Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu): Porovnání verzí

Z Prirucky
(založena nová stránka s textem „<small>Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta </small> == Prvotní nastavení == 1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy. 2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu…“)
 
Řádek 32: Řádek 32:




== Panely ==
== Nastavení uživatelského rozhraní ==
[[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]]
[[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]]
Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
Řádek 40: Řádek 40:
* '''Ostatní'''
* '''Ostatní'''


se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost objektů:


* [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''
[[Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow)]] - obecné prvky.


* '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
Speciální prvky (jen pro požadavek na služební cestu)
Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''. <small>Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.</small>
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]]  '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
 
* [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat'''  - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' -  ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]]  '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden'' 
 
* '''Vydaje.DPH''' - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
 
* '''Vydaje.NaklStr'''.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
* '''Vydaje.ZpusVyrovnani'''.Visible = true/false - možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
* '''Vyuct'''.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)


{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
|- style="background-color: #eeeeee"
| <center>'''''Objekt'''''</center>
| '''''Vlastnost'''''
| '''''Hodnoty'''''
| <center>'''''Komentář'''''</center>
|-
|-
| '''Hlavicka''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> Hidden <br> || [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]]
|-
| '''Zalohy''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> Hidden <br> || [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]]
|-
| '''Zalohy.ZpVypl || Required || true <br> false <br> ||
|-
| '''Prubeh''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> Hidden <br> || [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]]
|-
| '''Stravne''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> Hidden <br> || [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]]
|-
| '''Vydaje''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> Hidden <br> || [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]]
|-
| '''Vydaje.DPH''' || Required || true <br> false <br> || Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
|-
| '''Vydaje.Nahrada''' || Mode || Editable <br> ReadOnly <br> ||
|-
| '''Vydaje.Scan''' || Required || true <br> false <br> confirm <br> || true = scany dokladů jsou povinné; false = ... nejsou povinné; confirm = pokud scany chybí, zobrazí se potvrzovací dialog ''Ne u všech výdajů, které jste vložili, jste přiložili scan dokladu, pokračovat?'' Po kliknutí na ''Ano'' dovolí aplikace uložit výdaje bez příloh.
|-
| '''Vydaje.NaklStr''' || Visible || true <br> false <br> || Možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů.
|-
| '''Vydaje.ZpusVyrovnani''' || Visible || true <br> false <br> || Možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů.
|-
| '''Vyuct''' || Mode || ReadOnly <br> Hidden <br> || Možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat).
|}




Verze z 3. 6. 2024, 16:46

Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta

Prvotní nastavení

1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.

2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty

3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:

  • Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
  • Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
  • Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)

4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty

5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz Nastavení workflow

U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce akce hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. E-workflow-sc-nastaveni.png


Fáze (kroky)

Příklad (výchozího) nastavení:

  • Krok 1 - Nový
  • Krok 2 - Povolení cesty (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
  • Krok 3 - Povolení 2. nadřízeným (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
  • Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
  • Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
  • Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
  • Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
  • Krok 8 - Konec (Vyúčtování stornováno)


Nastavení uživatelského rozhraní

Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png

Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)

  • Adresát
  • Správce
  • Vydavatel
  • Ostatní

se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost objektů:

Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow) - obecné prvky.

Speciální prvky (jen pro požadavek na služební cestu)

Objekt
 Vlastnost Hodnoty
Komentář
Hlavicka Mode Editable
ReadOnly
Hidden
Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png
Zalohy Mode Editable
ReadOnly
Hidden
Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png
Zalohy.ZpVypl Required true
false
Prubeh Mode Editable
ReadOnly
Hidden
Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png
Stravne Mode Editable
ReadOnly
Hidden
Sluzcesta-pozadavek-stravne.png
Vydaje Mode Editable
ReadOnly
Hidden
Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png
Vydaje.DPH Required true
false
Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
Vydaje.Nahrada Mode Editable
ReadOnly
Vydaje.Scan Required true
false
confirm
true = scany dokladů jsou povinné; false = ... nejsou povinné; confirm = pokud scany chybí, zobrazí se potvrzovací dialog Ne u všech výdajů, které jste vložili, jste přiložili scan dokladu, pokračovat? Po kliknutí na Ano dovolí aplikace uložit výdaje bez příloh.
Vydaje.NaklStr Visible true
false
Možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů.
Vydaje.ZpusVyrovnani Visible true
false
Možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů.
Vyuct Mode ReadOnly
Hidden
Možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat).


Akce workflow (služební cesty)

Další příklady workflow

Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.

Wf sluz cesty priklad1.png

Wf sluz cesty priklad2.png

Wf sluz cesty priklad3.png

Wf sluz cesty priklad4.png

Odkazy

DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Nastavení_workflow_(Požadavek_na_služební_cestu)&oldid=46381“