Pom23: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 82 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Rozpad na projekty dle odpracované doby''' je způsob rozdělení částek mzdy na projekty na základě údajů o odpracované době.
'''České legislativní prostředí - legislativa 1.1.2024.''' <br>
Požadovaný princip je následující:
Stav ke dni: 25.1.2024


'''1. Zadání odpracované doby na projektech''' <br>
== Postup nastavení ==
Zaměstnanci na konci měsíce zadají informace o tom, kolik hodin a na kterém projektu odpracovali (v souhrnu za celý měsíc).
Postup instalace legislativních změn od 1.1.2024.


'''2. Automatický rozpad''' <br>
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
Systém na základě těchto informací provede automatický rozpad u některých (definovaných) mzdových položek <small>, např. náhrady za čerpanou dovolenou zaměstnance v daném měsíci </small>.
|- style="background-color: #eeeeee"
 
|<small><center> Pořadí </center></small>
Důvodem je stanovení a '''sledování nákladů za''' jednotlivé '''projekty'''.
|<small><center> Bod </center></small>
 
|<small><center> Komentář </center></small>
== Pořizování odpracované doby ==
Sami zaměstnanci (nebo určené osoby) si pořizují (ve webové aplikaci [[KS portál]]) záznamy o svých odpracovaných hodinách na jednotlivých projektech - v souhrnu za celý měsíc. Formulář by měl mít přibližně následující základní vzhled:
 
[[Image: Porizovani hodin na projektech.JPG|450px]]
 
Pořizovací formulář může být doplněn o další informace - např. hodiny dalších nepřítomností (schválená dovolená zaměstnance) a funkčnosti (kontrola celkového počtu hodin na plánovaný fond, schvalování nadřízeným).
 
== Rozpad ==
<!-- [[Image: rozpad na projekty dle odpracovane doby 2.png|650px|right]] -->
Na základě informací o odpracované době na jednotlivých projektech systém při zpracování mezd rozpadne částky základní mzdy i dalších vybraných položek (hrubé mzdy) na projekty ve stejném poměru jako jsou uváděny u odpracované doby.
 
V příkladu je uvedena mzdová položka 521-Dovolená (náhrada za čerpanou dovolenou), která se pořizuje v některé z agend (příp. importuje) '''vcelku''', tzn. že zaměstnanec čerpal např.
* 1 den = '''8 hodin'''.
Rozpad by pak byl následující.
 
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Rozpad mzdové položky "dovolená" </small>
|-
|Mzdová položka
|Projekt
|Hodiny
|-
|521-Dovolená
|01002
|8* (7,5/122,5)
|-
|521-Dovolená
|01003
|8 * (10/122,5)
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''1.'''</center>||<center>'''01/2024'''</center>||Níže uvedené změny proveďte až po uzavření období 12/2023 a ještě před započetím výpočtu mezd v období 01/2024!
|01004
|8 * (35/122,5)
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''2.'''</center>||<center>'''Záloha databáze'''</center>|||Proveďte zálohu databáze.
|01001
|8 * (70/122,5)
|}
 
== Způsoby rozpadu ==
Možných způsobů rozpadu či rozúčtování dalších nákladů (jako je náhrada za dovolenou) na projekty je určitě více a je věcí názoru, který z nich je nejpřesnější či nejspravedlivější.
 
Na základě požadavku má být použita varianta uváděná níže jako '''"rozpad včetně fondu"'''. S odůvodněním, že se jedná o "správnější" postup při volbě z těchto dvou.
 
Příklad: Zaměstnanec pracuje 5 dní v měsíci na jednom projektu s názvem např. XY, zbývající dny má dovolenou. Pracovní fond měsíce je 20 dnů. Částka za dovolenou se v případě "rozpad bez fondu" naúčtuje celá k tíži projektu XY. Ve skutečnosti ale v jiných měsících zaměstnanec pracuje na projektech XX, XY, XZ. Projekt XY byl nákladově "poškozen".
 
Varianta "rozpad včetně fondu" toto ošetřuje tak, že částka za dovolenou se rozpadne následovně
* 5/20 částky se naúčtuje k tíži projektu XY
* zbytek (15/20) se naúčtuje k tíži režijního projektu zaměstnance
 
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|-
|-
|
|<center>'''3.'''</center>||<center>'''CS16.778'''</center>|||Aktualizujte aplikaci ('''''desktop''''' i '''''portál''''') na sestavení CS16.7781A nebo vyšší.
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Rozpad "bez fondu", všechny projekty </small>
|-
|-
|Mzdová položka
|<center>'''4.'''</center>||<center>'''Úprava databáze'''</center>|||Proveďte úpravu databáze (otevřete menu: ''Systém/Správa databáze/Úprava databáze'' a stiskněte tlačítko ''Spustit''). <!-- Pozn. úprava může trvat delší dobu než obvykle.-->
|Projekt
|Hodiny
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''5.'''</center>||<center>'''Doplnění parametrů'''</center>|||Proveďte doplnění rozšiřujících parametrů (otevřete menu: ''Nastavení/Rozšiřující parametry'' a stiskněte tlačítko ''Doplnit nové parametry'').
|01002
|8* (7,5/'''122,5''')
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''6.'''</center>||<center>'''Nastavení legislativních parametrů'''</center>|||Proveďte jednorázové nastavení legislativních parametrů (otevřete menu: ''Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů'' a stiskněte tlačítko ''Vložit nově platné hodnoty'' - <small>postup uveden také zde: [[Nastavení legislativních parametrů 2024]]</small>).
|01003
|8 * (10/'''122,5''')
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''7.'''</center>||<center>'''Stupně náročnosti práce'''</center>|||Aktualizujte hodnoty v číselníku stupňů náročnosti práce (otevřete menu: ''Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Stupně náročnosti práce '' <small>(pokud není k dispozici, pak menu: ''Evidence/Číselníky/Pracovní místa-Stupně nároč.práce'')</small> a stiskněte tlačítko ''Obnova obsahu číselníku'').
|01004
|8 * (35/'''122,5''')
|-
|-
|521-Dovolená
|<center>'''8.'''</center>||<center>'''Další donastavení'''</center>|||Proveďte případná další nastavení podle podrobného popisu pro uživatele: '''[[Legislativa 1.1.2024 - změny v aplikaci|Změny v aplikaci]]'''.
|01001
|8 * (70/'''122,5''')
|}
|}
|
 
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
== Kontrola nastavení ==
|+ <small>Rozpad "včetně fondu", všechny projekty </small>
1. Zkontrolujte správné období v aplikaci: '''01/2024'''. <br>
|-
2. Zkontrolujte správné sestavení aplikace: '''CS16.7781A nebo vyšší'''. <br>
|Mzdová položka
3. Otevřete menu: '''''Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů'''''.  <br>
|Projekt
4. Zobrazí se hlášení: '''''Hodnoty všech parametrů pro období 01/2024 jsou již správně nastaveny.''''' <br>
|Hodiny
5. Zkontrolujte, zda je vše správně nastaveno dle dokumentu: [[Legislativa 1.1.2024 - změny v aplikaci|Změny v aplikaci]]. <br>
|-
6. Zkontrolujte, zda je vše správně nastaveno dle legislativy platné pro vaši organizaci.
|521-Dovolená
 
|01002
== Popis pro uživatele ==
|8* (7,5/'''130,5''')
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|-
| 1. || '''[[Legislativa 1.1.2024 - změny v aplikaci|Změny v aplikaci]]'''
|521-Dovolená
|01003
|8 * (10/'''130,5''')
|-
|521-Dovolená
|01004
|8 * (35/'''130,5''')
|-
|521-Dovolená
|01001
|8 * (70/'''130,5''')
|-
|'''521-Dovolená'''
|'''01097'''
|'''8 * (8/130,5)'''
|}
|}
<!--
|-
|-
|
| 2. || <small> [[Legislativa 1.1.2020 - příklady|Příklady v aplikaci]] </small>  
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Rozpad "bez fondu", proj. 01004 jako 01001 </small>
|-
|-
|Mzdová položka
| 3. || <small> [[Legislativa 1.1.2020 - komentáře|Komentáře]] </small>  
|Projekt
-->
|Hodiny
== Odkazy ==
|-
* [[Legislativní změny|zpět]]
|521-Dovolená
* [[Oznámení (Legislativa 1.1.2024)]]
|01002
|8* (7,5/122,5)
|-
|521-Dovolená
|01003
|8 * (10/122,5)
|-
|521-Dovolená
|'''01001'''
|8 * (35/122,5)
|-
|521-Dovolená
|01001
|8 * (70/122,5)
|}
|
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Rozpad "včetně fondu", proj. 01004 jako 01001 </small>
|-
|Mzdová položka
|Projekt
|Hodiny
|-
|521-Dovolená
|01002
|8* (7,5/130,5)
|-
|521-Dovolená
|01003
|8 * (10/130,5)
|-
|521-Dovolená
|'''01001'''
|8 * (35/130,5)
|-
|521-Dovolená
|01001
|8 * (70/130,5)
|-
|'''521-Dovolená'''
|'''01097'''
|'''8 * (8/130,5)'''
|}
|}


== Odkazy ==
__NOTOC__
* [[Rozpad na projekty dle odpracované doby]]

Aktuální verze z 23. 1. 2024, 12:24

České legislativní prostředí - legislativa 1.1.2024.
Stav ke dni: 25.1.2024

Postup nastavení

Postup instalace legislativních změn od 1.1.2024.

Pořadí
Bod
Komentář
1.
01/2024
 Níže uvedené změny proveďte až po uzavření období 12/2023 a ještě před započetím výpočtu mezd v období 01/2024!
2.
Záloha databáze
 Proveďte zálohu databáze.
3.
CS16.778
 Aktualizujte aplikaci (desktop i portál) na sestavení CS16.7781A nebo vyšší.
4.
Úprava databáze
 Proveďte úpravu databáze (otevřete menu: Systém/Správa databáze/Úprava databáze a stiskněte tlačítko Spustit).
5.
Doplnění parametrů
 Proveďte doplnění rozšiřujících parametrů (otevřete menu: Nastavení/Rozšiřující parametry a stiskněte tlačítko Doplnit nové parametry).
6.
Nastavení legislativních parametrů
 Proveďte jednorázové nastavení legislativních parametrů (otevřete menu: Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů a stiskněte tlačítko Vložit nově platné hodnoty - postup uveden také zde: Nastavení legislativních parametrů 2024).
7.
Stupně náročnosti práce
 Aktualizujte hodnoty v číselníku stupňů náročnosti práce (otevřete menu: Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Stupně náročnosti práce (pokud není k dispozici, pak menu: Evidence/Číselníky/Pracovní místa-Stupně nároč.práce) a stiskněte tlačítko Obnova obsahu číselníku).
8.
Další donastavení
 Proveďte případná další nastavení podle podrobného popisu pro uživatele: Změny v aplikaci.

Kontrola nastavení

1. Zkontrolujte správné období v aplikaci: 01/2024.
2. Zkontrolujte správné sestavení aplikace: CS16.7781A nebo vyšší.
3. Otevřete menu: Pomůcky/Nastavení legislativních parametrů.
4. Zobrazí se hlášení: Hodnoty všech parametrů pro období 01/2024 jsou již správně nastaveny.
5. Zkontrolujte, zda je vše správně nastaveno dle dokumentu: Změny v aplikaci.
6. Zkontrolujte, zda je vše správně nastaveno dle legislativy platné pro vaši organizaci.

Popis pro uživatele

1. Změny v aplikaci

Odkazy


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom23&oldid=45815“