|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace evidence zaměstnanců}} | | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| '''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. <br>
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| <small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky <br> | | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky </small>
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">O agendě</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
|
| |
|
| == Nová hlavička ==
| | [[Systém poznámek]] <br> |
| Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. <br>
| |
| '''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. <br>
| |
| Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
| |
| : ''poznámky pro individuální pořizování''
| |
| : ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''
| |
|
| |
|
| [[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| == Nová poznámka == | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| Postup: <br>
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| 1. Vybrat zaměstnance. <br>
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| 2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. <br>
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Obecné poznámky</p> |
| 3. Pořídit text (obsah) poznámky. <br>
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Image: Poznamky-editace.png|300px]] | | [[Číselník hlaviček (Poznámky)|Číselník hlaviček]] <br> |
| [[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]] | | [[Nabídka hodnot (Poznámky)|Nabídka hodnot]] <br> |
| | <small>[[Přístupová práva (Obecné poznámky)|Přístupová práva]]</small> <br> |
|
| |
|
| == Sestava ==
| | </div> |
| [[Image: Poznamky-sestava.png|80px|left]]
| | |} |
| Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení. <br>
| |
| S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru. <br>
| |
| Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0. <br>
| |
|
| |
|
| == Přístupová práva == | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| [[Image: Poznamky-prava.png|550px|right]]
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Vlastní poznámky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| * Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům. <br>
| | [[Přehled a převod (Vlastní poznámky)|Přehled a převod]] <br> |
| * '''Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení'''. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor. <br>
| | <small>[[Přístupová práva (Vlastní poznámky)|Přístupová práva]]</small> <br> |
| * Pokud jsou práva definována '''alespoň jedné další osobě''', nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku). <br>
| | </div> |
| * Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ''Práva'' v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv. <br>
| | |} |
|
| |
|
| * Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem '''Vložit <-- ''', po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky. <br>
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva. <br>
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem '''-->Smazat''' nebo '''--> Smazat vše'''. Změny se uloží v databázi tlačítkem '''OK'''. <br>
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Pořízení</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| * Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
| | [[Poznámky (desktop)|Desktop]] <br> |
| : prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce | | : <small> [[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)|Import poznámek]] </small> <br> |
| : práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
| | [[Poznámky (portál)|Portál]] <br> |
|
| |
|
| * Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel '''''public''''', pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| == Systém poznámek ==
| |
| * Agendu '''Poznámky''' lze používat v agendách:
| |
| : [[Osobní údaje]]
| |
| : [[Pracovní poměry]]
| |
| : [[Uchazeči o zaměstnání]]
| |
|
| |
|
| * Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
| | {| id="mp-upper" style="width: 25%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:25%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Různé</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
|
| |
|
| * Poznámka může obsahovat maximálně '''30 řádků textu po 72 znacích'''. <!-- původně: 10 řádků, oprava dne 3.12.2020 -->
| | [[Archivace (Poznámky)|Archivace]] <br> |
| | [[Poznámky do mzdového listu]] <br> |
| | [[DB tabulky (Poznámky)|DB tabulky]] <br> |
| | : <small>[[Starší verze (Poznámky)|Starší verze]] </small><br> |
|
| |
|
| * Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout '''maximálně 30 poznámek'''.
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| * Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
| |
|
| |
|
| * Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
| | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| * Lze pořizovat poznámky zobrazované ve mzdovém lístu zaměstnance. [[Poznámky do mzdového listu]]
| |
| <!-- Vašek: AWT, 28010, 03/2015 -->
| |
| * Kontroly:
| |
| : není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
| |
| : není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi
| |
| | |
| == Poznámky do mzdového listu ==
| |
| * '''[[Poznámky do mzdového listu]]'''
| |
| | |
| == Import poznámek ==
| |
| * '''[[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)]]'''
| |
| | |
| == DB tabulky ==
| |
| K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
| |
| * ''poznam_id''
| |
| * ''poznam_txt''
| |
| * ''poznam_prava''.
| |
| | |
| Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce ''id_pozn''. V tabulce ''poznam_id'' je ve sloupci ''os_cislo'' uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje. Pokud byla poznámka zadávána v agendě [[Pracovní poměr]], je vyplněn také sloupec ''cislo_pom''.
| |
| | |
| <small>
| |
| | |
| <small>
| |
| Pozn. 1. Smazání těch hlaviček poznámek u zaměstnanců, které nemají vyplněn obsah (hlavička byla založena hromadnou akcí ke všem zaměstnancům; poté některým zaměstnancům byl vyplněn obsah, jiným ne).
| |
| :: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt)); <br>
| |
| :: delete from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt); <br>
| |
| | |
| Pozn. 2. Smazání hlavičky poznámky a všech souvisejích textů pro všechny zaměstnance.
| |
| :: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); <br>
| |
| :: delete from poznam_txt where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); <br>
| |
| :: delete from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'; <br>
| |
| | |
| Pozn. 3. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec ''id_pozn'' (tab ''poznam_id''), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
| |
| </small>
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Evidence zaměstnanců]]
| |
