|
|
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Legislativa 1.1.2023 - RLFO'' - <span style="background:#FFFF00"> stav k 23.12.2023 </span>
| | #REDIRECT [[Legislativní změny od 1.1.2023 - RLFO]] |
| | |
| == Změny v RLFO ==
| |
| | |
| S ohledem na změny v sociální pojištění dochází ke změnám v generování Registračního listu fyzických osob (RLFO) a návazných agendách.
| |
| | |
| | |
| == Postup instalace změn ==
| |
| | |
| '''Níže uvedené změny proveďte v období 12/2022.'''
| |
| | |
| 1. '''Proveďte zálohu databáze'''.
| |
| | |
| 2. '''Aktualizujte aplikaci''' na sestavení <span style="background:#FFFF00"> CS16 7651D</span> nebo vyšší (dle informačního emailu, který obdržíte).
| |
| | |
| 3. '''Proveďte úpravu databáze''' (otevřete menu: ''Systém/Správa databáze/Úprava databáze'' a stiskněte tlačítko ''"Spustit"''). Upozornění: operace může trvat i delší dobu (desítky minut).
| |
| | |
| | |
| | |
| == Doprihlásenie dohodárov s výnimkou ==
| |
| Od 1.1.2023 se již nebude uplatňovat vyjímka v placením důchodového pojištění. Tuto mohli využívat jednak studenti pracující na Dohodu o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ) a jednak důchodci pracující na Dohodu o vykonaní práce (DVP) nebo na Dohodu o pracovnej činnosti (DPČ).
| |
| Z tohoto titulu je nutno všechny výše uvedené dohodáře, kteří pokračují v dohodě i v roce 2023, "dopřihlásit" k důchodovému pojištění, a to k 1.1.2023. Toto je nutno provést nejpozději k 31.12.2023.
| |
| | |
| | |
| == Odvodová odpočitateľná položka ==
| |
| Od 1.1.2023 si mohou pracující studenti na DoBPŠ a důchodci na DVP/DPČ určit jednu dohodu, na kterou budou uplatňovat Odvodovou odpočitatelnou položku (OOP) ve výši 200€ za měsíc. V tomto případě je dohodář povinen písemně informovat zaměstnavatele, který následně tuto skutečnost oznamuje Sociálné poisťovni pomocí RLFO.
| |
| Toto se týká jak dohodářů, kteří v dohodě pokračují z r.2022, tak i nových dohod od 1.1.2023.
| |
| | |
| | |
| == Nové analytické údaje ==
| |
| Od 1.1.2023 má zaměstnavatel novou povinnost vůči Soc.poisťovni (SP) a to evidovat a následně SP předat tyto nové údaje. Tyto údaje se týkají jak nově nastupujících zaměstnanců od 1.1.2023, tak stávajících zaměstnanců, kde je povinnost předat SP tyto údaje nejpozději do předání MVP/VPP za 1/2023.
| |
| | |
| Jedná se to tyto položky:
| |
| | |
| * Místo výkonu práce - uvádí se kód dohodnutého místa práce (obec, okres, kraj). Číselník kódů je dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.597/2002Z.z. (odkaz dole na stránce). V případě, že je územím výkonu celé území Slovenské republiky, tak se uvádí kód 500000, pokud jde o území mimo SR uvede se kód 999999. Zároveň platí, že se uvádí převládající místo výkonu práce. Pokud místo nelze určit uvede se kód 900000. Informace se předává pomocí RLFO.
| |
| | |
| * Druh vykonávané činnosti - uvádí se kód dohodnutého druhu vykonávané práce dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.449/2020Z.Z. (odkaz dole na stránce). Pokud druh nelze dle číselníku určit, uvádí se kód 9999999. Informace se předává pomocí RLFO.
| |
| | |
| * Rozsah pracovního času - uvádí se dohodnutý rozsah týdenní pracovní doby, např.dle pracovní smlouvy. Pokud tento není určený, uvede se 99.99. Informace se předává pomocí RLFO.
| |
| | |
| * Počet hodin - uvádí se počet hodin, které odpovídají příjmu daného období. Jedná se jak o odpracované, tak neodpracované hodiny, ze kterých vyplývá příjem započítávaný do vyměřovacího základu. Informace se předává pomocí Mesačného výkazu.
| |
| | |
| | |
| | |
| == Evidenční údaje v aplikaci KS mzdy ==
| |
| Aktuální verze aplikace KS mzdy umožňuje evidovat tyto nutné položky pro správnou funkci RLFO:
| |
| | |
| === OOP ===
| |
| V agendě [[Pracovní poměry]] v záložce [[Pracovní poměr]] lze nově evidovat datum oznámení uplatnění OOP ('''OOP od''') a Datum oznámení ukončení uplatňování OOP ('''OOP do''') zaměstnancem. Jde o datum, kdy skutečně zaměstnanec tuto skutečnost nahlásil.
| |
| [[Image: Prac pom OOP.jpg|150px]]
| |
| | |
| | |
| === Druhu vykonávané činnosti ===
| |
| Položka Druh vykonávané činnosti se načítá z agendy [[Pracovní poměry]] záložky [[Pracovní poměr]] a to v existující položce '''SK ISCO-08'''), kde je i dostupný požadovaný číselník. Pokud položka není vyplněna, bude se automaticky hlásit kód 9999999 ("nelze určit").
| |
| [[Image: Prac pom druh práce.jpg|150px]]
| |
| | |
| | |
| === Rozsah pracovního času ===
| |
| Hodnota Rozsahu pracovního času se načítá opět z agendy [[Pracovní poměry]] záložky [[Pracovní poměr]] a to z údajů v sekci Pracovní doba, jde v podstatě o počítanou hodnotu '''TDP'''- Týdenní pracovní doba, která se počítá vzorcem: zákonný (či legislativní úvazek) krát smluvní poměr úvazku krát 5. Pokud TPD je nul, bude se automaticky hlásit 99.99 ("není určena").
| |
| [[Image: Prac pom čas.jpg|150px]]
| |
| | |
| | |
| === Místo výkonu práce ===
| |
| Vzhledem k tomu, že místo výkonu práce pro účely evidence Soc.poisťovny může lišit od standardního místa výkonu práce, který se načítá např. do Pracovních smluv, a to zejména z důvodu přesného číselníku a možnosti, že místo výkonu práce může být určen jako okres, kraj, celá SR, případně jiná země, '''nelze použít standardní [[Místo výkonu práce]] '''. Bylo tedy nutno založit novou položku, která se eviduje 2 způsoby.
| |
| | |
| | |
| * V případě, že '''využíváte modul [[Popisy pracovních míst]]''', tak zde byla založena nová vlastnost ''' č. 114 - Miesto výkonu práce pre Soc.Poisť.(SK)'''. Tuto vlastnost dostanete do seznamu atributů pomocí [[Jednorázové funkce ]] [[Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25)]]. V případě, že budete potřebovat naplnit tento atribut hromadně, lze opět použít standardní funkcionalitu: [[Hromadné změny vlastností]] .
| |
| [[Image: Ppm miesto vykonu.png|150px]]
| |
| | |
| | |
| * Pokud výše uvedený '''modul [[Popisy pracovních míst]] nemáte''', můžete si místo výkonu práce zadávat do standardního modulu [[Pracovní místa (číselník)]], kde přibyla nová položka '''Miesto výkonu práce pre Soc.poisťovnu'''.
| |
| [[Image: Prac mista ciselnik.png|150px]]
| |
| | |
| * V případě, že se místo výkonu práce nezaeviduje, tak se do RLFO vygeneruje kód 900000 ("není určeno").
| |
| | |
| * ''' Poznámka:''' pro místo výkonu práce momentálně není implementován číselník, který se momentálně připravuje a bude dostupný v nejbližší další verzi. Aktuálně je nutno tedy zadávat číselník kód
| |
| | |
| | |
| === Počet hodin ===
| |
| Pro účely předávání analytické informace '''počet hodin, které odpovídají příjmu''', bude doplněna speciální funkce na stanovení této položky pro MVP/VPP a to ze standarně používaných kódů mzdových položek, které jsou jednak odpracovanou dobou (100-169) a nebo hodinami nepřítomností a zároveň příjem z nich je předmětem vyměřovacího základu.
| |
| | |
| | |
| === Obecné ===
| |
| * Z důvodu těchto změn není nutno u stávajících dohod nic měnit, tj. mohou zůstat druhy DoBPŠ, tak jak máte navedeno, stejně tak u důchodců s DVP/DPČ není potřeba rušit nastavení "Výnimka doch." v Prac.poměrech.
| |
| * U nových DoBPŠ se doporučuje používat dále druh poměru "DoBPŠ bez výnimky". Název druhu prac.poměru lze případně přejmenovat v číselníku [[Druhy pracovního poměru]].
| |
| | |
| == Registračný list FO - použití ==
| |
| V modulu Registračného listu FO (menu Sestavy/Odvody/Registračný list zam.) došlo k poměrně velkým zásahům, které umožní splnit veškeré nutné povinnosti zaměstnavatele, které je povinen vykonat do 1.1.2023. Tyto úpravy se týkají aktuálně především režimu '''Přihláška''':
| |
| | |
| * '''Dopřihlášení dohod''', které uplatňovaly výnimku z platby na důchodové pojištění (DoBPŠ a důchodci s DVP/DPČ). Tato funkce se pustí v případě, že máte nastaveno období '''1/2023''' a režim '''Nástupy'''. Pod tlačítkem "Nastavenia" se nově objeví několik zatrhávacích políček v části "Přidat nové 2023". Pro dopřihlášení je třeba mít zatrženo "Dohody", čímž se pouze v 1/2023 načtou dohody, které nebyly k důchodovém pojištění přihlášeny (v posledním období nepřekročily limit pro generování důchodové pojištění)
| |
| | |
| * Zároveň je možno u těchto dohod '''nahlásit uplatnění OOP''' od 1.1.2023, pokud je tento údaj již zadán u konkrétní dohody (viz výše v popisu úprav). Je třeba mít zatrženo "OOP", tím se u dopřihlašovaných dohod navíc nahlásí uplatňování nové odvodové odpočitateľné položky.
| |
| | |
| * V případě přihlašování nových zaměstnanců i dopřihlasovaných dohod se rovněž generují do XML souboru pro portál Soc.poisťovny '''nové analytické údaje''' kód místa výkonu práce, dohodnutý rozsah práce a kód dohodnutého druhu práce. Tyto nově povinné údaje se generují i v případě, že nejsou k dispozici potřebné údaje v aplikace. V takové situaci se generují implicitní kódy '''neurčeno''', čímž je zajištěna splněná povinnost, importní soubor prochází a lze tyto údaje doplnit kdykoliv dodatečně (dle informací z odborných zdrojů lze tyto údaje dohlásit do konce 1/2023).
| |
| | |
| * Další úpravy RLFO budou následovat v dalších dnech, dle jejich požadovaného termínu ze strany SP. Jde zejména o doplnění číselníku místa výkonu práce, zpřesňující načítání nových analytických údajů a to i v dalších variantách RLFO (změna, ruční vstup), úprava MVP/VPP.
| |
| | |
| Průběžně sledujeme poměrně intenzivní aktualizaci údajů ze softwarové podpory Soc.poisťovny pro dodavatele mzdových systémů, kde se řeší různé specifické situace. I na základě těchto postupně budeme funkcionalitu doplňovat.
| |
| | |
| [[Image: RLFO 2023.png|150px]]
| |
| | |
| | |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Legislativní změny]]
| |
| | |
| * http://www.socpoist.sk
| |
| | |
| * https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/597/
| |
| | |
| * https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2020/449/20210101
| |
