|
|
| (Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small>
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)]] |
| | |
| Zadání a zpracování '''požadavku zaměstnance na schválení služební cesty''' na portále.
| |
| | |
| == Nastavení ==
| |
| <small> Těžká aplikace. Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty </small>
| |
| | |
| === Fáze ===
| |
| * Krok 1 - '''Nový'''
| |
| * Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povolená/Zamítnutý/Žadatel stornoval)
| |
| * Krok 3 - '''Schválení dopravy''' (Doprava schválena/Doprava opravena)
| |
| * Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
| |
| * Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány)
| |
| * Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
| |
| * Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
| |
| * Krok 8 - '''Schválení vyúčtování''' (Vyúčtování schváleno/Vyúčtování zamítnuto)
| |
| | |
| Po tomto výchozím nastavení je třeba na portále nastavit adresáty (řešitele) jednotlivých fází (kroků) - [[Portál-požadavky-nastavení-uživatelské]].
| |
| | |
| === Akce workflow (služební cesty) ===
| |
| | |
| Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce '''zapsat''' by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu [[Služební cesty]] (a [[Služební cesty (Nepřítomnosti)]]). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce ''prub_schval'' i ''vdj_schval''.
| |
| Popis akcí:
| |
| | |
| * '''zapsat''' - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky ''Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty'' aktuálního řešitele
| |
| | |
| * '''zal_schval''' - ''záloha schválena'' - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''schválil''
| |
| | |
| * '''zal_vypl''' - ''záloha vyplacena'' - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky ''vyplatil''
| |
| | |
| * '''zal_smaz''' - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu
| |
| | |
| * '''zad_o_vyuct''' - ''zažádáno o vyúčtování'' - akce zapíše aktuální datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Zažádáno dne'' (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)
| |
| | |
| * '''prub_schval''' - ''průběh schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh)
| |
| | |
| * '''vdj_schval''' - ''výdaje schválil'' - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)
| |
| | |
| * '''vyuct_souhl''' - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování
| |
| | |
| * '''vyuct_schval''' - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části ''vyúčtování'' do položky ''Vyúčtování schválil''
| |
| | |
| * '''zauct_kurz_dne''' - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn
| |
| | |
| | |
| == Funkcionalita ==
| |
| | |
| Požadavek na služební cestu obsahuje kompletní cestovní příkaz, lze tedy zadat mj. | |
| : místo odjezdu/příjezdu
| |
| : vybrat automobil ze seznamu
| |
| : zadat spolucestující
| |
| : zadat částku požadované zálohy.
| |
| | |
| Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapis) není cestovní příkaz dostupný v agendě "Cestovní příkazy".
| |
| | |
| V nastavení workflow je možno určovat mód ('''ReadOnly/Editable/Hidden''') pro jednotlivé části CP: Hlavičky, zálohy, průběh, stravné, výdaje.
| |
| | |
| == Vygenerování hlavičky příkazu ==
| |
| Po schválení požadavku může systém automaticky vygenerovat zápis do modulu služebních cest - vygenerovat záznam o cestovním příkazu, v této fázi jenom hlavičku (číslo příkazu, zaměstnanec, odkud, kam, den, apod.). Funkcionalita se nastavuje tak, že v kroku, který má být schvalovacím, je nutno v položce ''akce'' uvést hodnotu '''exe:zapsat'''.
| |
| | |
| [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png]]
| |
| | |
| <small>Pokud nelze hodnotu v poli uložit (po kliknutí tam a zpět), použijte SQL příkaz: <br>
| |
| update workfl_stavy set akce = '[exe:zapsat]' where id_master = XX and faze = XY and sys_stav = 'o'; </small>
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
| * <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data cestovního příkazu, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
| |
| | |
| | |
| <div style="text-align:center">[[Požadavky (KS portál)|Zpět]]</div>
| |
| | |
| __NOTOC__
| |
