Dokumenty vystavené

Dokumenty vystavené je záložka poskytující

• souhrn vystavených dokumentů zaměstnance ze všech záložek v této agendě (bez rozlišení přístupových práv na jednotlivé záložky)
• souhrn archivace osobních sestav (mzdový list, ELDP, aj.)
• samostatně uživatelem vložené záznamy o dokumentech mimo systém včetně vazby na dokument (soubor).

Přístup na tuto záložku by tedy měli mít přidělen jen uživatelé s přístupem k citlivým (mzdovým) údajům.

Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty / Dokumenty vystavené

• Stav v oběhu - pomocí tohoto pole můžete nastavit stav, v jakém se nachází vystavený dokument po dobu jeho životnosti. Vybírá se hodnota z navedených hodnot v číselníku - Univerzální číselníky/Stavy dokumentu.
• Poznámka - možnost vložit textovou poznámku.

Sestava

Třídění

V prvotním stavu je sestava setříděna dle adresáta, tj. vč. příp. titulu. Pro setřídění podle příjmení proveďte

1. vyberte volbu třídění
2. odstraňte Adresát Dokumentu
3. namísto toho přidejte Pracovnici Prijmeni a Pracovnici Jmeno

Mzdové listy

• Mzdové listy

ELDP

Pokud bylo v agendě ELDP provedeno uložení dokumentu (tlačítko Uložit do databáze), bude zde dokument zobrazen, a to včetně možnosti náhledu na jeho přesnou grafickou podobu (ukládanou do databáze jako BLOB).

Osobní sestavy

Archivace osobních sestav do této záložky se zapíná parametrem

• ArchivOsobnSestav (sk.11)

Portál

• Dokumenty vystavené (KS portál)

DB

• dok_agenda
• info_blob

SELECT * FROM dok_agenda order by id;
SELECT id, os_cislo, cislo_pom, pouziti, datum_od, datum_do FROM info_blob order by id;

Hromadné mazání vybraných typů dokumentů vložených v určitý den

Příklad je zpracován pro typ dokumentu MK 008: Roční zúčtování.

delete from info_blob where id in (select vazba_blob from dok_agenda where dat_vystaveni = '2024-04-05' and externi_druh = 'MK 008');
delete from dok_agenda where dat_vystaveni = '2024-04-05' and externi_druh = 'MK 008';

Odkazy

• Dokumenty
• ELDP
• ArchivOsobnSestav (sk.11)