Mincovka: Porovnání verzí
(Přesměrování na Vyúčtování - Mincovka) |
|||
| (Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Mincovka''' | |||
[[Vyúčtování - Mincovka]] | |||
<small>Menu: Mzdy > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka </small> <br> | |||
<small>Menu: Evidence >MaPExpress > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka </small> <br> | |||
je sestava používaná pro následující činnosti | |||
* rozdělení částek zbytku mzdy (''výplata'') na bankovky a mince potřebné k vyplacení zaměstnanci (a celkově všem zaměstnancům). <small>nejčastěji části mezd vyplacených ''přímo na ruku'' - výplata v hotovosti </small> | |||
* potvrzení o převzetí vyúčtování mzdy/platu | |||
* '''kontrolní sestava pro zjištění zaměstnanců bez zadaného bankovního účtu.''' | |||
<small>Také: Varovná hlášení - č. 30 Kontrola zadané výplaty na účet</small> | |||
== Mincovka == | |||
[[Image: M-mincovka1.PNG|450px|right]] | |||
V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis. | |||
Pokud máte určen kód mzdové položky pro výplatu v hotovosti, je vhodné vytvářet mincovku dvakrát. | |||
* poprvé s neurčením mzdové položky - v tom případě to je '''kontrolní sestava'''. Pokud sestava ukáže některé zaměstnance, znamená to chybu v tom smyslu, že těmto lidem bylo zapomenuto zadat číslo účtu nebo kód představující hotovost. | |||
* podruhé se zadáním mzdové položky (např. mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) - '''klasická sestava'''. | |||
[[V hotovosti]] | |||
----------------------------------- | |||
Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb '''Skupina1''' a '''Skupina2'''. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb: | |||
* prázdná | |||
* výplatní středisko | |||
* kmenové středisko | |||
* skupina středisek | |||
* divize | |||
Možné jsou například následující volby. | |||
* Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování | |||
* Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích | |||
* Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích | |||
* Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích | |||
* Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích. | |||
: '''V případě neúspěšného výsledku zkontrolujte [[Třídění]]''' - musí v něm být jenom ty položky, které požadujete (viz obrázek). | |||
[[Image: Mincovka trideni.png|150px]] | |||
------------------- | |||
Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka '''Vytvořit''' – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko. | |||
Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat '''odstránkování''' | |||
* žádné | |||
* za každou první skupinou (Skupina1) | |||
* jak za každou první, tak i druhou skupinou. | |||
==Rekapitulace== | |||
[[Image: M-mincovka2.PNG|200px]] | |||
== Potvrzení převzetí == | |||
[[Image: M-mincovka3.PNG|200px]] | |||
V této záložce se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku). | |||
'''Nadpis sestavy je možno editovat''' – po stisku tlačítka '''Editace textu'''. | |||
Sestava se vytváří za '''zvolené období''', v sestavě si můžete nechat''' Zobrazit částku''', vytisknout i '''Včetně pracovníků s nulovou výplatou'''. | |||
* [http://www.zdravotnickeodbory.cz/cz/clanky/27-10-2015-vyuctovani-platu-oproti-podpisu-poradna.aspx Vyúčtování platu oproti podpisu] | |||
<small> | |||
''Příklad 1'' Je požadována sestava Potvrzení o převzetí výplatního lístku. Za každé středisko zvláštní list (odesílá se na příslušnou pobočku, tj. dané středisko). Postup: Záložka ''Mincovka'' - zadání kódu mzd.pol. 941. Přesun na záložku ''Potvrzení převzetí''. Skupina 1 = Kmenové středisko. Skupina 2 = prázdná. ''Vytvořit''. ''Třídění'': položku ''str_kmen'' přesunout vpravo. Vytisknout buď na papír (''Tiskový manažer'' - ''Rozšířené volby'' - ''Odstránkování za skupinami údajů'' - zatrhnout ''za 1. skupinou'', kdy při tomto nastavení bude každé středisko uvedené na samostatné stránce. Nebo do souboru - ale protože by vznikl jeden výsledný soubor s lidmi všech středisek, je potřeba před tiskem a uložením do .pdf zadat filtr ''h1_kmen'' = a zadat hodnotu konkrétního střediska. | |||
</small> | |||
== Výplatka == | |||
[[Image: M-mincovka4.PNG|300px]] | |||
Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku. | |||
== Zdrojová data == | |||
Zdrojová data pro načítání jednotlivých záložek jsou následující: | |||
Mincovka | |||
: - Základní nastavení: db ''telegram.k_vyplate'' | |||
: - Vyplněn kód mzdové položky: db ''pichacky.castka'' pro určený kód mzd.pol. | |||
: - Vyplněn kód mzdové položky + zatrženo ''Odměny'' - db ''odmeny.castka'' | |||
Rekapitulace | |||
: - Základní nastavení: db ''telegram.k_vyplate'' | |||
Potvrzení převzetí | |||
: - Základní nastavení: db ''telegram.k_vyplate'' | |||
: - Vyplněn kód mzdové položky v záložce ''Mincovka'': db ''pichacky.castka'' | |||
Výplatka | |||
: - Základní nastavení: db ''telegram.k_vyplate'' | |||
: - Vyplněn kód mzdové položky: db ''pichacky.castka'' pro určený kód mzd.pol. | |||
: - Vyplněn kód mzdové položky + zatrženo ''Odměny'' - db ''odmeny.castka'' | |||
== Odkazy == | |||
* [[Kontrola měsíčního zpracování]] | |||
* [[Vyúčtování zaměstnanců]] | |||
* [[V hotovosti]] | |||
Aktuální verze z 10. 5. 2024, 11:06
Mincovka
Menu: Mzdy > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka
Menu: Evidence >MaPExpress > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka
je sestava používaná pro následující činnosti
- rozdělení částek zbytku mzdy (výplata) na bankovky a mince potřebné k vyplacení zaměstnanci (a celkově všem zaměstnancům). nejčastěji části mezd vyplacených přímo na ruku - výplata v hotovosti
- potvrzení o převzetí vyúčtování mzdy/platu
- kontrolní sestava pro zjištění zaměstnanců bez zadaného bankovního účtu.
Také: Varovná hlášení - č. 30 Kontrola zadané výplaty na účet
Mincovka
V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis.
Pokud máte určen kód mzdové položky pro výplatu v hotovosti, je vhodné vytvářet mincovku dvakrát.
- poprvé s neurčením mzdové položky - v tom případě to je kontrolní sestava. Pokud sestava ukáže některé zaměstnance, znamená to chybu v tom smyslu, že těmto lidem bylo zapomenuto zadat číslo účtu nebo kód představující hotovost.
- podruhé se zadáním mzdové položky (např. mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) - klasická sestava.
Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb Skupina1 a Skupina2. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:
- prázdná
- výplatní středisko
- kmenové středisko
- skupina středisek
- divize
Možné jsou například následující volby.
- Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
- Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
- Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
- Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
- Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.
- V případě neúspěšného výsledku zkontrolujte Třídění - musí v něm být jenom ty položky, které požadujete (viz obrázek).
Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka Vytvořit – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.
Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat odstránkování
- žádné
- za každou první skupinou (Skupina1)
- jak za každou první, tak i druhou skupinou.
Rekapitulace
Potvrzení převzetí
V této záložce se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).
Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka Editace textu.
Sestava se vytváří za zvolené období, v sestavě si můžete nechat Zobrazit částku, vytisknout i Včetně pracovníků s nulovou výplatou.
Příklad 1 Je požadována sestava Potvrzení o převzetí výplatního lístku. Za každé středisko zvláštní list (odesílá se na příslušnou pobočku, tj. dané středisko). Postup: Záložka Mincovka - zadání kódu mzd.pol. 941. Přesun na záložku Potvrzení převzetí. Skupina 1 = Kmenové středisko. Skupina 2 = prázdná. Vytvořit. Třídění: položku str_kmen přesunout vpravo. Vytisknout buď na papír (Tiskový manažer - Rozšířené volby - Odstránkování za skupinami údajů - zatrhnout za 1. skupinou, kdy při tomto nastavení bude každé středisko uvedené na samostatné stránce. Nebo do souboru - ale protože by vznikl jeden výsledný soubor s lidmi všech středisek, je potřeba před tiskem a uložením do .pdf zadat filtr h1_kmen = a zadat hodnotu konkrétního střediska.
Výplatka
Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.
Zdrojová data
Zdrojová data pro načítání jednotlivých záložek jsou následující: Mincovka
- - Základní nastavení: db telegram.k_vyplate
- - Vyplněn kód mzdové položky: db pichacky.castka pro určený kód mzd.pol.
- - Vyplněn kód mzdové položky + zatrženo Odměny - db odmeny.castka
Rekapitulace
- - Základní nastavení: db telegram.k_vyplate
Potvrzení převzetí
- - Základní nastavení: db telegram.k_vyplate
- - Vyplněn kód mzdové položky v záložce Mincovka: db pichacky.castka
Výplatka
- - Základní nastavení: db telegram.k_vyplate
- - Vyplněn kód mzdové položky: db pichacky.castka pro určený kód mzd.pol.
- - Vyplněn kód mzdové položky + zatrženo Odměny - db odmeny.castka
