Import dokumentů přijatých: Porovnání verzí
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - [[Přijaté dokumenty|Dokumenty přijaté]] | Tato [[Rozšíření aplikace]] - '''''Import přijatých dokumentů''''' <!--zákaznická specialita--> slouží k hromadnému importu souborů do agendy - [[Přijaté dokumenty|Dokumenty přijaté]] | ||
'''Volba adresáře''' - „Vyberte adresář ze souboru" | '''Volba adresáře''' - „Vyberte adresář ze souboru" | ||
Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import | Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import. | ||
== VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře== | == VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře== | ||
| Řádek 19: | Řádek 19: | ||
''* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!'' | ''* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!'' | ||
''KódDruhuDokumentu - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ''KódDruhuDokumentu - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ||
'''Kontrolní řádek''' - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka). | |||
| Řádek 31: | Řádek 34: | ||
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný. | V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný. | ||
[[Soubor:import2.png|500 px|right]] | [[Soubor:import2.png|500 px|right]] | ||
'''Vytvoření CSV souboru''' - | '''Vytvoření CSV souboru''' - do daného pole se určí cesta do příslušného adresáře (složky), kde je CSV soubor uložen. | ||
Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže: | Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže: | ||
'''''Název souboru''';Externí ID;'''Os. číslo''';'''Druh dok.''';'''Datum přij.''';Přijal;Poznámka'' | '''''Název souboru''';Externí ID;'''Os. číslo''';'''Druh dok.''';'''Datum přij.''';Přijal;Poznámka'' | ||
''Pozn.:'' | ''Pozn.:'' | ||
''Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!'' | ''Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!'' | ||
''Druh dok. - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ''Druh dok. - odpovídá [[Přijaté dokumenty|číselníku druhů dokumentů]] | ||
'''Kontrolní řádek''' - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka). | |||
== Spuštění importu == | |||
Provádí se prostřednictvím tlačítka '''Spustit import''' | |||
'''Je možné definovat, kam se importované soubory mají uložit:''' | |||
A) Přímo do databáze (BLOB) | |||
B) Do sdíleného síťového uložiště | |||
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu'' | |||
== Odkazy == | |||
* [[Přijaté dokumenty]] | |||
* [[Zákaznické speciality]] | |||
Aktuální verze z 14. 2. 2023, 13:33
Tato Rozšíření aplikace - Import přijatých dokumentů slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté
Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import.
VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.
Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*
- Příklady názvů souborů:
1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx
2114-14_20171228142159.pdf
Pozn.:
* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná!
KódDruhuDokumentu - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru
V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.
Vytvoření CSV souboru - do daného pole se určí cesta do příslušného adresáře (složky), kde je CSV soubor uložen. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:
Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka
Pozn.:
Tučně zvýrazněné položky jsou povinné!
Druh dok. - odpovídá číselníku druhů dokumentů
Kontrolní řádek - zobrazuje kolik dokumentů je připraveno k importu, kolik ze zvolených dokumentů již v databázi existuje a chybné řádky (specifikace chyby se vždy zobrazí v příslušném řádku ve sloupečku poznámka).
Spuštění importu
Provádí se prostřednictvím tlačítka Spustit import
Je možné definovat, kam se importované soubory mají uložit:
A) Přímo do databáze (BLOB)
B) Do sdíleného síťového uložiště
Je možné takto importované dokumenty nechat zobrazovat v KS portálu - zatržení checkboxu: Zpřístupnit importované dokumenty na KS portálu
