|
|
| (Není zobrazeno 804 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == První fáze převodu dat – převod kmenových dat ==
| |
|
| |
|
| Tato fáze se provádí jen tehdy, pokud jsou na tomto objednatel a dodavatel dohodnuti. Pokud neproběhne převod kmenových dat, zadají data uživatelé "ručně" do aplikace.
| |
|
| |
| Jedná se především o následující tabulky:
| |
| * '''pracovnici''' - údaje o zaměstnancích,
| |
| * '''prac_pom''' - údaje o pracovních poměrech zaměstnanců,
| |
| * '''rod_prisl''' - údaje o rodinných příslušnících zaměstnanců,
| |
| * '''platby''' - údaje o platbách (číslech účtů) zaměstnanců,
| |
| * '''stred''' - číselník středisek (číslo, název),
| |
| * případně '''s_zap_praxe''' - historie absolvované praxe pro organizace státní správy.
| |
| * další personální data - '''vzdělání, jazykové znalosti, absolvovaná školení a lékařské prohlídky''', atd.
| |
|
| |
| Přesnou strukturu tabulek, popis a význam jednotlivých polí obdrží uživatel před zahájením implementace.
| |
|
| |
| == Aktualizace kmenových dat v obou systémech ==
| |
| '''V období od převodu až do rutiny provádějí uživatelé aktualizaci dat paralelně v obou systémech (původní i KS).'''
| |
|
| |
| Uživatel (případně osoba jej zastupující) sejme aktuální stav dat z původního systému k určitému dni. Tento den nazvěme jako '''rozhodné datum převodu'''. Obvykle se nepřenáší vystoupivší zaměstnanci, ale jen zaměstnanci aktivní k rozhodnému datu převodu.
| |
|
| |
| Uživatelé si zaznamenávají změny kmenových dat, ke kterým došlo od ''rozhodného data převodu'' do doby, než budou schopni tyto změny pořídit do aplikace KS. Jedná se o změny všech položek, které se převádí v této první fázi, tj.
| |
| : pracovnici - nové nástupy zaměstnanců, změny příjmení, rodinného stavu, bydliště, střediska, změna v počtu vyživovaných osob pro existenční minimum, změna zdravotní pojišťovny, apod.
| |
| : prac_pom - nové nástupy, změny pracovních kategorií, KZAM, pracovního místa, mzdového stupně, třídy, úvazku, kalendáře, tarifu, osobního příplatku, apod.
| |
| : rod_prisl - narození dítěte, změny u stávajících
| |
| : platby - nová čísla účtů u nových zaměstnanců, změny účtů u stávajících zaměstnanců
| |
| : stred - nové středisko,
| |
| : s_zap_praxe - změny v započitatelné praxi.
| |
|
| |
| Uživatel předá data KS-programu ke zpracování převodu. Výsledek je pak obvykle dodán současně se dnem instalace systému KS u uživatele, kdy je založena ostrá databáze obsahující převedená data. Uživatelé jsou ten den v rámci úvodního školení vyškoleni na to, jak data "doplnit, udržovat a pořizovat".
| |
|
| |
| Od tohoto dne budou uživatelé kmenová data udržovat paralelně v obou systémech, a to až do rutiny. Z toho vyplývá, že tento převod dat – kmenová data – bude uskutečněn jednou (jednorázově).
| |
|
| |
| == Studie ==
| |
| Součástí projektu může být [[Studie|studie SPIS]] (studie proveditelnosti implementace systému).
| |
|
| |
| == Implementace ==
| |
| === Mzdy ===
| |
| V průběhu implementace probíhá
| |
| * školení uživatelů
| |
| * uživatelé udržují kmenová data zaměstnanců
| |
| * realizují se testovací výpočty mezd zaměstnanců, které vrcholí
| |
| * duplicitním zpracováním alespoň jednoho měsíce (tzn. všech zaměstnanců) "na korunu" přesně (souhlas částek s částkami dle původního systému).
| |
|
| |
| === Personalistika ===
| |
| V oblasti personalistiky a personálního informačního systému se už jedná de facto o rutinní provoz, tzn. školení, pořizování dat, atd.
| |
|
| |
| [[Implementační dny]]
| |
|
| |
| [[Zátěžové a akceptační testy]]
| |
|
| |
| == Druhá fáze převodu dat – převod před rutinou ==
| |
|
| |
| Před prvním rutinním zpracováním mezd je potřeba systém nastavit '''na startovní čáru'''. Převádí se data, vyjmenovaná ve zvláštním souboru (poskytne dodavatel, jedná se o soubor, v němž jsou popsána současně kmenová data i data pro rutinu) . Jedná se např. o
| |
|
| |
| * zůstatky dovolených
| |
| * průměry pro p.p.účely
| |
| * nápočty hodnot pro správné určení průměru pro nemoc resp. přílohu k nemoci
| |
|
| |
| Tato data opět musí včas nachystat uživatel nebo jím pověřená osoba. Termínově se jedná o dobu po zpracování mezd (měsíční závěrce) posledního měsíce v původním systému. Uživatel provede import těchto dat do systému prostřednictvím [[Jednorázové funkce#Jednorázová funkce č. 112|jednorázové funkce č. 112.]]
| |
|
| |
| '''Uživatel je zodpovědný za termínově správné provedení importu těchto dat i za obsahovou správnost dat.'''
| |
|
| |
| Pokud nelze provést import, je nutno data zadat uživatelsky do příslušných agend na aplikační úrovni.
| |
|
| |
| Tím jsou veškeré přípravné práce ukončeny a uživatelé mohou provést první rutinní zpracování mezd v systému KS-program.
| |
|
| |
| [[Metodické postupy|zpět]]
| |
