|
|
| (Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace evidence zaměstnanců}} | | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">O agendě</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
|
| |
|
| == Systém poznámek ==
| | [[Systém poznámek]] <br> |
| Agendu '''Poznámky''' lze používat v evidenci osobních údajů zaměstnanců, uchazečů a v pracovních poměrech.
| |
|
| |
|
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v databázi (např. čísla průkazů, osvědčení, číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Obecné poznámky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| V použité části aplikace mohou být jednotlivé poznámky '''vztaženy ke konkrétnímu osobnímu číslu''' nebo '''ke všem osobním číslům společně'''. Tato vlastnost se přepíná volbami ve spodní části okna.
| | [[Číselník hlaviček (Poznámky)|Číselník hlaviček]] <br> |
| | [[Nabídka hodnot (Poznámky)|Nabídka hodnot]] <br> |
| | : <small> [[Číselník vlastností]] </small> |
| | <small>[[Přístupová práva (Obecné poznámky)|Přístupová práva]]</small> <br> |
|
| |
|
| Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Vlastní poznámky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
| | [[Přehled a převod (Vlastní poznámky)|Přehled a převod]] <br> |
| | <small>[[Přístupová práva (Vlastní poznámky)|Přístupová práva]]</small> <br> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| Pro vybrané osobní číslo ze seznamu zaměstnanců je k dispozici přehled navedených poznámek v levé části okna. Kliknutím na jednotlivou poznámku se v pravé části okna zobrazuje text poznámky (je-li uživateli povolen přístup k poznámce).
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Agenda</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| === Nová poznámka ===
| | [[Poznámky (desktop)|Desktop]] <br> |
| Po volbě ‚Vložit nový řádek‘ se na místě pole pro hlavičku zobrazí seznam již použitých hlaviček v příslušné evidenci. (Uživatel má přístup k těm hlavičkám, u kterých je autorem nebo má od něho přiděleno právo pro úpravy). Tlačítko ‚Nová hlavička‘ slouží pro zadání jiné hlavičky než ze seznamu.
| | : <small> [[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)|Import poznámek]] </small> <br> |
| | [[Poznámky (portál)|Portál]] <br> |
|
| |
|
| Po definování hlavičky je třeba vložit text poznámky do editačního pole v pravé části okna.
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| Text zapisujete přímo z klávesnice nebo je možné jej přenášet z jiných aplikací pomocí schránky (klávesy Ctrl + C a Ctrl + V).
| |
|
| |
|
| <nowiki>Jednotlivé řádky textu lze oddělit pomocí klávesy [Enter].</nowiki> | | {| id="mp-upper" style="width: 25%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Různé</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
|
| |
|
| | [[Archivace (Poznámky)|Archivace]] <br> |
| | [[Poznámky do mzdového listu]] <br> |
| | [[DB tabulky (Poznámky)|DB tabulky]] <br> |
| | : <small>[[Starší verze (Poznámky)|Starší verze]] </small><br> |
|
| |
|
| Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| === Přístupová práva k poznámkám ===
| |
| Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům:
| |
|
| |
|
| - pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení,
| | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.
| |
| | |
| - pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).
| |
| | |
| | |
| Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ‚Práva‘ v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.
| |
| | |
| | |
| '''Přidělování práv'''<nowiki> se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem ‚Vložit <- ‘ , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.</nowiki>
| |
| | |
| V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.
| |
| | |
| | |
| '''Mazání práv''' se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem ‚->Smazat‘ nebo ‚-> mazat vše‘. Změny se uloží v databázi tlačítkem ‚OK‘.
| |
| | |
| | |
| Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
| |
| | |
| prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
| |
| | |
| práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
| |
| | |
| | |
| Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel ‚public‘, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
| |
| | |
| === Tisková sestava ===
| |
| Sestava poznámek evidovaných v databázi:
| |
| | |
| - zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení
| |
| | |
| poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0
| |
| | |
| S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.
| |
| | |
| === Uložení v tabulkách ===
| |
| K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
| |
| * poznam_id
| |
| * poznam_txt
| |
| * poznam_prava.
| |
| | |
| Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce id_pozn. V tabulce poznam_id je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje, ve sloupci os_cislo.
| |
| | |
| <small>
| |
| Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec id_pozn (tab poznam_id), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
| |
| </small>
| |
