|
|
| (Není zobrazeno 152 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Vyúčtování služební cesty'''
| | Nějaký text |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|right|800px]]
| |
|
| |
|
| <small>Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy </small> | | <blockquote> |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | Toto je text umístěný mezi značkami blockquote. |
| | </blockquote> |
|
| |
|
| == Postup ==
| | <code> |
| # Kliknout do záložky. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|50px]]
| | Toto je text umístěný mezi značkami code. |
| # Stisknout tlačítko '''''Přepočti'''''.
| | </code> |
| # Zvolit způsob proplacení. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-zvolit-zpusob-proplaceni.png|50px]]
| |
| # Uložit. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|50px]]
| |
|
| |
|
| == Položky ==
| | Toto je text s mezerou na začátku. |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|right|800px]]
| | 2222 |
|
| |
|
| * '''Výběr fi.k.''' - '''[[V (způsob platby)]]'''
| | Začněte každý řádek mezerou. |
| * '''Platby fi.k.''' - '''[[F (způsob platby)]]'''
| | Text je '''formátovaný''' a |
| * '''Náklady''' - úhrn částek stejně nazvaných sloupců ze záložky ''Výdaje'', přepočtený na tuzemskou měnu
| | '''''lze''''' vkládat ''značky''. |
| * '''DPH''' - obdobně jako ''Náklady''
| |
|
| |
|
| === Způsob proplacení ===
| |
| Možné hodnoty
| |
| * '''''v hotovosti'''''
| |
| * '''''ve mzdě''''' - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
| |
| Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž '''období vyúčtování = aktuální období ve mzdách'''.
| |
|
| |
|
| <small> Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.
| | '''Seznam úprav''' |
|
| |
|
| V DB tabulce ''sluz_cesty'' jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli ''vyuct_dne'', ''vyuct_castka'', ''nahrady_zvys''. Do zpracovaných mezd do tab. ''pichacky'' se přenese do pole ''c_dokladu'' evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě [[Zpracování brutto]].
| | Níže popsané úpravy budou funkční pouze v případě, že po aktualizaci provedete úpravu databáze. |
| </small>
| |
|
| |
|
| '''Proplacení v budoucím období''' - je možno nastavením volby data - je funkční pouze při volbě ''ve mzdě'' (a není možno volit minulé období - jen aktuální nebo budoucí).
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-do-mzdy-volba-obdobi.png|150px]]
| |
|
| |
|
| * '''''na účet''''' - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě [[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]
| | '''''I. KS Portál: Plánovaní směn - Založení individuálních kalendářů - Oprava chyby při směně přes půlnoc''''' |
|
| |
|
| Napravo od ''způsobu proplacení'' se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu).
| | Byla nalezena a opravena chyba při zakládání individuálních kalendářů v Plánování směn, která se projevila za určitých okolností při směně přes půlnoc. |
| | KS Portál Helpdesk 63 047 66666666666666 |
| | ----- |
|
| |
|
| === Nákladové středisko ===
| |
| [[Image: Sluzcesta-vyuctovani-hlaska-nakladove-stredisko-neni-pracovni.png|thumb|right|Upozornění na změnu nákl. střediska]]
| |
| Možnost před přenosem určit jiné [[nákladové středisko]], než je středisko zaměstnance. Tuto možnost má i zadavatel služební cesty na portále v části [[Výdaje (služební cesta)]]. Pokud tam stanoví jiné středisko než je standardní (pracovní středisko), dojde zde k zobrazení informativní hlášky.
| |
|
| |
|
| === Storno vyúčtování ===
| | '''''II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti''''' |
| Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko '''''Storno vyúčtování''''' a poté proveďte vyúčtování znovu.
| |
|
| |
|
| Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce ''náhrady'', ''zálohy'', aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný.
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| [[Image: Sc-storno-vyuctovani-hlaska.png|100px]]
| | CS aplikace XXXXXeeeeeeeeeeeeeeeeeee |
|
| |
|
| Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku
| | ----- |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyucstorno'''''.
| |
|
| |
|
| === Zaokrouhlování (CZ) ===
| | '''''II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti |
| Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.
| |
|
| |
|
| === Kurzovní lístek ===
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| [[Kurzy měn]] jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce ''Vyúčtování'') a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.
| |
|
| |
|
| === Změnit stav požadavku ===
| | Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi. |
| Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena:
| | CS aplikace |
| * uživatelsky
| |
| * automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování).
| |
| <!--
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani.png|500px]]
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani_1.png|500px]]
| |
| * '''Vyplacená záloha''' - needitovatelné pole, částka je převzatá z hlavičky cestovního příkazu.
| |
| * '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem.
| |
| -->
| |
| <!--
| |
| Dřívější funkcionalita: Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
| |
| -->
| |
|
| |
|
| == Zahraniční služební cesta ==
| | ----- |
| Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat [[kurzy měn|kurz]], který zaměstnanec doložil.
| | eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee |
| | RRRRRRRR |
| | RRRRRR |
| | RRRRR |
| | ----- |
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
|
| |
|
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-po.png|200px]]
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-2.png|200px]]
| | ----- |
| | wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w<br>wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w |
| | ----- |
| | Tyto kroky je potřeba provést i v případě, kdy se v agendě pracovních pomůcek nevyužívá evidence skladů, nebo kdy se nevyužívá možnost vrácení pomůcky na jiný sklad, než ze kterého byla vydaná. |
| | C/S aplikace Úprava databáze! |
| | ----- |
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| == Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování ==
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| Podmínky:
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| | ----- |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyuctovano'''''.
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na ''vyuctovano'' spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace).
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 dddddddddddddddddddddddddddddd |
| | ----- |
| | Požadavek: Přídání položek do GSII |
|
| |
|
| === Před vyúčtováním ===
| | Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození |
| Před vyúčtováním jsou prázdné údaje:
| | C/S aplikace Helpdesk 63 920 |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
| | |
| A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků).
| |
| | |
| Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek).
| |
| | |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-pred.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-pred-vyuctovanim.png|450px]]
| |
| | |
| === Po vyúčtování ===
| |
| Po vyúčtování jsou vyplněny údaje:
| |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
| | |
| A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku.
| |
| | |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-po.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-po-vyuctovani.png|450px]]
| |
| | |
| == Kontroly ==
| |
| === Kontrola na vyúčtování bez dokončení workflow ===
| |
| Výstražné hlášení při vyúčtování CP bez celého workflow. Při vyúčtování probíhá kontrola, zda se uživatel nesnaží vyúčtovat cestu předčasně - pokud ano, zobrazí se hlášení:
| |
| : ''Workflow stav Vyúčtováno nelze nastavit, buď cesta ještě není ve workflow kroku pro vyúčtování, nebo nemáte právo stav měnit! (Pokud vyúčtování uložíte, nebude mít cesta korespondující workflow stav, ten ale můžete změnit později.)''
| |
| <!-- helpdesk id 31119 – Pavel R – později pro všechny -->
| |
| | |
| === Kontrola na neexistenci vozidla v číselníku ===
| |
| Pokud '''SPZ vlastního''' vozidla (zadaného uživatelem v portálu v hlavičce služební cesty) není v číselníku vozidel, je zobrazeno upozornění. <small>Toto upozornění se nezobrazuje v případě, že v číselníku vozidel není naveden žádný záznam - tedy spotřeba je kontrolována u každého cestovního příkazu. </small>
| |
| | |
| [[Image: Vozidlo-neni-v-ciselniku-vozidel.png|450px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Archiv spuštěných výpočtů]]
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
Nějaký text
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami blockquote.
Toto je text umístěný mezi značkami code.
Toto je text s mezerou na začátku.
2222
Začněte každý řádek mezerou.
Text je formátovaný a
lze vkládat značky.
Seznam úprav
Níže popsané úpravy budou funkční pouze v případě, že po aktualizaci provedete úpravu databáze.
I. KS Portál: Plánovaní směn - Založení individuálních kalendářů - Oprava chyby při směně přes půlnoc
Byla nalezena a opravena chyba při zakládání individuálních kalendářů v Plánování směn, která se projevila za určitých okolností při směně přes půlnoc.
KS Portál Helpdesk 63 047 66666666666666
II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
CS aplikace XXXXXeeeeeeeeeeeeeeeeeee
II. SK - Potvrdenie zdaniteľných príjmov - více jak 3 děti
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
Pro zaměstnance s bonusem na více jak 3 děti se nyní generuje 2. strana se zbývajícími dětmi.
CS aplikace
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
RRRRRRRR
RRRRRR
RRRRR
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
wt wlh gwerjgh. wejhw.eglhk weg w
Tyto kroky je potřeba provést i v případě, kdy se v agendě pracovních pomůcek nevyužívá evidence skladů, nebo kdy se nevyužívá možnost vrácení pomůcky na jiný sklad, než ze kterého byla vydaná.
C/S aplikace Úprava databáze!
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920 dddddddddddddddddddddddddddddd
Požadavek: Přídání položek do GSII
Do generátoru sestav doplněna položka rodinní příslušníci - rodné číslo a datum narození
C/S aplikace Helpdesk 63 920
