Dovolená (požadavek): Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí. {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |+ <small>Požadavek na dovolenou</small> |…)
 
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 10: Řádek 10:
|[[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou-Pri schvalovani.png]]
|[[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou-Pri schvalovani.png]]
|}
|}
* ''Zůstatek dovolené / ke dni''
: ''Zažádáno po tomto datu''
: ''Zůstatek''
:<small>(hd 44641)</small>


* ''Poznámka''  
* ''Poznámka''  
Řádek 20: Řádek 25:


== Příklad ==
== Příklad ==
V uvedeném příkladu má proces dovolené 3 stavy:
* [[Dovolená (požadavek) (příklad)|Příklad]]
* nový
* schválený
* zamítnutý


[[Image:P-dov-pozad-zadani.png|200px]]
== Kontroly ==
Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.  


Zaměstnanec zadává požadavek na čerpání dovolené.
Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období. <br>
 
<small>Příklad.
[[Image:P-dov-pozad-prehled.png|700px]]
Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.</small>
 
Po zadání bude v seznamu požadavků uveden jako "žadatel" i jako "uživatel" aktuálního stavu procesu (v konkrétním obrázku "Vaňková Libuše". Požadavek bude červeně podbarven, tj. čeká se na další postup (schválení/neschválení).


Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období. <!-- 34356 – OZP – Petr H.-->


[[Image:P-dov-pozad-schvaleni.png|200px]]
== Půl den ==
V rámci požadavku na dovolenou pro případ výběru ''půldenní dovolené'' zaměstnanec musí provést volbu, zda si bere dovolenou na 1. polovinu směny, nebo na 2. polovinu směny. <small> Tomu je přizpůsobena kontrola na překrývající absence. V případě, že si zaměstnanec bere hodinový zbytek dovolené, tak tato informace se zobrazí v seznamu požadavků a také v notifikačním emailu při schvalování dovolené.</small>


Nadřízený zaměstnanec (v obrázku "Wrobel Zdeněk") schválí požadavek.
[[Image: Pozadavek-Dovolena-Pulden-Pred zatrzenim.png|350px]]
[[Image: Pozadavek-Dovolena-Pulden-Po zatrzeni.png|300px]]
[[Image: Pozadavek-Dovolena-Pulden-Po zatrzeni-A volbe.png|320px]]


[[Image:p-dov-pozad-dov-schvaleni.png|700px]]
<small>(hd 59453)</small>


Po schválení se změní stav požadavku z "nový" na "schválený" a také zmizí červené podbarvení. Je-li nastavena vazba na další procesy, zapíše se záznam do KSportál-Docházka nebo do "těžké" aplikace, agendy "Nepřítomnosti" jako záznam - tentokrát už nejen plánované, ale jako záznam čerpané dovolené.
Lze žádat pouze o jeden půlden. Hodnota v poli ''datum do'' je needitovatelná. <small>(hd 66923)</small>


Je-li nastavené období ve mzdách 03/2014 a požadavek na dovolenou je některý den (dny) v květnu 2014, zapíše se záznam s květnovými dny, a tedy nebude zpracován ve mzdách 03/2014.
== Čerpání zbytku hodin dovolené ==
=== Méně než půlden ===
Dočerpání zbytku hodin dne - menšího než půldenní dovolená.


== Kontroly ==
[[Image: Cerpani zbytku hodin dovolene-Pozadavek-Datum od nevyplnen.png|300px]]
Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.  
[[Image: Cerpani zbytku hodin dovolene-Pozadavek-Datum od vyplnen.png|300px]]


Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období. <br>
Vyhodnocení, zda se jedná o zbytek, se provede v okamžiku zadání datumu počátku dovolené. Pokud se bude jednat o zbytek, tak se ve formuláři zobrazí pole '''''Zbytek hodin''''' a vyčíslená hodnota zbytku. Pokud je systém nastaven tak, že se schválená dovolená zapisuje do [[KS docházky]], pak je potřeba mít v [[číselník docházkových kódů|číselníku docházkových kódů]] naveden další (nový) kód pro dovolenou se se ''způsobem zadávání'' = ''Hodiny a minuty''. Pokud takový kód není naveden tak se uživateli žádajícímu o zbytek dovolené zobrazí hláška upozorňující na tuto skutečnost. <small>(18.3.2021)</small>
<small>Příklad.
* Kód pro celodenní nepřítomnost
Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.</small>
* Kód pro půldenní nepřítomnost
* Kód pro zbytek hodin (v případě, že se zapisuje do [[KS docházky]]).


Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období. <!-- 34356 – OZP – Petr H.-->
=== Více než půlden (méně než jeden den) ===
Pokud má zaměstnanec zůstatek dovolené méně než jeden den a více než polovinu směny, tak je mu nově ve formuláři a po zadání datumu počátku dovolené nabídnuta možnost vybrat si mezi půldnem dovolené a nebo celým zbytkem dovolené. K tomuto účelu slouží zatrhávací volby. <small>(hd 59247)</small>


== Změna úvazku ==
Pole pro zadání půl dne dovolené nebo dočerpání zbytku dovolené se zobrazí až po výběru "datumu od", protože nelze bez této hodnoty zjistit zůstatek dovolené, zaměstnanec může případně žádat o dovolenou na následující rok. <small>(hd 64738)</small>
Zpracována funkcionalita, která při uzávěrce docházky prověří docházky zaměstnanců. Pokud zaměstnanci - u kterých došlo ke změně úvazku a tato změna je platná od následujícího docházkového období - mají zapsané absence a dovolené přes workflow, pak systém u nich provede přepočet délky absence.


Funkcionalita platí jen pro ty docházkové kódy absencí, které mají nastaven ''způsob zadávání'' ''celodenní'' a nebo ''půlden''. Přepočet je funkční jedině v případě, že obsluha zadá změny úvazků do pracovního postupu před uzávěrkou docházky.
== Výběr poměru ==
<!-- 32035 – E-Consulting – Petr H - 11. týden 2016 -->
Pokud mají zaměstnanci více souběžných pracovních poměrů a je potřeba zvolit, k jakému pracovnímu poměru se dovolená žádá, je možné přidat uživatelský prvek pro výběr poměru:
[[Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow)]] - ''VyberPomeru'' - false/true <small>(na hodnotu ''true'')</small>.


== Odkazy ==
== Odkazy ==
Přílad nastavení workflow - [[portál-nastaveni workflow dovolená|Dovolená]]
* Příklad nastavení workflow - [[portál-nastaveni workflow dovolená|Dovolená]]
 
* [[Dovolená (požadavek) (historie)]]


<div style="text-align:center">[[Požadavky (KS portál)|Zpět]]</div>
<div style="text-align:center">[[Požadavky (KS portál)|Zpět]]</div>

Aktuální verze z 4. 4. 2025, 16:42

Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.

Požadavek na dovolenou
Požadavek při zadání Pozadavek při schvalování
Novy-pozadavek-na-dovolenou.png
Novy-pozadavek-na-dovolenou-Pri schvalovani.png
  • Zůstatek dovolené / ke dni
Zažádáno po tomto datu
Zůstatek
(hd 44641)
  • Poznámka
při zadávání je zobrazena dvouřádkově, s možností vepsání i většího množství textu, resp. zvětšení okna (uchycením za spodní pravý roh a potažením)
při schvalování je needitovatelná; pokud je prázdná, zobrazí se v minimalizované formě 1 řádku.

Parametry

Příklad

Kontroly

Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.

Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období.
Příklad. Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.

Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období.

Půl den

V rámci požadavku na dovolenou pro případ výběru půldenní dovolené zaměstnanec musí provést volbu, zda si bere dovolenou na 1. polovinu směny, nebo na 2. polovinu směny. Tomu je přizpůsobena kontrola na překrývající absence. V případě, že si zaměstnanec bere hodinový zbytek dovolené, tak tato informace se zobrazí v seznamu požadavků a také v notifikačním emailu při schvalování dovolené.

Pozadavek-Dovolena-Pulden-Pred zatrzenim.png Pozadavek-Dovolena-Pulden-Po zatrzeni.png Pozadavek-Dovolena-Pulden-Po zatrzeni-A volbe.png

(hd 59453)

Lze žádat pouze o jeden půlden. Hodnota v poli datum do je needitovatelná. (hd 66923)

Čerpání zbytku hodin dovolené

Méně než půlden

Dočerpání zbytku hodin dne - menšího než půldenní dovolená.

Cerpani zbytku hodin dovolene-Pozadavek-Datum od nevyplnen.png Cerpani zbytku hodin dovolene-Pozadavek-Datum od vyplnen.png

Vyhodnocení, zda se jedná o zbytek, se provede v okamžiku zadání datumu počátku dovolené. Pokud se bude jednat o zbytek, tak se ve formuláři zobrazí pole Zbytek hodin a vyčíslená hodnota zbytku. Pokud je systém nastaven tak, že se schválená dovolená zapisuje do KS docházky, pak je potřeba mít v číselníku docházkových kódů naveden další (nový) kód pro dovolenou se se způsobem zadávání = Hodiny a minuty. Pokud takový kód není naveden tak se uživateli žádajícímu o zbytek dovolené zobrazí hláška upozorňující na tuto skutečnost. (18.3.2021)

  • Kód pro celodenní nepřítomnost
  • Kód pro půldenní nepřítomnost
  • Kód pro zbytek hodin (v případě, že se zapisuje do KS docházky).

Více než půlden (méně než jeden den)

Pokud má zaměstnanec zůstatek dovolené méně než jeden den a více než polovinu směny, tak je mu nově ve formuláři a po zadání datumu počátku dovolené nabídnuta možnost vybrat si mezi půldnem dovolené a nebo celým zbytkem dovolené. K tomuto účelu slouží zatrhávací volby. (hd 59247)

Pole pro zadání půl dne dovolené nebo dočerpání zbytku dovolené se zobrazí až po výběru "datumu od", protože nelze bez této hodnoty zjistit zůstatek dovolené, zaměstnanec může případně žádat o dovolenou na následující rok. (hd 64738)

Výběr poměru

Pokud mají zaměstnanci více souběžných pracovních poměrů a je potřeba zvolit, k jakému pracovnímu poměru se dovolená žádá, je možné přidat uživatelský prvek pro výběr poměru: Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow) - VyberPomeru - false/true (na hodnotu true).

Odkazy