Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 137 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Příklad kontroly měsíčního zpracování mezd'''
== Číselníky ==
 
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
== Doporučené kontroly ==
|- style="background-color: #eeeeee"
 
|'''Souhrn údajů'''
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|'''Čtení'''
|+ <small>Doporučené kontroly měsíčního zpracování</small>
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
|-
|'''Pořadí'''
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
|'''Skupina'''
| Ano
|'''Podskupina'''
| Ano
|'''Menu'''
| Číselník skupiny středisek
|-
|-
|1
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
|'''[[Archiv spuštěných výpočtů]]'''
| Ano
|
| Ano
|''Pomůcky > Archiv spuštěných výpočtů''
| Číselník divizí
|-
|-
|rowspan = 4|2
|rowspan = 4|'''Zpracování brutto'''
|[[Chybějící údaje ve výkazech]]
|rowspan = 4|''Mzdy > Zpracování brutto / Kontrolní sestavy''
|-
|-
|[[Rozdíly proti časovému fondu]]
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
|-
|[[Kontrolní sestava výčetek]]
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
|-
|[[Roční statistika hodin DPP]]
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
|-
|rowspan = 5|3
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|rowspan = 5|'''Vyúčtování zaměstnanců'''
|}
| [[Protokol výpočtu]]
 
|rowspan = 5|''Mzdy > Vyúčtování zaměstnanců'' nebo ''Evidence > MaPExpress / Vyúčtování''
== Zaměstnanci ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
|-
|[[Kontrola výpočtu]]
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
|-
|[[Mincovka]]
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
|-
|[[Sestava-dluhy]]
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
|-
|[[Sestava-doplatky]]
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
|-
|4
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
|'''Rekapitulační list'''
| Ano
|
| Ano
|''Sestavy > Mzdové sestavy > [[Rekapitulace]] / Rekapitulační list
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
|rowspan = 2|5
|rowspan = 2|'''Počty''' (nedostal mzdu a měl / nebo naopak)
| Zprac.btto - ''Urči stav'' || ''Mzdy > [[Zpracování brutto]] / Seznam zaměstnanců / Urči stav''
|-
|-
| Gen. sestav || [[Kontrola hodin a peněz (sestava)]]
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
|-
|rowspan = 2|6
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|rowspan = 2|'''Dovolená'''
|Zbývající dovolená
|rowspan = 2|''Sestavy > Personální sestavy z mezd > [[Dovolená (Personální sestavy z mezd)|Dovolená]]
|-
|-
|Zaměstnanci po výstupu
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců
 
|-
|-
|rowspan = 4|7
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
|rowspan = 4|'''Další sestavy'''
| Ano
|[[Rekapitulace]]
| Ano
|''Sestavy > Mzdové sestavy > Rekapitulace / Srážky, Odvody''
| Pracovní povolení cizinců
|-
|-
|[[Odvody]]
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|''Sestavy > Odvody /Sociální pojištění, Zdravotní pojišťovny, Daně''
|}
 
== Pracovní poměry ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
|-
|[[Nemocenská]]
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
|''Sestavy > Mzdové sestavy > Nemocenská'' /záložky Výkaz, Rekapitulace
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
|-
|Zkrácená [[Mzdová statistika]]
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
|''Sestavy > Mzdové sestavy > [[Mzdová statistika]] / Zkrácená mzdová statistika.
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
|-
|8
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
|'''[[Hromadný příkaz]]'''
| Ano
|
| Ne
|''Mzdy/Hromadný příkaz''
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
|-
|9
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
|'''[[Přehled neodeslaných srážek]]'''
| Ano
|
| Ne
|
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
|-
| 10 || '''[[Generátor sestav II (příklady sestav)]]''' || Ostatní ||  
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}
|}


''Vysvětlivky''
== Mzdy ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


1. Kontrola, zda u všech zaměstnanců je poslední operací ''výpočet''. (setřídit dle sloupce).
== Ostatní ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


2.
|-
* ''Kontrolní sestava výčetek'' – jen vystoupivší zaměstnanci
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
* ''Roční statistika hodin DPP'' - hlídání limitu hodin ''DPP'' též pomocí agendy [[Limity]]
| Ano
 
| Ne
3.
| Cestovní výdaje/náhrady
* ''Mincovka'' ([[V hotovosti]]) - kontrola, zda všichni zaměstnanci mají zadán bankovní účet nebo jinou platbu (v hotovosti)
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
4. Zkontrolovat, zda částka u * souhlasí s částkou u * (příjem = výdej).
| Ano
 
| Ne
5. Určí počet záznamů ve zpracování brutto každého zaměstnance. Následně '''setřídit podle''' sloupce '''Stav (St.)'''. Zkontrolovat, zda někdo nemá příliš málo nebo naopak příliš mnoho položek (řádků) ve Zpracování brutto. Zvlášť pro vystoupivší zaměstnance (kontrola kteří z nich mají položky ve mzdě, když ano, tak proč), zvlášť pro zaměstnance ve stavu (zda mají všichni položky ve mzdě, když ne, tak proč).
| Služební cesty
 
|-
6. <small> K přečerpání může dojít např. tehdy, pokud je zaměstnanci zadán datum ukončení a on předtím vyčerpal více dnů, než měl nárok (celoroční, standardně přiznáván počátkem roku). Ke zjištění tohoto stavu doporučujeme přidat ke kontrolám měsíčního zpracování mezd také tuto na přečerpanou dovolenou. Sestavu setřiďte dle sloupce zůstatek dovolené, tím zjistíte, zda některý zaměstnanec nemá zápornou hodnotu.
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
</small>
| Ano
 
| Ne
8. Hrubá kontrola výše částek, tak, aby byly v relaci s předchozími měsíci (v úvahu vzít příp. mimořádné odměny, 13. platy, apod.).
| Vyúčtování služebních cest
 
|-
9. Doplňková kontrola.
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
 
| Ano
== Následné kontroly ==
| Ne
Tyto kontroly mohou odhalit jen některé formální chyby a určitě nemohou odhalit nesprávnou hodnotu u všech zadaných dat (např. částka odměny zaměstnance byla zadána s jednou nulou na konci navíc). '''Doporučuje se, aby si uživatelé na základě výše uvedeného vzoru zpracovali sami určitý postup/návod kontroly, do něhož mohou zahrnout své vlastní potřeby a danosti firmy.'''
| Zálohy na služební cesty
 
|}
Hromadný příkaz k úhradě, přenos do účetnictví mohou být vytvářeny '''před měsíční závěrkou''' (poté ale již nic nesmí být měněno ve mzdách), '''anebo po měsíční závěrce'''. Po odeslání hromadného příkazu k úhradě by již neměly být měněny odesílané částky, tzn. měla by být provedena měsíční závěrka. Naprosto se nedoporučuje ponechávat období ve mzdách otevřené po několik následujících dnů.
 
Správný postup hlídá agenda [[Archiv spuštěných výpočtů]]. Za minulé měsíce by v archívu neměl být žádný chybový záznam (pokud bude uvedeno jméno zaměstnance a agenda, znamená to, že posledním krokem před uzávěrkou nebyl výpočet mzdy zaměstnance, ale zásah do příslušné agendy). Za aktuální měsíc zde můžete zjistit, kterým zaměstnancům byl proveden výpočet, a kterým nějaké zadání ještě bez výpočtu.
 
Před každou měsíční závěrkou je potřeba provést zálohu databáze (IT oddělení). Databázi je potřeba také zálohovat před každou úpravou databáze (IT oddělení, při některých nových update aplikace), a dále dle potřeby uživatelů. Měsíční zálohy databáze a roční záloha databáze by měly být uschovávány.
 
== Odkazy ==
* [[Měsíční zpracování]]
 
__NOTOC__

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“