Sportisimo days

Sportisimo days (dále též SD) je zákaznická specialita.

Požadavek

Původní zadání

Definice: Pracovní volno s náhradou mzdy v rozsahu 1 dne za rok za každý odpracovaný rok ve Sportisimu, až do max. výše 5 dnů za kalendářní rok.

• Sportisimo Days – pouze pro zaměstnance v pracovním poměru (nikoli DPČ)
• Sportisimo Days lze čerpat až po vyčerpání řádné dovolené dle ZP
• Plánování a schvalování Sportisimo Days – stejná pravidla jako u dovolené
• Nevyčerpané Sportisimo Days se nepřevádějí do dalšího roku ani se neproplácejí v případě ukončení pracovního poměru
• Platnost od 1. 4. 2018 (datum pro výpočet odpracované doby a stanovení Sportisimo Days do 31. 12. 2018), a dále vždy stanovíme nároky dle odpracované doby k 1. 1. Pro účely výpočtu doby trvání pracovního poměru platí stejná pravidla jako pro dovolenou (§ 216 a § 348 ZP), tedy např. mateřská dovolená se započítává do výkonu práce, rodičovská dovolená ne.

Aktualizované zadání

Změna spočívá v tom, že SD lze čerpat až do března následujícího roku (tedy zůstatek z konce roku bude převeden do roku následujícího), a s tím souvisí změna rozhodného okamžiku pro určování nových nároků (ne 1.1., ale 1.4.).

Preferujeme, aby podmínku vyčerpání dovolené hlídal systém automaticky. Jedná o podmínku vyčerpání dovolené z příslušného roku, nikoli veškeré dovolené. Tedy např. SD z roku 2018 budou vázány na vyčerpání dovolené z roku 2018. Příklad: V Q1 2019 bude mít zaměstnanec 4 dny dovolené převedené z 2018 a k tomu 5 SD (2018) a k tomu také novou dovolenou (20 dnů) a 5 SD za rok 2019. V tuto chvíli by tedy čerpání mělo probíhat v pořadí:

1. 4 dny dovolené převedené z 2018
2. 5 SD z 2018
3. 20 dnů dovolené 2019
4. 5 SD 2019

Jedna drobná změna - SD se budou přičítat vždy 1. 4. (letos 1. 7.), nikoli 1.1. jak jsme chtěli původně.

Poznámky

Pro počítání "roků" je podstatné, aby se především (a možná jenom) rodičovská dovolená nezapočítávala do "odpracované" doby pro SD. Např. nemoci se řešit nemusí. Tj. např. zjistit počet kalendářních dnů od začátku prac.poměru (poměrů, pokud navazují na sebe) a odečíst od toho počet dnů RD, výsledek podělit 365.

Jednorázové nastavení

• Nastavení nároku na benefitní volno dle roků výkonu práce (hd 42765)

Dočasná sestava

Sestava - dovolená plus benefitní volno (hd 42766) - sql sestava

Určení správného kódu při výpočtu

Určení správného kódu při výpočtu je předmětem zákaznické programové úpravy.

(hd 42720)

hd 45653 - úprava, aby rozdělení správně fungovalo i v případě, kdy je zasláno čerpání benefitního volna.

Nastavení

• BV_ZAKAZ_NAST (sk.9) - kód mzdové položky určený pro čerpání benefitního volna
• dov_prepocet (sk.2) - doporučeno přepnout na hodnotu b
• nepl_zapdov (sk.3) - nepovinný parametr (vysvětlení viz dále)

Výpočet

Úprava pracuje tak, že pokud je zadána dovolená nebo BV (sportisimo days), tak se při zpracování brutto vyhodnotí počet

• zbývajících dnů dovolené z minulého roku,
• z letošního roku,
• BV z minulého roku a
• BV z aktuálního roku

a čerpání je měněno případně rozpadáno po pořadí na dny

1. dovolené z minulého roku,
2. BV z minulého roku,
3. dovolenou z letošního roku a
4. BV z letošního roku.

Pokud dojde k přečerpání (sčítají se dohromady všechny nároky a zůstatky), zůstane vše na mzdové položce, na kterou byl záznam zadán nebo dojde zápis na mzdovou položku z parametru

• nepl_zapdov (sk.3)

Příklad

Zaměstnanci zbývají 3 dny SD z minulého roku.

Zaměstnanci zbývá 10 dní dovolené z minulého roku, nárok letos je 20 dní.

Zadání volna, ať už dovolené či SD, proběhne zadáním na kód 521-DOVOLENÁ. V příkladu zadáváme 14 dní čepání.

Výpočet automaticky určí rozdělení na 10 dní dovolené z minulého roku, 3 dny SD z min.roku a 1 den řádné dovolené.

Roční vypořádání

Jednou za rok při měsíční závěrce dochází k vypořádání SD. Jsou nastaveny nové nároky SD. Proběhne expirace nevyčerpaných SD z předchozího roku. Zpracování je provedeno v rámci měsíční závěrky z března do dubna (31.3. expirace nevyčerpaných, od 1.4. jsou stanoveny nové nároky).

• hd 44765

Byla doplněna zákaznická úprava sportisimo days (dále jen SD) o nové funkcionality při měsíční uzávěrce 12. a 3. období a také při ručním založení SD v agendě Benefitní volna (dále jen "BV").

Pro správnou funkcionalitu je nutné po aktualizaci aplikace provést následující kroky:

1. Doplnit nastavení rozšiřujícího parametru BV_ZAKAZ_NAST (sk.9) do tvaru kód SD|maximální nárok (bez uvozovek). Ve vašem případě tedy konkrétně 523|5.
2. Nastavit u všech navedených SD v agendě BV položku Generovat nárok na hodnotu z - Zákaznický nárok a položku Převádět do dalšího období na hodnotu z- Zákaznický převod. To lze provést nejlépe v záložce Benefitní volna - Hromadné zadávání.

Tím budou aktivovány následující nové funkcionality:

1. Při měsíční uzávěrce 12. období (přechod na 1. období následujícího roku) dojde k převodu zbývajících SD do položky pro zůstatek z minulého roku (Zůstatek z minula/Min.zůst). Vynuluje se nárok a dosavadní čerpání BV (Čerpáno). Položka ZŮSTATEK tak bude nezměněna.
2. Při měsíční uzávěrce 3. období (přechod na 4. období) dojde k ukončení platnosti SD za předchozí období. Následně se založí dle pravidel nové SD pro následující období.
3. Založení nového SD je možno provést i v agendě BV. Pokud je vložen záznam s kódem pro SD a zaměstnanec takový záznam ještě nemá aktuálně naveden, provede se výpočet nároku dle pravidel. Tato funkcionalita je v BV jak při zadávání záznamu pro jednoho zaměstnance (záložka Benefitní volna zaměstnance), tak i při hromadném zadávání (záložka Benefitní volna - Hromadné zadávání).

29.3.2019

Žádost zaměstnance

Zaměstnanci žádají prostřednictvím portálu o dovolenou. Až systém podle daných pravidel rozhodne, o jaký typ se jedná. Proto jak kontrola, tak přehled pro zaměstnance musí udávat celkové hodnoty za oba typy nároků.

• BVaDovolKontrola - nastavení souhrnného přehledu pro zaměstnance

Změny od 1.4.2022

Byla provedena požadovaná úprava Sportisimo Days (dále jen SD), která je evidovaná v agendě Benefitní volna (Evidence - Benefitní volna. Dále jen BV). Nově tedy:

• 1) Pro zaměstnance, kteří zahájili hlavní pracovní poměr nejpozději 1.4.2022, je při měsíční uzávěrce 3/2022 (přechod na 4/2022) ukončena platnost SD z minulého období a založeno nové SD ve výši aktuálně nastavené TPD zaměstnance. Nárok je tedy v hodinách. Při zjišťování zahájení pracovního poměru byla zachována původní funkcionalita návazností poměru v počtu maximálně 3 (aktuální poměr + maximálně 2 předcházející).
• 2) Nově se kontroluje nárok na SD i při zpracování mezd, založení pracovního poměru a při změně údajů, které ovlivňují nárok na dovolenou (např. zákonný úvazek, datum nástupu). Tím je umožněno automaticky vygenerovat záznamy i pro nové hlavní pracovní poměry, které vzniknou v průběhu období 4/2022 - 3/2023. Viz dále.
• 3) Pro zaměstnance, kteří zahájí hlavní pracovní poměr později než 1.4.2022 se nárok NOVĚ bude generovat:

- při vzniku pracovního poměru, pakliže zahájení pracovního poměru bude v aktuálně zpracovávaném mzdovém období. Např. ve mzdovém období 5/2022 se SD vygeneruje, pakliže poměr bude založen se zahájením 1.5.2022 - 2.5.2022.

- při zpracování mezd toho mzdového období, do kterého spadá zahájení pracovního poměru, pakliže zahájení pracovního poměru bylo zadáno do budoucího období. Např. pracovní poměr je zadán ve mzdovém období 5/2022 se zahájením poměru 6.6.2022. SD vznikne až při zpracování mezd ve mzdovém období 6/2022.

- Pokud má zaměstnanec platný pracovní poměr je možno SD založit ručně v agendě BV.

- Nárok je přiznán ve výši TPD platné v období nástupu, která je pokrácena o 1/5 za každé 2 celé měsíce od 1.4.2022, které nebyl zaměstnanec v pracovním poměru.

• 4) Nadále zůstala zachována zákaznická specialita přednostního čerpání mezi dovolenou a SD v pořadí: Dovolená minulý rok, SD minulý rok, dovolená letošní, SD letošní.
• 5) Body 1) až 4) se budou pravidelně opakovat pro následující roky.

hd 58996

Odkazy

• Benefitní volna (zákaznické úpravy)
• SPORTISIMO