Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
Řádek 1: Řádek 1:
Pořízení odměn se po následném schválení projeví zápisem do mezd.
== Číselníky ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Střediska|Strediska ]]
| Ano
| Ano
| Číselník středisek
|-
| [[WebAPI Skupiny středisek |SkupinyStredisek ]]
| Ano
| Ano
| Číselník skupiny středisek
|-
| [[WebAPI Divize|Divize ]]
| Ano
| Ano
| Číselník divizí
|-
|-
| [[WebAPI Pracovní místa|PracovniMista ]]
| Ano
| Ano
| Číselník pracovních míst
|-
| [[WebAPI CiselnikJazyku|CiselnikJazyku]] || || || Číselník jazyků
|-
| [[WebAPI CiselnikStupnuVzdelani|CiselnikStupnuVzdelani]] || || || Číselník stupňů vzdělání
|-
| [[WebAPI iTutor_Courses|iTutor_Courses]] || || ||
|}


== Nastavení procesu ==
== Zaměstnanci ==
Předpokládá se, že nastavení procesu již proběhlo, viz [[portál-požadavky-nastavení|nastavení]].
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
<!-- Pokud máte sestavení portálu před 30.5.2012, proveďte ještě tento SQL příkaz: <br>
|- style="background-color: #eeeeee"
<small>update workfl_stavy set akce='[exe:zapsat_rucni2]'  where id_master=1 and akce='[exe:zapsat]' </small> -->
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Kmenové údaje|KmenoveUdaje ]]
| Ano
| Ano
| Evidence zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Vzdělání|Vzdelani ]]
| Ano
| Ano
| Dosažené vzdělání zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Jazykové znalosti |JazykoveZnalosti ]]
| Ano
| Ano
| Jazykové znalosti zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci|RodinniPrislusnici ]]
| Ano
| Ano
| Rodinní příslušníci
|-
| [[WebAPI Rodinní příslušníci slevy|RodinniPrislusniciSlevy ]]
| Ano
| Ano
| Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
|-
|-
| [[WebAPI Kontakty|Kontakty]]
| Ano
| Ano
| Kontakty (telefonní čísla, emaily)
|-
| [[WebAPI Poznamky|Poznamky]] || || || Poznámky
|-
| [[WebAPI Platby |Platby ]]
| Ano
| Ano
| Platby zaměstanců


== Určení mzdových položek ==
|-
Mzdové položky, které jsou nastaveny v "těžké" aplikaci pro [[pořizování dat]], se objeví také v této části KS-portálu s možností zápisu hodnot.
| [[WebAPI Pracovní povolení|PracovniPovoleni ]]
| Ano
| Ano
| Pracovní povolení cizinců
|-
| [[WebAPI Požadavky|Požadavky]] || ||  || [[Požadavky]]
|}


== Zadávání ==
== Pracovní poměry ==
=== Jeden požadavek = jeden zaměstnanec ===
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
Zadání obvyklým způsobem.
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní poměry |PracovniPomery ]]
| Ano
| Ano
| Pracovněprávní poměry zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Pracovní postup|PracovniPostup ]]
| Ano
| Ne
| Pracovní postup zaměstnanců
|-
| [[WebAPI Dovolená|Dovolena ]]
| Ano
| Ne
| Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
|-
| [[WebAPI Benefitní volno|BenefitniVolno ]]
| Ano
| Ne
| Benefitní volna zaměstnanců
|-
| [[WebAPI MimoevidencniStavy|MimoevidencniStavy]] || Ano || Ne || [[Mimoevidenční stav]]
|}


=== Jeden požadavek = více zaměstnanců ===
== Mzdy ==
V tomto případě jsou v rámci jednoho požadavku pořízeny údaje k více "podřízeným" zaměstnancům, což může být přehlednější.
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Zpracované mzdy |ZpracovaneMzdy ]]
| Ano
| Ne
| Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
|-
| [[WebAPI Zpracovaná docházka|ZpracovanaDochazka ]]
| Ano
| Ano
| Sesumovaná docházková data pro mzdy
|-
| [[WebAPI Plánované směny|Plánované směny]] ||  ||  ||
|-
| [[WebAPI KumulacePoVyuctovani|KumulacePoVyuctovani]] || Ano || Ne || Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.
|}


1) Zvolte "Nový požadavek" - "Odměny"
== Ostatní ==
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|- style="background-color: #eeeeee"
|'''Souhrn údajů'''
|'''Čtení'''
|'''Zápis'''
|'''Význam'''
|-
| [[WebAPI Pracovní pomůcky|PracovniPomucky]]
| Ano
| Ano
| Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům


2) Vyberte z levé strany zaměstnance a v pravé části mu zadejte částku odměny (do jednoho řádku, příp. do více - pokud je nastaveno pořizování více mzdových položek).
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty výdaje |SluzebniCestyVydaje ]]
[[Image: P-odm-poz-1.png|400px]]
| Ano
 
| Ne
3) Vyberte dalšího zaměstnance a opakujte předchozí postup.
| Cestovní výdaje/náhrady
 
|-
4) Po zadání odměn všem požadovaným zaměstnancům proveďte uložení pořízených dat (níže - disketa). Objeví se přehled pořízených dat.
| [[WebAPI Služební cesty|SluzebniCesty ]]
 
| Ano
[[Image: P-odm-poz-2.png|400px]]
| Ne
 
| Služební cesty
5) V seznamu požadavků tímto vznikne nový záznam (řádek), v němž žadatelem je osoba, která prováděla pořizování. Požadavek je označen červeně, tj. ještě není vyřízen.
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty vyučtování|SluzebniCestyVyuctovani ]]
[[Image: P-odm-poz-3.png|400px]]
| Ano
 
| Ne
== Přenos do mezd ==
| Vyúčtování služebních cest
6) Nadřízená osoba (v uváděném případě tatáž) změní stav požadavku na "schválený".
|-
 
| [[WebAPI Služební cesty zálohy|SluzebniCestyZalohy ]]
[[Image: P-odm-poz-4.png|400px]]
| Ano
 
| Ne
7) Schválení požadavku se projeví také tím, že v seznamu již požadavek není označen červeně.
| Zálohy na služební cesty
 
|}
[[Image: P-odm-poz-5.png|400px]]
 
* Tímto jsou data uložena pro mzdové zpracování.
* Neobjeví se ovšem v [[pořizování dat]], ale až po výpočtu zaměstance.
 
<small>Pořízená data před schválením jsou ukládána do db tabulky: prtl_porizovak, kde jsou identifikována dle sloupce "id_poz" (ten je možno vidět i uživatelsky v portálu jako id požadavku) a dalších sloupců (os_cislo, kod, castka, ...). </small>
 
== Smazání dat ==
Po schválení již data nelze jednoduše smazat. Kliknutí na křížek (smazání) umístěný u požadavku v portálu sice požadavek smaže, ale jen pro část KSportálu - nedotkne se to následné vazby; pro mzdy je informace již uložena.
 
<small> V případě chyby je nutno záznamy korigovat ve mzdách prostřednictvím doplatku. Krajní možností je smazání prostřednictvím SQL příkazu, postup je následující. Nejprve si poznačte id požadavku. Toto číslo doplňte namísto "xx" do následujícího příkazu a ten vykonejte: delete from rucni2 where id_poz = xx;. Nakonec požadavek smažte v KSportálu. </small>
 
== Pořízená data do MS Excel ==
 
[[Image: P-odm-poz-6.png|thumb]]
 
Aktuálně není přístupný přímý export pořízených dat do MS Excel. Postupujte tedy následovně. <br>
1) Označte pořízené záznamy v KSportále (tabulku). <br>
2) Pravoklik myši a zvolte "kopírovat". <br>
3) Otevřete MS Excel, pravoklik myši a zvolte "vložit jinak" a z nabídky zvolte buď "Text" nebo "Text v kódu Unicode". <br>
 
<small>
Dále může nastat problém s desetinným oddělovačem, například takový, že v KS-portálu je nastavena čárka jako desetinný oddělovač, ale v MS Excel (lokálním) desetinná tečka. To způsobí, že buňky s hodnotami částek nebudou chápány jako číslo a nezafunguje u nich vzorec pro součet. Řešení je možné dvojí:
* zkopírovat nejprve data do .txt souboru, zvolit volbu "Nahradit" a nahradit čárku za tečku.
* dočasně přepnout oddělovač na stanici a pak jej vrátit zpět: Start-Ovládací panely-Oblast a jazyk-Další nastavení, desetinný oddělovač.
</small>
 
== Odkazy ==
[[Portál-Schvalování požadavků]]
 
<div style="text-align:center">[[portál-Schvalování požadavků|Zpět]] | [[Portál-požadavky-změna-osobních-údajů|Změna osobních údajů]]</div>

Aktuální verze z 16. 2. 2022, 15:49

Číselníky

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
Strediska Ano Ano Číselník středisek
SkupinyStredisek Ano Ano Číselník skupiny středisek
Divize Ano Ano Číselník divizí
PracovniMista Ano Ano Číselník pracovních míst
CiselnikJazyku Číselník jazyků
CiselnikStupnuVzdelani Číselník stupňů vzdělání
iTutor_Courses

Zaměstnanci

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
KmenoveUdaje Ano Ano Evidence zaměstnanců
Vzdelani Ano Ano Dosažené vzdělání zaměstnanců
JazykoveZnalosti Ano Ano Jazykové znalosti zaměstnanců
RodinniPrislusnici Ano Ano Rodinní příslušníci
RodinniPrislusniciSlevy Ano Ano Daňové zvýhodnění rodinných příslušníků
Kontakty Ano Ano Kontakty (telefonní čísla, emaily)
Poznamky Poznámky
Platby Ano Ano Platby zaměstanců
PracovniPovoleni Ano Ano Pracovní povolení cizinců
Požadavky Požadavky

Pracovní poměry

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomery Ano Ano Pracovněprávní poměry zaměstnanců
PracovniPostup Ano Ne Pracovní postup zaměstnanců
Dovolena Ano Ne Dovolená v hodinách (legislativa 2021)
BenefitniVolno Ano Ne Benefitní volna zaměstnanců
MimoevidencniStavy Ano Ne Mimoevidenční stav

Mzdy

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
ZpracovaneMzdy Ano Ne Mzdy zaměstnanců a odvody podniku.
ZpracovanaDochazka Ano Ano Sesumovaná docházková data pro mzdy
Plánované směny
KumulacePoVyuctovani Ano Ne Měsíční kumulace a další údaje po vyúčtování za os.číslo.

Ostatní

Souhrn údajů Čtení Zápis Význam
PracovniPomucky Ano Ano Přiřazení prac. pomůcek zaměstnancům
SluzebniCestyVydaje Ano Ne Cestovní výdaje/náhrady
SluzebniCesty Ano Ne Služební cesty
SluzebniCestyVyuctovani Ano Ne Vyúčtování služebních cest
SluzebniCestyZalohy Ano Ne Zálohy na služební cesty
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=42861“