|
|
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od jednoho dalšího uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta </small>
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)]] |
| | |
| Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.
| |
| | |
| == Funkcionalita ==
| |
| Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)
| |
| | |
| Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]]
| |
| | |
| Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj. | |
| : místo odjezdu/příjezdu
| |
| : vybrat automobil ze seznamu
| |
| : zadat spolucestující
| |
| : zadat částku požadované zálohy.
| |
| | |
| == Primární nastavení ==
| |
| <small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>
| |
| | |
| == Fáze (kroky) ==
| |
| Příklad (výchozího) nastavení:
| |
| * Krok 1 - '''Nový'''
| |
| * Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
| |
| * Krok 3 - '''Schválení dopravy''' (Doprava schválena/Doprava opravena)
| |
| * Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
| |
| * Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány)
| |
| * Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
| |
| * Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
| |
| * Krok 8 - '''Schválení vyúčtování''' (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)
| |
| | |
| Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].
| |
| | |
| == Panely ==
| |
| [[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]]
| |
| Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
| |
| * '''Adresát'''
| |
| * '''Správce'''
| |
| * '''Vydavatel'''
| |
| * '''Ostatní'''
| |
| | |
| se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''
| |
| | |
| * '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
| |
| Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
| |
| V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
| |
| V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''. <small>Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.</small>
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]] '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat''' - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]] '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * '''Vydaje.DPH''' - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
| |
| | |
| * '''Vydaje.NaklStr'''.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
| |
| * '''Vydaje.ZpusVyrovnani'''.Visible = true/false - možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
| |
| * '''Vyuct'''.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
| |
| | |
| '''POZOR!!!''' Proveďte vždy kontrolu přístupových práv v aplikaci KS portál. Konkrétně právo Zaměstnanec;Služební cesty;'''''Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů'''''
| |
| | |
| == Akce workflow (služební cesty) ==
| |
| * [[Akce (Nastavení workflow)]]
| |
| | |
| == Další příklady workflow ==
| |
| Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad1.png|780px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad2.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad3.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad4.png|650px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| : <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
| |
