|
|
| (Není zobrazeno 119 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Standardní nastavení můžete provést v aplikaci KS mzdy PROFi spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow ('''menu:''' Systém - Jednorázové funkce). Každý typ požadavku zde má tlačítko pro defaultní nastavení. '''Pozor:''' pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.
| | Nějaký text |
|
| |
|
| Kromě standardního nastavení schvalování požadavků (workflow) má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
| | <blockquote> |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | </blockquote> |
|
| |
|
| == Nastavení workflow ==
| | <code> |
| '''Menu:''' Nastavení - Nastavení workflow
| | Toto je text umístěný mezi značkami code. |
| | </code> |
|
| |
|
| * Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. | | Toto je text s mezerou na začátku. |
| * Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy. | | 2222 |
|
| |
|
| Nastavování se provádí v přehledném průvodci.
| | Začněte každý řádek mezerou. |
| | Text je '''formátovaný''' a |
| | '''''lze''''' vkládat ''značky''. |
|
| |
|
| {|
| |
| |-
| |
| | '''1)''' V prvním kroku uživatel volí pro jakou funkcionalitu nastavuje schvalovací proces – volba "Typ workflow".
| |
| | '''2)''' Následně se nastavují "fáze" nebo "kroky" schvalovacího procesu. Každý krok se skládá z "Nastavení uživatelského rozhraní" a "Nastavení stavů a akcí". Pozn. '''Max'''imální počet kroků je systémově nastaven na hodnotu '''25 kroků'''.
| |
|
| |
|
| |- style="vertical-align:top;"
| | '''Seznam úprav''' |
| |[[Image:P_typ_workflow.png|thumb|left]]
| |
| |[[Image:P_faze_kroky.png|thumb|left]]
| |
| |}
| |
|
| |
|
| == Nastavení uživatelského rozhraní ==
| | Níže popsané úpravy budou funkční pouze v případě, že po aktualizaci provedete úpravu databáze. |
| [[Image:P_nastaveni_uziv_rozhrani.png|thumb|left]]
| |
|
| |
|
| '''Popis kroku''' - uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
|
| |
|
| Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro čtyři skupiny uživatelů.
| | '''''I. KS Portál: Plánovaní směn - Založení individuálních kalendářů - Oprava chyby při směně přes půlnoc''''' |
|
| |
|
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| | Byla nalezena a opravena chyba při zakládání individuálních kalendářů v Plánování směn, která se projevila za určitých okolností při směně přes půlnoc. |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| | KS Portál Helpdesk 63 047 66666666666666 |
| | '''Skupina uživatelů'''
| | ----- |
| | '''Popis'''
| |
| |-
| |
| | '''Adresát'''
| |
| | Uživatel odpovědný za řešení požadavku v konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
| |
| |-
| |
| | '''Správce'''
| |
| | Uživatel vybaven správcovskými právy - [[Portál-Práva]]. Pro [[Služební cesty]] též:[[SlcSpravci]].
| |
| |-
| |
| | '''Vydavatel'''
| |
| | Vydavatel požadavku.
| |
| |-
| |
| | '''Ostatní'''
| |
| | Uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin, kteří zároveň mají přístupného zaměstnance. Využívá se např. pro stav ''storno'', kdy tento stav může nastavit jen vydavatel, ale zároveň je ještě ponechána volba adresátům pro schválení/neschválení.
| |
| |}
| |
|
| |
|
| V sekci pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
| |
|
| |
|
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
| | '''''II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti''''' |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| | '''Objekt'''
| |
| | '''Vlastnost'''
| |
| | '''Hodnoty vlastností'''
| |
|
| |
|
| |-
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| | '''Diskuze''' - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky. <small>Max. počet zapsaných znaků je 999</small> [[Image:P_diskuze.png|60px|border]]
| | CS aplikace XXXXXeeeeeeeeeeeeeeeeeee |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
|
| |-
| | ----- |
| | '''Form1''' - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku. [[Image:P_form1.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Insert <br/>
| |
| Edit
| |
|
| |
|
| |-
| | '''''II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti |
| | '''PanelZmenaStavu''' - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku. [[Image:P_panel_zmena_stavu.png|60px|border]]
| |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
|
| |-
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| | '''PanelAdresat''' - zobrazí adresáta následujícího kroku s možností změny adresáta. [[Image:P_panel_adresat.png|60px|border]]
| |
| | Mode
| |
| |
| |
| ReadOnly <br/>
| |
| Edit <br/>
| |
| Hidden
| |
|
| |
|
| |-
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| | '''[[Přílohy]]''' - zda bude možno přiložit přílohu (soubor). <small>Seznam povolených typů (přípon) souborů je uveden v obrázku.</small> [[Image:Prilohy-k-pozadavku.png|70px|border]] [[Image:Prilohy-k-pozadavku-priklad-ulozenych-souboru-1.png|60px|border]]
| | CS aplikace |
| | Visible
| |
| |
| |
| true <br/>
| |
| false
| |
|
| |
|
| |-
| | ----- |
| | '''VyberPomeru''' - '''[[Požadavky po poměrech]]'''
| | eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee |
| | Visible
| | RRRRRRRR |
| |
| | RRRRRR |
| true <br/>
| | RRRRR |
| false
| | ----- |
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
|
| |
|
| |}
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
| | ----- |
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w<br>wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
| | ----- |
| | Tyto kroky je potřeba provést i v případě, kdy se v agendě pracovních pomůcek nevyužívá evidence skladů, nebo kdy se nevyužívá možnost vrácení pomůcky na jiný sklad, než ze kterého byla vydaná. |
| | C/S aplikace Úprava databáze! |
| | ----- |
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| == Nastavení stavů a akcí ==
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 |
| [[Image:P_nastaveni_stavu_akci.png]]
| | ----- |
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 dddddddddddddddddddddddddddddd |
| | ----- |
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| {| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 |
| | <center>'''Název'''</center>
| |
| | <center>'''Definice'''</center>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Stav'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy". Striktně doporučeno, aby text byl '''unikátní''' v rámci celého konkrétního workflow.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Popis'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový". Uživatelský popis stavu.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Sys. stav''' <small>(systémový stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Systémový stav může nabývat následujících hodnot:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''nový''' - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku <br/>
| |
| '''běžící''' - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch" <br/>
| |
| '''konec-neúspěch'''- odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku <br/>
| |
| '''konec-úspěch''' - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Sys. stav2'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Při zatržení dochází v určitý časový okamžik k ukončení vybraného kroku požadavku. Pole může být zatrhlé pouze u jednoho stavu.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Validace'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Využívá se ve vyjmenovaných případech.
| |
| * '''pozadavek.KontrolaMaxPoctuUcastniku|Překročen maximální počet účastníků''' - Kontrola na maximální počet účastníků školení. Schvalovateli v případě pokusu o překročení maximálního počtu vyskočí informativní okno a požadavek nebude možné schválit. Kontrola se provádí jedině v případě, že je stanoven maximální počet účastníků školení (ve školicí akci). První část je vyhodnocovací výraz; za svislítkem je oznámení.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Akce'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Akce, která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány například následující akce pro typy požadavků:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''Benefit''' - exe:zapsat - zápis do sociálního programu <br/>
| |
| '''Dovolená''' - exe:zapsat - zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru ) <br/>
| |
| '''Náhradní volno''' - exe:zapsat - zápis do docházky nebo absencí <br/>
| |
| '''Odměny''' - exe:zapsat_rucni2 - zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2. <br/>
| |
| '''Školení''' - exe:prihlasit - přihlášení na školící akci / exe:odhlasit - odhlášení ze školící akce
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Přístup''' <small>Kdo může nastavit stav)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Možnost zatrhnout více voleb pro určení, kdo bude mít přístup k požadavku.
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| Viz '''skupina uživatelů''': <br>
| |
| ''Adresát'' <br/>
| |
| ''Vydavatel''<br/>
| |
| ''Správce'' <br/>
| |
| ''Ostatní''
| |
| | |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Násl.krok''' <small>(Následující krok)</small>
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Adresát pro násl.krok'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku (zároveň musí mít přístupného zaměstnance dle přístupových práv, k jehož požadavku se vyjadřuje). Možné hodnoty:
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''vyd''' - ''vydavatel požadavku''. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. <br/>
| |
| '''!vyd''' - ''kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku) s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti kteří mají vyjimku z řádkových práv pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. <br/>
| |
| '''id''' - ''id. pracovního místa''. Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. <br/>
| |
| '''vd''' - ''nadřízený žadatele'', tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.<br/>
| |
| '''vd_res''' - ''nadřízený aktuálního řešitele'' (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). <br/>
| |
| '''pstr''' - ''pracovní středisko'', což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. <br/>
| |
| '''atribut''' - ''číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty'' (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem <br/>
| |
| '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je ''1.nalezený nadřízený řešitele s určitou'' hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
| |
| '''oc''' - ''osobní číslo zaměstnance'', kterému má oznámení přijít. <br/>
| |
| </p>
| |
| | |
| |-
| |
| | style="width: 15%;"|
| |
| '''Oznámení komu'''
| |
| | style="width: 85%;"|
| |
| E-mailové oznámení komu má přijít hlášení o daném kroku mimo workflow (např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.
| |
| <p style="border: dotted grey 1px; padding: 0 0 0 5px; line-height: 2; background-color: #eeeeee">
| |
| '''oc''' - ''osobní číslo zaměstnance'', kterému má oznámení přijít. <br/>
| |
| '''vyd''' - ''vydavatel požadavku (žadatel)''. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. <br/>
| |
| '''id''' - ''id. pracovního místa''. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě. <br/>
| |
| '''vd''' - ''nadřízený žadatele'', tzn. nadřízený vydavatele požadavku <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele.</s></small> Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. <br/>
| |
| '''vd_res''' - ''nadřízený aktuálního řešitele'' (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). <br/>
| |
| '''pstr''' - ''pracovní středisko'', což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. <br/>
| |
| '''atribut''' - ''číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty'' (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem <br/>
| |
| '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je ''1.nalezený nadřízený řešitele s určitou'' hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
| |
| '''mail''' - zadá se přímo e-mail komu oznámení odejde
| |
| </p>
| |
| | |
| |}
| |
| | |
| <!--
| |
| Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
| |
| -->
| |
| | |
| '''Oznámení komu''' <br>
| |
| <!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli).
| |
| '''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->
| |
| | |
| U každého stavu lze zadat až 3 příjemce oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
| |
| : '''vd''' - nadřízenému žadatele
| |
| : '''vyd''' - vydavateli požadavku
| |
| : '''mail''' - na zadanou e-mailovou adresu.
| |
| | |
| Další typy příjemců - viz. výše
| |
| | |
| [[Image:P_oznameni_komu.png|1000px]]
| |
| | |
| U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
| |
| | |
| Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
| |
| | |
| Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
| |
| | |
| | |
| '''Parametry nastavující emailovou notifikaci''' <br/>
| |
| * '''[[Parametry (Obecné)]]'''
| |
| | |
| '''Emailové adresy zaměstnanců''' <br>
| |
| Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v aplikaci KS mzdy PROFi ('''menu:''' Evidence - Evidence zaměstnanců - Kontakty) se specifikací:
| |
| * '''''E-mail do práce'''''
| |
| v agendě [[Kontakty]]
| |
| | |
| Pozn. Pokud má zaměstnankyně (zaměstnanec) jeden pracovní poměr a ten je aktuálně v mimoevidenčním stavu, nebudou jí (jemu) odesílány notifikační emaily. <!-- Pavel R. - tak prý Petr H. provedl změnu v cca 02/2016 -->
| |
| | |
| ''portal_url'' - používáno ve zvláštních případech: [[Instalační_příručka#Sekce <appSettings>]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| Přílad nastavení workflow - [[portál-nastaveni workflow dovolená|Dovolená]]
| |
| | |
| | |
| <div style="text-align:center">[[Portál-Nastavení|Zpět]]</div>
| |
Nějaký text
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami code.
Toto je text s mezerou na začátku.
2222
Začněte každý řádek mezerou.
Text je formátovaný a
lze vkládat značky.
Seznam úprav
Níže popsané úpravy budou funkční pouze v případě, že po aktualizaci provedete úpravu databáze.
I. KS Portál: Plánovaní směn - Založení individuálních kalendářů - Oprava chyby při směně přes půlnoc
Byla nalezena a opravena chyba při zakládání individuálních kalendářů v Plánování směn, která se projevila za určitých okolností při směně přes půlnoc.
KS Portál Helpdesk 63 047 66666666666666
II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
CS aplikace XXXXXeeeeeeeeeeeeeeeeeee
II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
CS aplikace
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
RRRRRRRR
RRRRRR
RRRRR
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
Tyto kroky je potřeba provést i v případě, kdy se v agendě pracovních pomůcek nevyužívá evidence skladů, nebo kdy se nevyužívá možnost vrácení pomůcky na jiný sklad, než ze kterého byla vydaná.
C/S aplikace Úprava databáze!
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920 dddddddddddddddddddddddddddddd
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920
