Dokumenty vystavené (Manažer)

Dokumenty vystavené (Manažer)

Menu: Manažer > Dokumenty > Dokumenty vystavené

Zde je možno předat hromadně dokumenty k podpisu. Nejprve je nutné odfiltrovat dokumenty, aby zůstaly pouze požadované a následně pomocí tlačítka Vybrat vše, je předat hromadně k podpisu.

V této tabulce jsou zobrazeny všechny vystavené dokumenty pro zaměstnance, na které má uživatel oprávnění. Tabulku je možné filtrovat, seřadit, seskupovat a exportovat do formátu Excel. Funkce v záhlaví: • Předat zobrazené k podpisu Tlačítkem v záhlaví tabulky je možné spustit hromadné předání všech aktuálně zobrazených dokumentů k podpisu, která vyhovují aktuálně nastavenému filtru (viz níže). • Filtrování podle datumu vystavení Sloupce v tabulce

• Dokument
  • ID: Identifikátor vystaveného dokumentu.
  • Datum vystavení: Datum, kdy byl dokument zaměstnanci vystaven.
  • Dokument: Umožňuje stažení vystaveného dokumentu na disk.
  • Náhled: Obsahuje tlačítko, které umožňuje prohlédnout dokument ve vestavěném prohlížeči.

• Šablona
  • ID: Identifikátor šablony, na jejímž základě byl dokument vytvořen.
  • Název: Název šablony použitý pro vytvoření dokumentu.

• Podpis
  • Podpis: Obsahuje dvě možnosti:
  • Předat k podpisu: Založí požadavek na podpis dokumentu.

Poznámka: Před tímto krokem musí být inicializováno workflow Podpis dokumentu a nastaven jeho průběh.

• • Smazat podpis: Odstraní požadavek na podpis včetně všech verzí podepsaného dokumentu. Po smazání bude znovu dostupný původní nepodepsaný dokument.

Použití: Tlačítko smazat podpis je užitečné v situacích, kdy workflow uvázne například špatným nastavením a nelze pokračovat dále. Po smazání lze znovu založit požadavek tlačítkem Předat k podpisu.

• • ID požadavku: Obsahuje ID aktuálně založeného požadavku, pokud existuje.
  • Stav podpisu: Zobrazuje aktuální stav požadavku na podpis dokumentu.

• Vývěska
  • Vyvěsit: Obsahuje tlačítko, kterým lze dokument zaměstnanci vyvěsit na jeho vývěsku, aby se s ním mohl snadno seznámit nebo potvrdit jeho přečtení.
  • Vyvěšeno: Datum, kdy byl dokument přidán na vývěsku zaměstnanci.
  • Zobrazeno: Datum, kdy si zaměstnanec dokument zobrazil v integrovaném prohlížeči.
  • Potvrzeno: Datum, kdy zaměstnanec stiskl tlačítko pro potvrzení přečtení dokumentu.

• Zaměstnanec
  • Os. číslo: Osobní číslo zaměstnance, kterému byl dokument vystaven.
  • Foto: Obsahuje fotografii zaměstnance.
  • Jméno: Obsahuje celé jméno zaměstnance včetně jeho titulů.

Aplikační práva

Pro správné používání této agendy je třeba mít přidělena následující práva:

• Zobrazení agendy: Toto právo umožňuje uživateli přístup k agendě Dokumenty vystavené a zobrazení jejího obsahu.
• Smazání podpisu: Toto právo umožňuje uživateli použít tlačítko Smazat podpis, kterým lze odstranit požadavek na podpis včetně všech verzí podepsaného dokumentu.

Tato práva mohou být nastavena v aplikaci dle role uživatele.

Odkazy

• KS portál