Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
== Číselníky ==
'''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. <br>
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky <br>
|- style="background-color: #eeeeee"
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky </small>
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


== Nová hlavička ==
== Zaměstnanci ==
Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. <br>
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
'''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. <br>
|- style="background-color: #eeeeee"
Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
|'''Souhrn údajů'''
: ''poznámky pro individuální pořizování''
|'''Čtení'''
: ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


[[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]
|-
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
| Ano
| Ano
| Pracovní povolení cizinců
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


== Nová poznámka ==
== Pracovní poměry ==
Postup: <br>
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
1. Vybrat zaměstnance. <br>
|- style="background-color: #eeeeee"
2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. <br>
|'''Souhrn údajů'''
3. Pořídit text (obsah) poznámky. <br>
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


[[Image: Poznamky-editace.png|300px]]
== Mzdy ==
[[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]]
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


== Sestava ==
== Ostatní ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


[[Image: Poznamky-sestava.png|700px]]
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
 
| Ano
 
| Ne
 
| Cestovní výdaje/náhrady
 
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
 
| Ano
 
| Ne
 
| Služební cesty
 
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
== Systém poznámek ==
| Ano
Agendu '''Poznámky''' lze používat v evidenci osobních údajů zaměstnanců, uchazečů a v pracovních poměrech.
| Ne
 
| Vyúčtování služebních cest
 
|-
Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v databázi (např. čísla průkazů, osvědčení, číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
 
| Ano
V použité části aplikace mohou být jednotlivé poznámky '''vztaženy ke konkrétnímu osobnímu číslu''' nebo '''ke všem osobním číslům společně'''. Tato vlastnost se přepíná volbami ve spodní části okna.
| Ne
 
| Zálohy na služební cesty
Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.
|}
 
Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
 
Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
 
Pro vybrané osobní číslo ze seznamu zaměstnanců je k dispozici přehled navedených poznámek v levé části okna. Kliknutím na jednotlivou poznámku se v pravé části okna zobrazuje text poznámky (je-li uživateli povolen přístup k poznámce).
 
=== Nová poznámka ===
Po volbě ‚Vložit nový řádek‘ se na místě pole pro hlavičku zobrazí seznam již použitých hlaviček v příslušné evidenci. (Uživatel má přístup k těm hlavičkám, u kterých je autorem nebo má od něho přiděleno právo pro úpravy). Tlačítko ‚Nová hlavička‘ slouží pro zadání jiné hlavičky než ze seznamu.
 
Po definování hlavičky je třeba vložit text poznámky do editačního pole v pravé části okna.
 
Text zapisujete přímo z klávesnice nebo je možné jej přenášet z jiných aplikací pomocí schránky (klávesy Ctrl + C a Ctrl + V).
 
<nowiki>Jednotlivé řádky textu lze oddělit pomocí klávesy [Enter].</nowiki>
 
 
Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
 
=== Přístupová práva k poznámkám ===
Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům:
 
- pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení,
 
smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.
 
- pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).
 
 
Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ‚Práva‘ v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.
 
 
'''Přidělování práv'''<nowiki> se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem ‚Vložit <- ‘ , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.</nowiki>
 
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.
 
 
'''Mazání práv''' se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem ‚->Smazat‘ nebo ‚-> mazat vše‘. Změny se uloží v databázi tlačítkem ‚OK‘.
 
 
Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
 
prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
 
práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
 
 
Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel ‚public‘, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
 
=== Tisková sestava ===
Sestava poznámek evidovaných v databázi:
 
- zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení
 
poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0
 
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.
 
=== Uložení v tabulkách ===
K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
* poznam_id
* poznam_txt
* poznam_prava.
 
Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce id_pozn. V tabulce poznam_id je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje, ve sloupci os_cislo.
 
<small>
Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec id_pozn (tab poznam_id), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
</small>
 
 
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“