|
|
| (Není zobrazeno 817 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Agenda umožňuje pro vybraného zaměstnance sledovat tzv. dokumenty přijaté, včetně možnosti přidat soubor.
| |
|
| |
|
| == Číselník ==
| |
| Menu: PIS/Dokumenty/Číselník druhů dokumentů
| |
|
| |
| * Naplňte číselník druhů dokumentů.
| |
|
| |
| [[Image: PIS-dok-prijate-ciselnik.png|550px]]
| |
|
| |
| == Evidence ==
| |
| Menu: PIS/Dokumenty/Dokumenty přijaté
| |
|
| |
| [[Image:PIS-dok-prijate-pohled.png|550px]] [[Image:PIS-dok-prijate-editace.png|550px]]
| |
|
| |
| Postup vložení dokumentu:
| |
| * V záložce ''Přijaté dokumenty'' v režimu editace vložte nový záznam.
| |
| * Vyberte typ dokumentu.
| |
| * Prostřednictvím tlačítka ''s třema tečkama'' najděte cestu k dokumentu.
| |
| * Záznam uložte.
| |
| * Nyní se objeví dvě tlačítka:
| |
| ** '''Načíst do databáze''' - popis viz. níže.
| |
| ** '''Zkopírovat na sdílené uložiště''' - popis viz. níže.
| |
|
| |
| === Možnosti uložení dokumentu ===
| |
| Existují 3 varianty uložení dokumentu.
| |
|
| |
| ==== 1) Cesta k souboru ====
| |
| Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...".
| |
|
| |
| ==== 2) Soubor uložen v databázi ====
| |
| Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko "Načíst do databáze", po němž se status načtení souboru "uložen v databázi" změnil z hodnoty "ne" na "ano". Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
| |
|
| |
| ==== 3) Sdílené úložiště ====
| |
| Účelem sdíleného úložiště je zpřístupnit soubory z přijatých dokumentů všem uživatelům aplikace.
| |
|
| |
| Je potřeba mít nastavenu hodnotu rozšiřujícího parametru '''Dok_SdileneUloz''' (sk.10) - zadává se cesta. Pro uložení souboru se pak stiskne tlačítko "Zkopírovat na sdílené úložiště".
| |
|
| |
| <small> Dok_SdileneUloz - Nastavení cesty ke sdílenému úložišti přijatých dokumentů, do kterého se mohou ukládat kopie lokálních souborů - proto, aby je mohli vidět všichni uživatelé. </small>
| |
|
| |
| Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Přijaté dokumenty mohou mít dále v názvu souboru na začátku:
| |
| * SKOL - z menu PIS/Vzdělávání/Školicí akce/Dokumenty
| |
| * PRUK - z menu PIS/Vzdělávání/Evidence vzdělávání/Průkazy
| |
| * UCH - z menu PIS/Uchazeči/Uchazeči/Přijaté dokumenty
| |
| * VR - z menu PIS/Uchazeči/Výběrová řízení/Přijaté dokumenty.
| |
|
| |
| '''Nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance.''' <br>
| |
| Toto se dá provést na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům jsou přiznána následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty:
| |
| : zapisovat = ano
| |
| : číst = ano
| |
| : měnit = ano
| |
| : zobrazovat obsah složky = ne
| |
|
| |
| Uživatel si tak prostředky operačního systému (např. Průzkumník Windows) nezobrazí obsah dané složky a takto si nemůže soubor otevřít. Ani nezná název souboru, neboť ten je složen z různých identifikátorů včetně data a konkrétního času zkopírování dokumentu na sdílené úložiště).
| |
|
| |
| == Dokumenty přijaté do aplikace KS-portál ==
| |
| Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“.
| |
|
| |
| == Požadované přijaté dokumenty ==
| |
| Požadované přijaté dokumenty jsou načítány z popisů pracovních míst, z vlastnosti č. 43 – Přijímaný dokument.
| |
|
| |
| [[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-pohled.png|500px]]
| |
| [[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-sestava.png|500px]]
| |
|
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Dokumenty|Zpět]] | [[Řešení některých problémů]]</div>
| |
