Portál-Docházka-Přesčasy

Nastavení a zpracování přesčasů v modulu Docházka.

Přesčas je v číselníku docházkových kódů

Použití je možné jak pro zadávání docházky

• délkou, tak
• intervalem.

Nastavení

• Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů (Položky).
• Identifikace = přesčas.
• Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
• V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr dopl_presc (sk.12) nastaven na hodnotu základ přesčasu.

Zadávání
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.

Přesčas není v číselníku docházkových kódů

Tento způsob je možné použít při zadávání docházky

• intervalem.

Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.

Nastavení

Model pracovní doby

• Modely prac. doby - číselník

Jednotka

• Měsíc / Týden

hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum"

Hodiny nad fond

• ořezávat - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"

• výběr hodin na přesčas, zbytek převést - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka Rozdělení přesčasů, zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě Převedené přesčasy.

• výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat - tlačítkem Rozdělení přesčasů v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.

• vše přesčas - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.

• vše převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu

• převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka

Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)

Počet vyr.obd. pro přesčasy - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).

Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem Rozdělení přesčasů v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.

• převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat (hd 44991)

• převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek (09/2021) (hd 52760)

Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.

Jednotka = měsíc

Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3

Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů

pojmem Neplac. přesčas.

Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:

kod_prescb_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.

kod_prescn_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.

kod_prescn_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.

kod_prescsv_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.

Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". (hd 43658)

Parametry

• PrenosOdprDoby - na hodnotu a (ano)
• PrescasRucne - v závislosti na modelu pracovní doby - chce-li se Rozdělení přesčasů
• kod_nad_fond (sk.3)

Pro přenos do mezd

• kod_prescb (sk.3) - běžný
• kod_prescs (sk.3) - v sobotu
• kod_prescn (sk.3) - v neděli
• kod_prescsv (sk.3) - ve svátek

Zpracování

Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad:

1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno

2.den-pátek .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno

3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno

ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno

V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.

Odkazy

• Příručka KS Portál