Portál-Docházka-Přesčasy: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: == Zadávání délkou == * Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů. * Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd. * V případě přenos...)
 
 
(Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Zadávání délkou ==
Nastavení a zpracování '''přesčasů''' v modulu ''Docházka''.
* Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů.
* Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
* V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin).


== Zadávání intervalem od-do ==
== Přesčas je v číselníku docházkových kódů ==
Použití je možné jak pro zadávání docházky
* '''délkou''', tak
* '''intervalem'''.


=== Přesčas je v číselníku docházkových kódů ===
Nastavení <br>
Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů. V tom případě je nutno vykazovat přesčas zvlášť na tuto položku.
* Kód přesčasu je zadán '''v číselníku docházkových kódů''' ([[Položky]]).
* Identifikace = přesčas.
* Je u něj určeno, '''zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd'''.
* V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr [[dopl_presc (sk.12)]] nastaven na hodnotu ''základ přesčasu''.


=== Přesčas není v číselníku docházkových kódů ===
Zadávání <br>
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou. V případě vzniku přesčasu (kladného rozdílu) se hodnota zapíše na mzdové položky určené parametry
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.
* '''Kód příplatku za práci přesčas v pracovní den''' (např. 212)
* '''Kód příplatku za práci přesčas v sobotu''' (např. 215)
* '''Kód příplatku za práci přesčas v neděli''' (např. 215)
* '''Kód příplatku za práci ve svátek''' (např. 217)


Provedení zápisu je ovšem podmíněno také nastavením dalších parametrů
== Přesčas není v číselníku docházkových kódů ==
Tento způsob je možné použít při zadávání docházky
* '''intervalem'''.


* '''prenos odpr_doby - n/a''' - přenos odpracované doby (ano/ne)
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.
* '''prescasrucne - n/a''' - určování hodin přesčasu ručním zadáním


a vlastnosti modelu pracovní doby v číselníku (menu: Nastavení/Nastavení docházky/Modely prac.doby-číselník) dle parametru '''Hodiny nad fond'''
=== Nastavení ===
* '''ořezávat''' - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
==== Model pracovní doby ====
* '''výběr hodin na přesčas, zbytek převést''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu, jedná se o zákaznický algoritmus výpočtu a převádění přesčasů. S tím souvisí volba menu: "Docházka/Převedené přesčasy".
* [[Modely prac. doby - číselník]]
* '''výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat''' - tlačítkem "Rozdělení přesčasů" v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány
[[Image: Model-pracovni-doby-prescasy.png|700px|right]]
* '''vše přesčas''' - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl aktivovat (parametrovat)
* '''vše převést''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu


==== Jednotka ====
* '''''Měsíc''''' / '''''Týden'''''
<small>hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum" </small>


'''Vyhodnocení přesčasů probíhá měsíčně''' (vyrovnávací období je kalendářní měsíc). <br>
==== Délka ====
<small> Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad: <br>
==== Počáteční datum ====
1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno <br>
==== Počet vyr.obd.pro přesčasy ====
2.den-pátek  .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno <br>
==== Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy ====
3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno <br>
 
ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno <br>
==== Hodiny nad fond ====
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
* '''''ořezávat''''' - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
</small>
 
* '''''výběr hodin na přesčas, zbytek převést''''' - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka [[Rozdělení přesčasů]], zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě [[Převedené přesčasy]].
 
* '''''výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat''''' - tlačítkem [[Rozdělení přesčasů]] v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.
 
* '''''vše přesčas''''' - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.
 
* '''''vše převést''''' - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
 
* '''''převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet''''' – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka
:: '''Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy''' - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)  
:: '''Počet vyr.obd. pro přesčasy''' - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).
Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem [[Rozdělení přesčasů]] v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.
 
* '''''převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat''''' <small>(hd 44991)</small>
 
* '''''převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek''''' <small>(09/2021) (hd 52760)</small>
Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.  
:: ''Jednotka = měsíc''
:: ''Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3''
Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů
: '''pojmem ''Neplac. přesčas'''''.
Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:
: [[kod_prescb_n (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescn_n (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescn_s (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.
: [[kod_prescsv_s (sk.3)]] - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.
 
Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". <small>(hd 43658)</small>


==== Parametry ====
* [[PrenosOdprDoby]] - na hodnotu '''a''' (ano)
* [[PrescasRucne]] - v závislosti na modelu pracovní doby - chce-li se [[Rozdělení přesčasů]]
* [[kod_nad_fond (sk.3)]]


<small>
Pro přenos do mezd
'''Převod přesčasů v rámci kalendářního roku''' <br>
* [[kod_prescb (sk.3)]] - běžný
Zákaznická specialita <br>
* [[kod_prescs (sk.3)]] - v sobotu
* Pro správné fungování je potřeba zaměstnancům, kterým se zpracovává docházka nastavit vlastnost "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" na hodnotu "ano". Toto se nastavuje ve mzdové aplikaci v evidenci zaměstnanců záložka "Docházka". Pokud záložku nevidíte,
* [[kod_prescn (sk.3)]] - v neděli
zapněte prosím rozšiřující parametr "evidence_doch" (sk.9) na hodnotu "ano-uzaverka". Pokud hodnotu "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" potřebujete nastavit pro všechny zaměstnance, použijte pro usnadnění navedení následující příkaz: update pracovnici set doch_karta='a';
* [[kod_prescsv (sk.3)]] - ve svátek
* Převod přesčasů se provádí v portálové docházce uzavřením období (Docházka>>Uzávěrka).
* Převedené přesčasy lze kontrolovat jednak v pracovním listě zaměstnance, dále v sestavě Docházka>>Rekapitulace docházky kde přibyl sloupec "přesčas". Obsahuje součet přesčasu vybraného období + přesčasy převedené z minulých období.
* Převedený přesčas lze kontrolovat případně opravovat na stránce Docházka>>Převedené přesčasy.


<!-- P.Holý pro firmu MERCK -->
=== Zpracování ===
<small> Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad: <br>
: 1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno <br>
: 2.den-pátek  .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno <br>
: 3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno <br>
: ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno <br>
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
</small>
</small>


 
== Odkazy ==
[[Portál-Docházka-Nastavení|zpět]]
* [[Příručka KS Portál]]

Aktuální verze z 18. 5. 2022, 10:15

Nastavení a zpracování přesčasů v modulu Docházka.

Přesčas je v číselníku docházkových kódů

Použití je možné jak pro zadávání docházky

  • délkou, tak
  • intervalem.

Nastavení

  • Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů (Položky).
  • Identifikace = přesčas.
  • Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
  • V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr dopl_presc (sk.12) nastaven na hodnotu základ přesčasu.

Zadávání
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.

Přesčas není v číselníku docházkových kódů

Tento způsob je možné použít při zadávání docházky

  • intervalem.

Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.

Nastavení

Model pracovní doby

Model-pracovni-doby-prescasy.png

Jednotka

  • Měsíc / Týden

hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum"

Délka

Počáteční datum

Počet vyr.obd.pro přesčasy

Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy

Hodiny nad fond

  • ořezávat - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
  • výběr hodin na přesčas, zbytek převést - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka Rozdělení přesčasů, zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě Převedené přesčasy.
  • výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat - tlačítkem Rozdělení přesčasů v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.
  • vše přesčas - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.
  • vše převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
  • převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka
Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)
Počet vyr.obd. pro přesčasy - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).

Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem Rozdělení přesčasů v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.

  • převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat (hd 44991)
  • převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek (09/2021) (hd 52760)

Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.

Jednotka = měsíc
Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3

Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů

pojmem Neplac. přesčas.

Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:

kod_prescb_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescn_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescn_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.
kod_prescsv_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.

Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". (hd 43658)

Parametry

Pro přenos do mezd

Zpracování

Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad:

1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno
2.den-pátek .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno
3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno
ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno

V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Portál-Docházka-Přesčasy&oldid=43366“