Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 197 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
== Číselníky ==
''Opakovaná evidence'' je jednou z variant řešení pro
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
: '''[[Opakovaný nástup zaměstnance]]''' (po výstupu),
|- style="background-color: #eeeeee"
kdy se zaměstnanec zavede do evidence ''opakovaně pod '''jiným osobním číslem'''''.
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


== Pomůcka ==  
== Zaměstnanci ==
Jedná se o '''''technickou''''' pomůcku, která uživateli nabídne zkopírování hodnot některých agend z původního osobního čísla do nového osobního čísla.
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


== 1. Zadání rodného čísla ==
|-
Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje <small>(a opustíte kurzorem dané pole)</small>, objeví se nové okno:
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
| Ano
| Ano
| Pracovní povolení cizinců
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


[[Image:E-opakovana-evidence-2-1.png|300px]]
== Pracovní poměry ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


<small>V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) s tím, že pokud by nalezených bylo více, uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.</small>
== Mzdy ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


== 2. Automatické předvyplnění osobních údajů ==
== Ostatní ==
* '''''Vyplnit os.údaje podle nastaveného řádku''''' - kliknutím na toto tlačítko se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka [[Osobní údaje]]). <small>V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend. </small>
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


[[Image:E-opakovana-evidence-2-2.png|300px]]
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
== 3. Kopírování dalších agend ==
| Ano
: Zatrhávací pole pro výběr dané agendy je editační v případě, že daná agenda (u původního os.čísla) obsahuje nějaká data.
| Ne
: Ve výchozím stavu jsou všechna editační zatrhávací pole zatržena.
| Cestovní výdaje/náhrady
# Vyberte agendy pro kopírování (nebo ponechejte všechny označené).
|-
# '''''Zkopírovat''''' - stiskněte toto tlačítko.
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
 
| Ano
Systém zobrazí dotaz, zda chcete opravdu provést akci - odpovězte ''Ano''.
| Ne
 
| Služební cesty
[[Image:E-opakovana-evidence-2-3.png|300px]]
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
== 4. Doplnění osobních údajů a uložení ==
| Ano
[[Image: E-opakovana-evidence-2-5.png|300px]]
| Ne
 
| Vyúčtování služebních cest
Následně doplňte osobní údaje v záložce [[Osobní údaje]] a záznam uložte. <br>
|-
Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny. Po úspěšném provedení se zobrazí se hláška (o tom, že funkce kopírování proběhla).
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
 
| Ano
[[Image:E-opakovana-evidence-2-3-Probehla funkce kopirovani.png|300px]]
| Ne
 
| Zálohy na služební cesty
== 5. Kontrola ==
|}
Proveďte výslednou kontrolu přenesených záznamů.
 
=== [[Rodinní příslušníci]] ===
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".
 
== Přehled opakované evidence ==
'''''Opak. evidence''''' - ve spodní části agendy [[Osobní údaje]] se následně zobrazí tlačítko ''Opak.evidence''. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze '''k přehledu os.čísel jedné osoby''' a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.
 
[[Image:E-opakovana-evidence-2-4.png|300px]]
 
== Historie ==
<small>
* [[Opakovaná evidence (verze 1)]] - podmínkou pro zobrazení tlačítka byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne. <small>Prohledávání duplicitního rodného čísla probíhalo z aktuální podoby agendy Osobní údaje - db tab. pracovnici.</small>
* Úprava - doplnění místa zjišťování duplicitního rodného čísla <small>(db tab: prac_zal)</small> a změna podmínky zobrazení tlačítka na prosté nalezení duplicity. <small>Úprava si vyžádalo používání agendy v jedné společnosti: před zavedením opakované evidence uživatelé změnili rodné číslo původního osobního čísla tak, že odmazali údaje za lomítkem. Parametr ROD_CIS_ZAM (sk.1) měli a chtěli mít nadále nastaven na hodnotu ''a'', tj. hlídání.</small>
<!--
---------------------
Od: Miloš Riedel <milos@ksprogram.cz>
Pro: konzult <konzult@ksprogram.cz>
Odesláno: 30.1.2020 13:09 Europe/Prague Central European Time (GMT+1:00)
Věc: změna v "opakované evidenci" od verze 7311A"Opakované evidence" umožňuje zkopírova osobní údaje  údaje z další ev. agend do nově kládaného zaměastnance pomocí vazby přes stejé rodné číslo. Udělal jsem tam následující změny
 
1) Bylo umožněno kopírovat údaje mezi zaměstanci pomocí "opakované evidence" i případě, že původní záznam o zaměstnanci už nemá stejné RČ jako nově vkládaný
zaměstnanec, ale toto RČ měl v evidenci dříve a "prošel" s ním aspoň 1x měsíční uzávěrkou.
(Bonatrans totiž nejdříve promaže RČ za lomítkem a pak vkládá nového člověka  - mají totiž zanutou kontzrolu duplicita RČ a chtějé ji zachovat)
 
2) Proto se "opakované evidence" spustí při zadání rodného čísla nového zaměstnance i případě, že jeho RČ už není v tabulce "pracovnici", ale nazelne se v tabulce "prac_zal".
Proto také není nutné vypínat parametr pro kontrolu duplicity RČ - jejímž vypnutím byla dříve opakované evidence striktně podmíněna
 
3) Dále byla do opakované evidence přidána možnost kopírování údajů i z agendy Průkazů.
 
4) tlačítko "opak.evidence" v osobních údajích se dosud zobrazovalo výhradně pokud měl zákazník vypnutou kontrolu RC a povoloval se , pokud dané ŘC zaměstnance bylo v tab. pracovníci aspon 2x.
Nově platí, že indikace toho, že RČ je v databázi 2x není dáno povolováním / zakazováním tlačítka, ale jeho z(ne)viditelněním a kontrola probíhá jak přes tabulku "pracovníci" tak přes archiovní tabulku "prac_zal"
a už nijak nepodléha parametru pro kontrolu duplicita RČ.
Funkcionalita "opakované evidence" je popsána v naší příručce zde, prosím upravit:
http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Opakovan%C3%A1_evidence
-->
 
== Odkazy ==
* [[Více pracovních poměrů nebo nástupů]]
 
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“