Cestovní příkaz (desktop): Porovnání verzí
(Založena nová stránka: <small> Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy </small> Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1…) |
|||
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
* '''Nevyúčtované''' | * '''Nevyúčtované''' | ||
* '''Stav''' <br> | * '''Stav''' <br> | ||
V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. | V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. U nepovolených cest nelze prohlížet ani editovat záložky Průběh, Stravné, Výdaje, Vyúčtování, na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky . | ||
Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)). | Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)). | ||
| Řádek 38: | Řádek 38: | ||
* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků. | * V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků. | ||
* Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM. | * Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM. | ||
* Ve spodní části CP | * Ve spodní části CP již není záloha (neaktuální obrázek), zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'. | ||
'''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br> | '''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br> | ||
| Řádek 45: | Řádek 45: | ||
Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC. | Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC. | ||
[[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png|100px]] | [[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png|100px]] | ||
=== Vytvořit jako workflow požadavek === | |||
* [[nova_sc_s_wf (sk.15)]] | |||
== Průběh cesty == | == Průběh cesty == | ||
| Řádek 53: | Řádek 56: | ||
* U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu. | * U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu. | ||
* '''Přerušení pracovní cesty''' se | * '''Přerušení pracovní cesty''' se zadává prostřednictvím pole "Událost" a to vložením 2 řádků "Zač. přerušení" a "Kon. přerušení". | ||
* '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" | * '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost". Vložení těchto řádků není povinné. | ||
* Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky. | * Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky. | ||
| Řádek 72: | Řádek 75: | ||
== Možnost změnit stav požadavku == | == Možnost změnit stav požadavku == | ||
I v aplikaci '' | I v aplikaci ''KS mzdy'' (nejen v aplikaci ''KS-portál'') je možno změnit stav požadavku typu služební cesta. K tomu ale musí být splněny určité podmínky více viz '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''. | ||
<!--[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png|550px]]--> | |||
== Smazání cestovního příkazu == | |||
[[Smazání_služební_cesty|Smazání služební cesty]] | |||
[[Služební cesty|zpět]] | [[Služební cesty|zpět]] | ||
Aktuální verze z 6. 6. 2025, 16:24
Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.
Seznam CP
Seznam má 2 režimy: Seznam zaměstnanců a seznam CP a Seznam CP všech zaměstnanců
Seznam zaměstnanců a seznam CP
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
Seznam CP všech zaměstnanců
Podmínka
Seznam lze omezit dle položek:
- Konané od - do
- Vyúčtováno do období
- Nevyúčtované
- Stav
V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" (tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty). U nepovolených cest nelze prohlížet ani editovat záložky Průběh, Stravné, Výdaje, Vyúčtování, na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky . Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu Nový - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).
Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)
Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")
Položky:
- Číslo služební cesty - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
- Místo (počátek cesty)
- Místo (konec cesty)
- Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
- Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
- V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
- Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
- Ve spodní části CP již není záloha (neaktuální obrázek), zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.
Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).
Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.
Vytvořit jako workflow požadavek
Průběh cesty
- Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.
- Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
- U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek Přechod hranic (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.
- Přerušení pracovní cesty se zadává prostřednictvím pole "Událost" a to vložením 2 řádků "Zač. přerušení" a "Kon. přerušení".
- Začátek a konec pracovního výkonu se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost". Vložení těchto řádků není povinné.
- Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.
- Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
| Průběh tuzemské SC | Průběh zahraniční SC |
|
|
Možnost změnit stav požadavku
I v aplikaci KS mzdy (nejen v aplikaci KS-portál) je možno změnit stav požadavku typu služební cesta. K tomu ale musí být splněny určité podmínky více viz Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci.
