|
značky: ruční vrácení zpět vyprázdnění |
| (Není zobrazeno 101 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Sdílené úložiště'' je souhrn funkcionalit aplikace, umožňující práci s externími soubory (obrázky, potvrzení, dokumenty) vztahující se k zaměstnanci. Je funkční pro některé agendy aplikace desktopové a portálové.
| |
|
| |
|
| == Důvody použití ==
| |
| Důvody použití mohou být například následující. Soubory:
| |
| * nejsou ukládány do databáze a tím '''nezvětšují velikost databáze'''
| |
| * nejsou roztříštěny na stanicích uživatelů, ale '''shromážděny na jednom místě'''
| |
| * mají '''unifikovaný název''' daný aplikací.
| |
|
| |
| == Agendy ==
| |
| Následuje seznam agend, kde lze využívat.
| |
| === Zápis i čtení ===
| |
| * [[Přijaté dokumenty]]
| |
| * ZAV - [[Závazky]]
| |
| * SKOL - [[Školící akce - dokumenty]]
| |
| * PRUK - [[Průkazy (Vzdělávání)]]
| |
| * UCH - [[Evidence uchazečů]] - záložka ''Přijaté dokumenty''
| |
| * VR - [[Výběrové řízení - dokumenty]]
| |
|
| |
| Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z (úvodních písmen označujících agendu), osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Typ souboru (přípona) zůstává původní. <small>Příklad: ZAV_46_20190220_101316.png</small>
| |
|
| |
| === Jen čtení ===
| |
| * [[Dokumenty přijaté (KS portál)]]
| |
| * [[Závazky (KS portál)]]
| |
|
| |
| == Nastavení ==
| |
| === Cesta ===
| |
| * [[Dok_SdileneUloz (sk.10)]] - cesta ke sdílenému úložišti
| |
|
| |
| === Práva na zaměstnance ===
| |
| Práva na zaměstnance jsou nastavována obvyklou cestou, tzn. nemá-li uživatel přístup na zaměstnance, nemá prostřednictvím aplikace (desktopové či portálové) přístup ani na jeho soubory ze sdíleného úložiště.
| |
|
| |
| === Práva na složku ===
| |
| Je potřeba provést nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance, ani způsobem mimo aplikaci, tj. např. prostřednictvím prohlížečů operačního systému. Toto nastavení proveďte na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům přiznejte následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty:
| |
| : ''zapisovat'' = ano
| |
| : ''číst'' = ano
| |
| : ''měnit'' = ano
| |
| : ''zobrazovat obsah složky'' = ne
| |
| Na závěr správnost nastavení otestujte.
| |
|
| |
| == Uložení ==
| |
| Uložení je možno provádět jen prostřednictvím desktopové aplikace.
| |
|
| |
| [[Image: Zavazky-Priklad1-Zkopirovat na sdilene uloziste.png|390px]]
| |
|
| |
| Uložení na sdílené úložiště provádějte následovně:
| |
| # Klikněte na tlačítko "..." a nalezněte cestu k souboru (lokálně uloženému).
| |
| # [[Uložit]].
| |
| # Klikněte na tlačítko '''''Zkopírovat na sdílené úložiště'''''.
| |
|
| |
| == Zobrazení ==
| |
| Dokument se zobrazí buď po kliku na příslušné tlačítko (např. ''Otevřít soubor'') u desktopové aplikace, nebo po kliku na příslušný odkaz (portálová aplikace)
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
