|
|
| (Není zobrazeno 411 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image: PIS-vzdelavani-skolici-akce-ucastnici.png|right|700px]] | | [http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/WebAPI/INDEX.HTML WebAPI-INDEX.html] |
| | |
| '''Účastníci (školicí akce)''' je rozhraní umožňující sestavit seznam zaměstnanců, kteří se zúčastní vybrané školící akce.
| |
| | |
| == Přihlášení/odhlášení ==
| |
| ==== Výběrem ze seznamu ====
| |
| : Levá část okna - přihlášené osoby.
| |
| : Pravá část okna - všechny zbývající osoby. Pokud není nikdo přihlášen, nabízí se zde všichni zaměstnanci (všechny osoby).
| |
| | |
| Postup
| |
| * výběr řádků v seznamu nepřihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko '''Přihlásit'''
| |
| * výběrem řádků v seznamu přihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko '''Odhlásit''' (totéž tlačítko s jiným názvem) se záznamy vrací do seznamu nepřihlášených.
| |
| | |
| <div style="background:#f5f5f5; padding:4px 8px; margin:8px 0;">
| |
| '''Pozn. '''I u proběhlých akcí můžete dodatečně upravit seznam účastníků školící akce. Přihlášení dalšího zaměstnance u proběhlé školící akce můžete provést bez problémů, odhlásit zaměstnance vám systém z bezpečnostních důvodů běžným způsobem neumožní – chcete-li provést, postupujte tak, že nejprve změňte datum u školící akce na nějaké datum v budoucnu, pak zaměstnance odhlašte, a pak vraťte původní datum ke školící akci.
| |
| </div>
| |
| | |
| ==== Vyhledáním ===
| |
| Vyplněním počtu měsíců a kliknutím na tlačítko pro vyhledávání '''... měsíců dopředu - vyhledat účastníky dle požadavků''' se spustí funkce, která vyplní seznam přihlášených zaměstnanců těmi, kteří mají požadavek na dané osvědčení v popisu svého pracovního místa nebo v osobních požadavcích a již nebudou mít dané osvědčení platné k datu, které je stanovené v závislosti na nastaveném počtu měsíců. (Je-li např. nastaveno 6 měsíců dopředu a aktuální datum je 10.6.2000, pak jsou vyhledáni zaměstnanci, kteří nebudou mít platné osvědčení k 10.11.2000).
| |
| | |
| <div style="background:#f5f5f5; padding:4px 8px; margin:8px 0;">
| |
| '''Pozn.''' Toto tlačítko nevyhledá zaměstnance, kterým osvědčení propadá protože ho mají ve své evidenci, ale nemají ho v požadavcích z popisu pracovního místa nebo v osobních požadavcích. Naproti tomu sestava (viz níže) ‚Končí platnost osv.‘ vyhledá všechna propadající osvědčení.
| |
| </div>
| |
| | |
| | |
| | |
| Pro akci, která již proběhla, lze aktualizovat presenční list i dodatečně.
| |
| | |
| | |
| | |
| Ve sloupci (p.), který lze třídit, je vidět pořadí ve kterém byli zaměstnanci na akci přihlašováni.
| |
| | |
| Pokud má uživatel omezená přístupová práva na zaměstnance (přístupová práva na střediska a osobní čísla), uvidí i účastníky – zaměstnance na které jinak přístup nemá. Tito budou zobrazeni šedě a není možné u nich vytisknout pozvánku, vyhodnotit je nebo odhlásit.
| |
| | |
| | |
| '''Tisk pozvánek a presenční listiny'''
| |
| | |
| Provádí se kliknutím na příslušné tlačítko v levé dolní části okna. Před vlastním tiskem je zobrazován náhled.
| |
| | |
| '''Tip:''' Pokud je potřeba tisknout pozvánky jen pro některé ze seznamu přihlášených (např.byli dodatečně doplnění), stačí vybrat tyto zaměstnance v seznamu a pak kliknout na tlačítko pro tisk pozvánek: v zobrazeném náhledu před tiskem pak stačí nastavit režim „Záznamy označené“ a tisk proběhne podle tohoto nastavení.
| |
| | |
| Pozvánky přihlášeným zaměstnancům můžete též odeslat mailem; k tomu je potřeba, aby každý takový zaměstnanec měl vyplněn mailovou adresu v záložce [[Kontakty]].
| |
| | |
| * Varianta 13 (zákaznická) - pokud jsou v adresáři aplikace (tam, kde je soubor main.exe) umístěny dva soubory, načtou se do hlavičky (logo_presencnilistna9a.bmp) a do patičky (logo_presencnilistna9b.bmp) presenční listiny. <!-- helpdesk id 21939 CZ LOKO placená úprava -->
| |
