Dovolená (požadavek)

Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.

Požadavek na dovolenou

Požadavek při zadání	Pozadavek při schvalování

• Zůstatek dovolené / ke dni

Zažádáno po tomto datu

Zůstatek

(hd 44641)

• Poznámka

při zadávání je zobrazena dvouřádkově, s možností vepsání i většího množství textu, resp. zvětšení okna (uchycením za spodní pravý roh a potažením)

při schvalování je needitovatelná; pokud je prázdná, zobrazí se v minimalizované formě 1 řádku.

Parametry

• DovolPouzivat
• DovolSchvaleno

Příklad

V uvedeném příkladu má proces dovolené 3 stavy:

• nový
• schválený
• zamítnutý

Zaměstnanec zadává požadavek na čerpání dovolené.

Po zadání bude v seznamu požadavků uveden jako "žadatel" i jako "uživatel" aktuálního stavu procesu (v konkrétním obrázku "Vaňková Libuše". Požadavek bude červeně podbarven, tj. čeká se na další postup (schválení/neschválení).

Nadřízený zaměstnanec (v obrázku "Wrobel Zdeněk") schválí požadavek.

Po schválení se změní stav požadavku z "nový" na "schválený" a také zmizí červené podbarvení. Je-li nastavena vazba na další procesy, zapíše se záznam do KSportál-Docházka nebo do "těžké" aplikace, agendy "Nepřítomnosti" jako záznam - tentokrát už nejen plánované, ale jako záznam čerpané dovolené.

Je-li nastavené období ve mzdách 03/2014 a požadavek na dovolenou je některý den (dny) v květnu 2014, zapíše se záznam s květnovými dny, a tedy nebude zpracován ve mzdách 03/2014.

Kontroly

Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.

Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období.
Příklad. Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.

Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období.

Změna úvazku

Zpracována funkcionalita, která při uzávěrce docházky prověří docházky zaměstnanců. Pokud zaměstnanci - u kterých došlo ke změně úvazku a tato změna je platná od následujícího docházkového období - mají zapsané absence a dovolené přes workflow, pak systém u nich provede přepočet délky absence.

Funkcionalita platí jen pro ty docházkové kódy absencí, které mají nastaven způsob zadávání celodenní a nebo půlden. Přepočet je funkční jedině v případě, že obsluha zadá změny úvazků do pracovního postupu před uzávěrkou docházky.

Dočerpání dnů při dovolené v hodinách

Požadavek na dovolenou byl rozšířen o nová pole rozdělulující čerpanou dovolenou na čerpání z převedených dnů a čerpání z hodin. Kontrola přečerpání pracuje s těmito novými položkami. (01/2021)

Čerpání zbytku hodin dovolené

Dočerpání zbytku hodin dne - menšího než půldenní dovolená.

Vyhodnocení, zda se jedná o zbytek, se provede v okamžiku zadání datumu počátku dovolené. Pokud se bude jednat o zbytek, tak se ve formuláři zobrazí pole Zbytek hodin a vyčíslená hodnota zbytku. Pokud je systém nastaven tak, že se schválená dovolená zapisuje do KS docházky, pak je potřeba mít v číselníku docházkových kódů naveden další (nový) kód pro dovolenou se se způsobem zadávání = Hodiny a minuty. Pokud takový kód není naveden tak se uživateli žádajícímu o zbytek dovolené zobrazí hláška upozorňující na tuto skutečnost. (18.3.2021)

Odkazy

• Příklad nastavení workflow - Dovolená
• Dovolená (požadavek) (historie)

Zpět