveďte totéž s akcí číslo 2.

Hodnoty

• Za období - doplní se měsíc a rok.
• Pracoviště ÚSSZ (OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno) - doplní se kód OSSZ a Místně příslušná OSSZ z agendy Základní parametry.

A. Zaměstnavatel

• Název zaměstnavatele - název zaměstnavatele z agendy Základní parametry.
• Identifikační číslo - IČ z agendy Základní parametry.
• Variabilní symbol - Variabilní symbol pro OSSZ z agendy Základní parametry.

B. Zaměstnanec

• Os.číslo a číslo poměru - informativní (modrou barvou) údaje; nezapisují se do souboru xml.
• Příjmení
• Jméno
• Datum narození
• Rodné číslo/EČP - Pravidlo pro plnění

1. Když Státní příslušnost = 203 --> vyplň Rodné číslo
2. Když Státní příslušnost <> 203 a EČP je vyplněné (není prázdné) --> vyplň EČP
3. Když Státní příslušnost <> 203 a EČP není vyplněné a RČ má 10 znaků --> vyplň Rodné číslo (cizinec má přiřazené rodné číslo) (hd 74267)
4. Když Státní příslušnost <> 203 a EČP není vyplněné a RČ nemá 10 znaků --> vyplň prázdnou hodnotu. (prvotní registrace u ČSSZ, tzn. žádost či v průběhu žádosti o přidělení EČP zaměstnanci ze strany ČSSZ)

• Pohlaví - M/Z
• Rodné příjmení
• Kód zdr.pojišťovny - z agendy Mzdové údaje
• Státní občanství - z agendy Osobní údaje
• Místo narození - z agendy Osobní údaje

• Akce - první 3 akce jsou systémem vyplňovány automaticky, poslední 2 mohou být zvoleny uživatelem (i další položky ve formuláři jsou editovatelné).
  • Výkaz příjmů (v.p.) - standardní výkaz.
  • Nástup na DPP s v.p. - nástup zaměstnance a současně vykázání jeho příjmu. Bude zatrženo u těch, kteří ještě neměli vytvořenou přihlášku. Přihlášku je možné vytvářet buď prostřednictvím agendy Hlášení změny (Registr pojištěnců ČSSZ) nebo prostřednictvím tohoto výkazu VPDPP. Aplikace uchovává tuto informaci v databázi: prac_pom_po.polozka = cssz_prih; prac_pom_po.hodnota = aktuální datum a aktuální čas vytvoření (náhled před tiskem resp. vytvoření souboru xml). Příklad1: Aplikace označila akci jako výkaz (standardní, č.1), ale uživatel ve formuláři před vytvořením změnil akci na nástup s výkazem příjmů (č.2). Po dokončení operace (vytvoření xml souboru) bude přepsána hodnota nástupu na DPP (prac_pom_po.hodnota) na aktuální datum.
  • Skončení DPP s v.p.
  • Oprava
  • Storno

• Datum nástupu do zaměstnání
• Datum skončení zaměstnání - pokud je vyplněno datum skončení zaměstnání v agendě Pracovní poměr, je zde dotyčná hodnota doplňována. A to i v případě typu "výkaz", "nástup s výkazem" apod. Není aplikována nějaká podmínka porovnávající vykazované období a datum skončení (např. 07/2024 vs. 31.12.2024). (Validace xsd schématem prošla bez chyby.)
• Kód DPP - Kód DPP
• ZMR - zaměstnání malého rozsahu. Dle pokynů má být plněno prvně od období 01/2025 a dále.

• Příjmy zúčtované zaměstnavatelem zaměstnanci

Aplikace načítá za daný měsíc úhrn částek mzdových položek 100 až 899, 2000-2999, 7000-7999, ovšem jen těch, které mají v číselníku mzdových položek nastavenu započitatelnost do sociálního pojištění na hodnotu '1', nebo '2'.

• Příjem po skončení zaměstnání - zatrhávací pole. Systém označí v případě, že je nalezen příjem (>0) u pracovního poměru, který skončil před 1. dnem zvoleného období.

Třídění, filtrace, editace, mazání

• Třídění - výchozí je dle Příjmení, uživatel může zvolit jiné.
• Filtr - možnost (výjimečně) omezit množinu záznamů.
• Smazat - možnost (výjimečně) označené (myší; modře podbarvené) řádky zaměstnanců smazat.
• Editace - možnost (výjimečně) upravovat načtené hodnoty.

Částečné přijetí

• jedná se o zatržítko v Nastavení, které mění hodnotu ve vygenerovaném souboru.Zatržením, si volíte hodnotu částečného přijetí "Ano". Soubor bude ČSSZ přijat. Po odeslání dat budou přijaty pouze bezchybné data. Na chybné by měla ČSSZ upozornit notifikačním emailem, co přijato nebylo.

XML soubor

• KS ePodání - soubor může být odeslán na ČSSZ prostřednictvím tohoto modulu aplikace, nebo jiným způsobem.

Různé

• Datum nástupu i ukončení ve stejném období (měsíci) - Původní proces: proveďte proces 2x. První načtení systém označí jako nástup s příjmem, po uložení xml souboru si poznačí, že nástup byl proveden (prac_pom_po.polozka = cssz_prih). Druhé načtení proveďte jen pro vybraného zaměstnance (Jen vybrané) - systém označí jako skončení s příjmem'. Problémem může být dvakrát zasílaný příjem. Pokud tedy lze, proveďte první krok ("přihlášku") pomocí Hlášení změny (kde se příjmy nevykazují). Vyjádření uživatelů (9.8. a 12.8.), že bylo ústně potvrzeno od zaměstnanců ČSSZ, že pokud je podán typ = Nástup s v.p. a současně jsou vyplněny oba datumy (Datum nástupu do zaměstnání, Datum skončení zaměstnání) hodnotami spadajícími do zvoleného období (např. 15.7.2024 a 31.7.2024), jsou zaměstnanci z ČSSZ současně odhlášeni.

• víceIČ - v režimu všechny podniky je možno také vytvářet sestavu a soubor, tzn. tyto budou obsahovat zaměstnance DPP ze všech podniků (v souboru se uvádí ke každému zaměstnanci jeho zaměstnavatel - IČ, název a variabilní symbol) (od CS16, 7851H)

• V případě zpětného ukončení poměru po závěrce bez vyúčtováného příjmu, je potřeba si opravit ručně výkaz příjmu za období, kdy měla být ukončena dohoda. Jedna z možností je, buď zatrhnou ukončení s vyúčtovaným příjmem a poslat. Nebo v případě již odeslaného výkazu bez ukončení, je potřeba odeslat opravný výkaz s ukončením. Daší možností ukončení dohody je, odeslání ONZ s akcí 2 -ukončení.

• V případě zpětného ukončení poměru po závěrce s příjmem v aktuálním období. Příjem se načte do výkazu VPDPP se zatrženým políčkem "Příjem po skončení zaněstnání".

Odkazy na dokumentaci ČSSZ

ČSSZ: Definice e-podání VPDPP

Odkazy

• Registr pojištěnců ČSSZ
• VPDPP (úpravy)
• VPDPP (oznámení)