Služební cesty - úvod: Porovnání verzí
Z Prirucky
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od jednoho dalšího uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. | '''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. | ||
'''Příklad postupu zpracování''' | |||
* Zaměstnanec zadá '''požadavek na uskutečnění služební cesty''' v aplikaci KS portál. | |||
* '''Vedoucímu zaměstnanci''' (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází '''emailem oznámení''' o požadavku na schválení služební cesty. | |||
* Vedoucí zaměstnanec (nebo jiný zaměstnanec definovaný v nastavení workflow) provede v aplikaci '''KS portál povolení/zamítnutí''' cesty. | |||
* Pokladní/účetní obdrží oznámení o SC se zálohou a provede vyplacení zálohy. | |||
* Po návratu ze SC vyplní zaměstnanec Průběh cesty, krácení a výdaje. Není mu umožněno editovat již schválené parametry služební cesty. | |||
* Vedoucí zaměstnanec schválí výdaje služební cesty (nastavením je možno tento krok vynechat). | |||
* Účetní provede kontrolu Cestovního příkazu, v záložce [[SC-Vyúčtování|Vyúčtování]] uvede způsob proplacení a po uložení systém '''automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne'''. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat. | |||
[[Image:E-sc-obrazek-proces-zpracovani.png]] | [[Image:E-sc-obrazek-proces-zpracovani.png]] | ||
[[Služební cesty|zpět]] | [[Služební cesty|zpět]] | ||
Aktuální verze z 6. 6. 2025, 15:16
Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos doplatku/přeplatku do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.
Příklad postupu zpracování
- Zaměstnanec zadá požadavek na uskutečnění služební cesty v aplikaci KS portál.
- Vedoucímu zaměstnanci (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází emailem oznámení o požadavku na schválení služební cesty.
- Vedoucí zaměstnanec (nebo jiný zaměstnanec definovaný v nastavení workflow) provede v aplikaci KS portál povolení/zamítnutí cesty.
- Pokladní/účetní obdrží oznámení o SC se zálohou a provede vyplacení zálohy.
- Po návratu ze SC vyplní zaměstnanec Průběh cesty, krácení a výdaje. Není mu umožněno editovat již schválené parametry služební cesty.
- Vedoucí zaměstnanec schválí výdaje služební cesty (nastavením je možno tento krok vynechat).
- Účetní provede kontrolu Cestovního příkazu, v záložce Vyúčtování uvede způsob proplacení a po uložení systém automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat.
