Kapesné

Kapesné je jeden z druhů cestovních náhrad pro modul Služební cesty.

Způsoby zadání procent

Je několik možných způsobů zadání procent kapesného, počínaje od obecnějšího ke konkrétnějším jsou to:

parametrem (pro všechny zaměstnance stejně)

zadáním u konkrétní cizí země v číselníku

vlastností v popisu pracovního místa

individuálně v cestovním příkaze.

Priority

Systém při rozhodování o tom, kterou variantu vzít jako určující pro hodnotu procent kapesného, se řídí přesně obráceným pořadím (od nejkonkrétnějšího k obecnému). Pokud najde v některém kroku hodnotu, již nepokračuje dále. Priorita je tedy následující.

1. Z hlavičky cestovního příkazu

Výběr hodnot z možných, pokud jsou vyplněny parametry:

• kapesne_t_sezn (sk.9) - tuzemská cesta
• kapesne_sezn (sk.9) - zahraniční cesta

2. Z popisu pracovního místa

Z popisu pracovního místa, pokud obsahuje následující vlastnosti s hodnotou:

• 22 - Tuzemské kapesné - procento - zadává se číslo, např. 20 (=20% ze sazby stravného)
• 24 - Zahraniční kapesné - procento - zadává se číslo, např. 20 (=20% ze sazby stravného)

3. Z číselníku zahraniční stravné

Platí jen pro zahraniční cestu:

• Zahraniční stravné

4. Z parametru

Pokud je vyplněna hodnota parametru:

• kapesne_t (sk.9) - procento pro tuzemskou služební cestu
• kapesne (sk.9) - procento pro zahraniční služební cestu

Kapesné a krácení za stravu

Kapesné se počítá ze sazby stravného před krácením (ne po krácení). To že bylo stravné kráceno za bezplatně poskytnuté jídlo nemá vliv na výši kapesného, zaměstnanec dostal stravné v určité hodnotě ať už v hotovosti nebo ve formě jídla.

Nadlimit

Při účtování systém vyplňuje automaticky položku Z toho nadlimit, a to tehdy, pokud zadaná částka kapesného překračuje povolený daňový limit. Dále pokud je nastaveno zúčtování do mezd, bude částka nadlimitu systémem generována na mzdovou položku dle parametru kod_cest_nahr_n (sk.3).

Rok 2013 Zaměstnavatel může poskytovat vedle stravného kapesné v cizí měně do výše 40% stravného (v tzv. podnikatelské sféře i vyšší, ale pozor na jeho zdanění při poskytnutí nad tuto částku).

Zahraniční cesta: nadlimitem je částka kapesného nad 40% stravného

Tuzemská cesta: nadlimitem je celá částka kapesného

Odkazy

• Druhy cestovních náhrad
• Služební cesty