|
|
| (Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta </small>
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)]] |
| | |
| Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.
| |
| | |
| == Funkcionalita ==
| |
| Požadavek na služební cestu - po schválení může/nemusí být nastaveno automatické vygenerování záznamu o cestovním příkazu (v této fázi se jedná o ještě nekompletní cestovní příkaz)
| |
| | |
| Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy". [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]]
| |
| | |
| Požadavek na služební cestu v jednotlivých panelech a krocích obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj. | |
| : místo odjezdu/příjezdu
| |
| : vybrat automobil ze seznamu
| |
| : zadat spolucestující
| |
| : zadat částku požadované zálohy.
| |
| | |
| == Primární nastavení ==
| |
| <small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>
| |
| | |
| == Fáze (kroky) ==
| |
| Příklad (výchozího) nastavení:
| |
| * Krok 1 - '''Nový'''
| |
| * Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
| |
| * Krok 3 - '''Schválení dopravy''' (Doprava schválena/Doprava opravena)
| |
| * Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
| |
| * Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány)
| |
| * Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
| |
| * Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
| |
| * Krok 8 - '''Schválení vyúčtování''' (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)
| |
| | |
| Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].
| |
| | |
| == Panely ==
| |
| Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
| |
| * '''Adresát'''
| |
| * '''Správce'''
| |
| * '''Vydavatel'''
| |
| * '''Ostatní'''
| |
| | |
| se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''
| |
| | |
| * '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
| |
| Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
| |
| V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
| |
| V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''.
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]] '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat''' - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]] '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * '''Vydaje.DPH'''
| |
| Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
| |
| | |
| == Akce workflow (služební cesty) ==
| |
| Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce '''zapsat''' by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu [[Služební cesty]] (a [[Služební cesty (Nepřítomnosti)]]). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce ''prub_schval'' i ''vdj_schval''.
| |
| Popis akcí:
| |
| | |
| * '''zapsat''' - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky ''Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty'' aktuálního řešitele
| |
| | |
| * '''zal_schval''' - ''záloha schválena'' - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''schválil''
| |
| | |
| * '''zal_vypl''' - ''záloha vyplacena'' - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''vyplatil''
| |
| | |
| * '''zal_smaz''' - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu
| |
| | |
| * '''zad_o_vyuct''' - ''zažádáno o vyúčtování'' - akce zapíše aktuální datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Zažádáno dne'' (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)
| |
| | |
| * '''prub_schval''' - ''průběh schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh). Zároveň aktualizuje čas odjezdu a příjezdu v [[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|hlavičce cestovního příkazu]] dle časů v části [[Průběh (služební cesta)|průběhu]].
| |
| | |
| * '''vdj_schval''' - ''výdaje schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)
| |
| | |
| * '''vyuct_souhl''' - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování
| |
| | |
| * '''vyuct_schval''' - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Vyúčtování schválil''
| |
| | |
| * '''zauct_kurz_dne''' - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn
| |
| | |
| == Další příklady workflow ==
| |
| Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad1.png|780px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad2.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad3.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad4.png|650px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| : <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
| |
