|
|
| (Není zobrazeno 798 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image: varovna-hlaseni.png|right|500px]]
| |
| '''Varovná hlášení''' je agenda pro nastavení a zpracování '''upozornění uživatele''' na vybrané události.
| |
|
| |
|
| Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole ''+dny z obd.následujících''). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).
| |
|
| |
| <small> Menu: Pomůcky – Varovná hlášení </small>
| |
|
| |
| == Popis ==
| |
| V horní části okna jsou tlačítka pro nastavení vlastností sestavy a pro načtení sestavy.
| |
|
| |
| === Nastavení ===
| |
|
| |
| '''Automatické spuštění'''
| |
|
| |
| * '''Ne''' - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
| |
| * '''Denně''' - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
| |
| * '''Měsíčně''' - znamená, že hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.
| |
|
| |
| Volitelný seznam druhů upozornění
| |
| * uživatel si kliknutím do pole ''Zobrazit'' na každém řádku seznamu volí (zatrhne(, který druh hlášení požaduje v sestavě.
| |
|
| |
| === Načtení sestavy ===
| |
| Po kliknutí na tlačítko ''Načíst sestavu'' nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.
| |
|
| |
| V sestavě mohou být navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě [[Úkoly]].
| |
|
| |
|
| |
| == Seznam varovných hlášení ==
| |
|
| |
| * '''načtení z agendy úkolů'''
| |
|
| |
| Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ‚ÚKOL ID = XX‘ , kde xx je pořadové číslo úkolu. Jak je třeba vyplnit záznam úkolu, aby byl zobrazen, je popsáno v kapitole ‚Úkoly‘.
| |
|
| |
| * '''Kontrola legislativních parametrů'''
| |
| kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Viz též: [[Nastavení legislativních parametrů]].
| |
|
| |
| * '''0-Nástupy - os.údaje:'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (evidence os.údajů) v aktuálním období + nastavené dny navíc
| |
|
| |
| * '''1-Kontrola navedení prac.poměru:'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v č.0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v pracovních poměrech
| |
|
| |
| * '''2-Výstupy - os.údaje:'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (evidence zaměstnanců-výstup) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru
| |
|
| |
| * '''Vystupující zaměstnanci se závazkem'''
| |
| Viz Evidence zaměstnanců - Závazky
| |
|
| |
| * '''3-Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu:'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (evidence prac.poměrů-ukončení) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - ''Uvolněné prac.místo: .../profese: ...''
| |
|
| |
| * '''4-Ukončení zkušební doby:'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (evidence prac.poměrů) v aktuálním období + nastavené dny navíc.
| |
|
| |
| * '''5-Odchod do mimoevid.stavu:'''
| |
| v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
| |
|
| |
| * '''6-Návrat z mimoevid.stavu:'''
| |
| v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
| |
|
| |
| * '''7-Vyčerpaná ŘD:'''
| |
| Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené.
| |
|
| |
| * '''9-MD+nepřítomnost přesahující 3 roky'''
| |
| vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu na plac.MD starší než 3 roky (přihlíží se k nastaveným dnům navíc) a do konce aktuálního období měli jen absence indikované jako mimoevidenční stav.
| |
|
| |
| * '''MD+nepřítomnost přesahující 3 roky'''
| |
| * '''MD+nepřítomnost přesahující 4 roky'''
| |
| Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí zhruba následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO- přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla- pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje hor. hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním
| |
|
| |
| * '''14-Děti - končí datum slevy'''
| |
| z agendy rodinných příslušníků vybírá děti, kterým spadá datum odpočtu z daň.základu od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc
| |
|
| |
| * '''15-Ukončení termínu předpokládaného odchodu'''
| |
| kontroluje datum plánovaného odchodu (pomocný údaj, který evidují jen někteří zákazníci v agendě prac.místo), zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. Nastavení je závislé na nastavení rozšiřujícího parametru Datum_plan_odch ze skupiny Pracovní poměry na hodnotu „Ano“; v agendě Pracovního poměru, záložce Pracovní místo pak také přibude dotyčné pole pro vyplňování data.
| |
|
| |
| * '''16-Není stanoven průměr na dovolenou'''
| |
| Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů na p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení.
| |
|
| |
| * '''17-Ukončení placené MD'''
| |
| v evidenci nepřítomností - pro kód 852 vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením.
| |
|
| |
| * '''18-Podpůrčí doba přesáhne 270 dní'''
| |
| z nepřítomností načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů)
| |
|
| |
| * '''19-Není stanoven průměr na nemocenskou'''
| |
| Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky
| |
|
| |
| * '''21- Studenti-končí škola'''
| |
| Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti (Evidence zaměstnanců, záložka Studenti).
| |
|
| |
| * '''Studenti – kontrola věku 26 let'''
| |
| Viz též menu: Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Studenti, režim Sestava – zde též naleznete údaj o věku studenta (vyčíslený k 1. dni aktuálního období databáze).
| |
|
| |
| * '''22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009'''
| |
| z agendy os.údajů načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení.
| |
| Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.
| |
|
| |
| * '''23-Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP'''
| |
| z agendy os.údajů načítá důchodový věk a zněj se určí datum odchodu do důchodu. Z něj se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem.
| |
|
| |
| * '''31-Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)'''
| |
| Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení)
| |
|
| |
| * '''39-Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě'''
| |
| Hlídání ukončení pracovní neschopnosti v ochranné lhůtě.
| |
|
| |
| * '''32-Ukončení platnosti prac.povolení'''
| |
| Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (datum z agendy prac.povolení).
| |
|
| |
| * '''33-Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám'''
| |
| u aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (os.údaje) a dat.zahájení a ukončení prac.poměru (prac.poměr). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů
| |
|
| |
| * '''Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou'''
| |
| Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány).
| |
|
| |
| * '''Nevyčerpaná ŘD (řádná dovolená) z minulého roku'''
| |
|
| |
| * '''44-Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou'''
| |
| Vytvořená kontrolní funkce - vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: ''Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou''.
| |
|
| |
| * '''Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)'''
| |
| Kontroluje agendu přijatých dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty) a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení.
| |
|
| |
| == Více IČ ==
| |
|
| |
| [[Více podniků v jedné databázi#VAROVNÁ HLÁŠENÍ|Více IČ - Varovná hlášení]]
| |
