Výplatní lístky - Úvod: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 29 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
=== Výplatní lístky ===
V okně Vyúčtování zaměstnanců pod tlačítkem "Výplatní lístky" je možné vytvářet výplatní lístky pro skupinu zaměstnanců, která je vybrána přepínačem. Výplatní lístky budou seřazeny tak, jak jste předtím určili ve volbě "třídění".
V okně Vyúčtování zaměstnanců pod tlačítkem "Výplatní lístky" je možné vytvářet výplatní lístky pro skupinu zaměstnanců, která je vybrána přepínačem. Výplatní lístky budou seřazeny tak, jak jste předtím určili ve volbě "třídění".
Pokud byl proveden výpočet, nemusíte jej znovu vytvářet, stačí jen nastavit skupinu zaměstnanců a setřídění výplatních lístků.


[[Image:M-vyuctovani.png|500px]]
'''Pokud byl proveden výpočet, nemusíte jej znovu provádět, stačí jen nastavit skupinu zaměstnanců a setřídění výplatních lístků.'''


''obrázek - výběr množiny zaměstnanců, pro něž se budou tisknout výplatní lístky''
[[Image:M-vyuctovani.png|650px|right]]


'''Třídění výplatních lístků při tisku'''
[[Image: Vypocet-vyplatni-listky-graficky.png|550px|right]]
 
 
== Třídění výplatních lístků při tisku ==


Při výběru větší skupiny zaměstnanců (např. celý podnik) je možno zvolit jedno ze standardních třídění výplatních lístků:
Při výběru větší skupiny zaměstnanců (např. celý podnik) je možno zvolit jedno ze standardních třídění výplatních lístků:
Řádek 23: Řádek 24:
* Skup.stř.; kmen.stř.; příjmení
* Skup.stř.; kmen.stř.; příjmení
* Skup.stř.; kmen.stř.; výpl.stř.; příjmení
* Skup.stř.; kmen.stř.; výpl.stř.; příjmení
* Skup.stř.; směna; příjmení
* Skup.stř.; směna; os.č.
* Skup.stř.; os.číslo
* Skup.stř.; příjmení; jméno


Výplatní lístky se implicitně vytvářejí pro aktuální období, ale lze je vytvářet i '''zpětně za minulá období''' výběrem požadovaného Období.
Výplatní lístky se implicitně vytvářejí pro aktuální období, ale lze je vytvářet i '''zpětně za minulá období''' výběrem požadovaného Období.


'''Pořadí mzdových položek v tisku''' <br>
== Výběr zaměstnanců ==
Pořadí mzdových položek pro standardní grafické a znakové výplatní lístky lze nastavit – viz „číselník“ pořadí mzdových položek.
* Celý podnik
* Jen středisko - můžete vybrat jenom jedno středisko nebo i více středisek (podržte klávesu Ctrl a označujte myší střediska, příp. klávesu Shift pro souvislou množinu záznamů). Zde můžete změnit volbu na výběr "skupiny středisek" (opět 1 nebo více záznamů), nebo "divize".
* Jen výplatní středisko - opět výběr jednoho nebo více výplatních středisek
* Jen zam. - nabídne se seznam zaměstnanců setříděný tak, jak bylo předtím učiněno při volbě "celý podnik". Z těchto zaměstnanců si můžete jednoho nebo více vybrat.
* Jen nespočtené - zobrazí se tzv. nespočtení zaměstnanci. Viz také [[Archiv spuštěných výpočtů]].
 
== Pořadí mzdových položek v tisku ==
Lze nastavit [[Pořadí mzdových položek]] pro standardní grafické a znakové výplatní lístky.
 
== Netisknutí mzdové položky a celého lístku ==
=== Netisknutí položky ===
Netisknutí mzdové položky je možno nastavit v číselníku:
* [[Pořadí mzdových položek]]
 
=== Netisknutí celého lístku ===
Výplatní lístek nebude tisknut (zobrazován pro tisk), pokud
* '''501-DNY MIMO EVID''' - obsahuje pouze tuto mzdovou položku (nastoupivší/vystoupivší zaměstnanci)
nebo '''neobsahuje jiné''' mzdové položky (nepočítá se 501) '''než ty''', které jsou označeny v
* '''[[Pořadí mzdových položek]]'''
* '''[[Pojmy (číselník)|Netisknout výplatní lístek (pojem)]]''' mající nulovou částku.
 
Rozdíl je následující.
: Pokud je mzdová položka označena, že se nemá tisknout v číselníku <small> [[Pořadí mzdových položek]] </small>, pak '''nebude''' ("nikdy") tisknuta.
: Pokud je mzdová položka uvedena v pojmu <small>[[Pojmy (číselník)|Netisknout výplatní lístek (pojem)]]</small>, '''může být''' tisknuta.
 
Příklad.
''Uživatel do uvedeného pojmu zahrnul mzdové položky 510-RODIČOVSKÁ DOV., 810-MAT.DOVOLENÁ a 902-ZÁK.POJ.ZDRAV.''
: ''Zaměstnankyni os.č.1 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány jenom mzdové položky 510 a 902 - a obě s nulovou částkou. Výplatní lístek '''nebude''' tisknut (generován).''
: ''Zaměstnankyni os.č.2 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány uvedené dvě mzdové položky a ještě kód 630-DOH.PROV.PRÁCE a 917-DAŇ15%SRÁŽK. (obě mající částku). Výplatní lístek '''bude''' tisknut, a to včetně kódu 510-RODIČOVSKÁ DOV.''
 
<small>Pro konkrétní společnost může být historicky dohodnuta určitá podmínka pro netisknutí, zakomponovaná do programového kódu. Např. tak, že se netisknou výpl. lístky zaměstnancům na MD a RD, apod.</small>
 
'''DPP, DPČ''' netřeba poznačovat <br>
Zaměstnanci na dohodu, kteří jsou v daném měsíci bez příjmu (a zároveň se dohoda v daném měsíci neukončuje), nejsou zpracováváni ("ignoruje se") a následně se jim nevytváří výplatní lístek. <small>Pokud se zaměstnanci vytváří kód 902-ZÁK.POJ.ZDRAV s částkou = 0, pak je potřeba tento kód mzd.pol. vložit do pojmu [[Pojmy (číselník)|Netisknout výplatní lístek (pojem)]] </small>
 
==== Pro které typy lístků ====
Funkcionalita je přístupná především pro standardní výplatní lístky:
: [[Výplatní lístky - vzor grafický|vzor grafický (pro legislativu CZ a legislativu SK)]]
: [[Výplatní lístky - vzor znakový|vzor znakový]]
: [[Výplatní lístky - vzor utajený|vzor utajený]]
: [[Výplatní lístky - uživatelský znakový|UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK]])
 
<!--
== Netisknuté výplatní lístky ==
 
Standardní výplatní lístky
: [[Výplatní lístky - vzor grafický|vzor grafický (pro legislativu CZ a legislativu SK)]]
: [[Výplatní lístky - vzor znakový|vzor znakový]]
: [[Výplatní lístky - vzor utajený|vzor utajený]]
: [[Výplatní lístky - uživatelský znakový|UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK]])
 
jsou nastaveny tak, aby se '''netiskly''' vystoupivším zaměstnancům, nebo zaměstnancům ve stavu, '''kteří mají pouze''' (informativně doplňkovou) '''mzdovou položku 501-DNY MIMO EVID.''' dříve platilo: a mzdové položky 2001-SLEVA SOC.POJ., 2002-MIM.SLEVA SP.
 
Tzn. pokud má zaměstnanec nějakou položku v daném měsíci - různou od 501 - výplatní lístek bude tištěn. <small>Pro konkrétní společnost může být dohodnuta změna této podmínky. Např. tak, že se netisknou výpl. lístky zaměstnancům na MD a RD, apod.</small>
 
select count(*) from pichacky where os_cislo = .. and kod <> 501 and datum = ..
Pokud tento sql příkaz vrátí hodnotu vyšší než 0, lístek se bude tisknout.
-->
 
== Součtování mzdových položek ==
[[Image: Vyplatni listek souctovani mzdovych polozek.png|550px|right]]
Platí pro příjmové položky.
* '''Součtovat''' - pokud je mzdová položka obsažena ve [[Zpracování brutto]] vícekrát (např. jednou s kladnou částkou, jednou se zápornou), na výplatním lístku bude zobrazena jedním řádkem s výslednou částkou.
* '''Nesoučtovat''' - nebudou součtováno (mzdová položka bude zobrazena tolikrát, kolikrát je uvedena v agendě [[Zpracování brutto]])
* '''Součtovat dle sazby''' - součtování proběhne po mzdové položce a po sazbě (budou sečteny řádky, které mají stejnou mzdovou položku a stejnou sazbu).
* '''Součtovat dle nastavení''' - součtují se jen mzdové položky, které si uživatel předem označí v číselníku [[Pořadí mzdových položek]] příznakem ''Součtovat''.
 
== Za všechny aktivní poměry ==
Výplatní lístky jsou (až na zákaznické výjimky) vytvářeny souhrnně za všechny aktivní pracovní poměry zaměstnance, tj. existuje jeden výplatní lístek, i když má zaměstnanec více aktivních poměrů.
 
== Nastavitelnost započítávání mzdových položek do pojmu "Hrubá mzda" a "Čistá mzda" na výplatním lístku ==
[[Mzdové položky - zahrnutí do hrubé/čisté mzdy]]


== Výplata celkem ==
[[Výplata celkem]]


'''Netisknuté výplatní lístky''' <br>
== Volba období ==
Standardní výplatní lístky ('''grafický vzorový, znakový vzorový, utajený vzorový, uživatelský grafický a znakový''') jsou nastaveny tak, aby se netiskly výplatní lístky vystoupivším zaměstnancům, kteří mají pouze mzdovou položku 501-DNYMIMO EVID a mzdové položky 2001-SLEVA SOC.POJ., 2002-MIM.SLEVA SP.
Výplatní lístky lze tisknout jak za aktuální období, tak za zvolené historické období.


V případě volby minulého období systém postupuje následovně:
: '''data''' se převezmou ze spočteného zvoleného '''minulého''' období
: '''grafická podoba''' odpovídá '''současnému''' vzoru.


=== Nastavitelnost započítávání mzdových položek do pojmu "Hrubá mzda" a "Čistá mzda" na výplatním lístku ===
Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.
Níže uvedený postup použijte jen tehdy, pokud vám nevyhovuje standardní započítávání mzdových položek.


Po nastavení rozšiřujícího parametru "zahrn_hrub_cist" (sk.11) na hodnotu "Používat pojmy "Hrubá mzda" a "Čistá mzda"" (příp. hodnotu "Používat pouze pojem "Hrubá mzda"" - dále platí jen pro pojem hrubá mzda) přibudou v číselníku mzdových položek (Mzdy/Mzdové číselníky/Mzdové položky) dva nové sloupce. Uživatel si pak může u každé mzdové položky sám rozhodnout, zda ji
== Archivace výplatních lístků ==
započítávat do pojmu "hrubá mzda" (možnost volby "Ne" nebo "zahrnovat") resp. "čistá mzda" (možnost volby "Ne", "zahrnovat", "odečítat"). Doporučujeme použít tlačítko "Naplň sloupce Hrubá-Čistá", které u všech mzdových položek naplní standardní hodnotu, a teprve poté jen u vybraných položek řešte výjimku v započítávání.
* [[Archiv výplatních lístků]]


Nastavení v číselníku mzdových položek je pak přebráno i pro výplatní lístek pro částky uvedené pod textem "hrubá mzda" a "čistá mzda". Funkčnost je zpracována pro následující druhy výplatních lístků: "vzor grafický", "vzor znakový", "vzor utajený", "UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK".
== Aktivace tlačítek pomocí klávesnice ==
Např. klávesou TAB. Otevření okna pod tlačítkem: klávesou "mezerník" nebo "Enter".


== Odkazy ==


'''Součtový výplatní lístek''' <br>
[[Vyúčtování zaměstnanců|zpět]]
Kromě běžných výplatních lístků existuje také tzv. součtový výplatní lístek – „vzor grafický sumační“. Je vytvářen jako '''součet''' výplatních lístků těch '''zaměstnanců, kteří byli vybráni''' v obrazovce nastavení (všichni zaměstnanci nebo jen zaměstnanci určitého střediska, divize, atpod.)

Aktuální verze z 14. 10. 2021, 10:39

V okně Vyúčtování zaměstnanců pod tlačítkem "Výplatní lístky" je možné vytvářet výplatní lístky pro skupinu zaměstnanců, která je vybrána přepínačem. Výplatní lístky budou seřazeny tak, jak jste předtím určili ve volbě "třídění".

Pokud byl proveden výpočet, nemusíte jej znovu provádět, stačí jen nastavit skupinu zaměstnanců a setřídění výplatních lístků.

M-vyuctovani.png
Vypocet-vyplatni-listky-graficky.png


Třídění výplatních lístků při tisku

Při výběru větší skupiny zaměstnanců (např. celý podnik) je možno zvolit jedno ze standardních třídění výplatních lístků:

  • divize; os.číslo
  • divize; příjmení
  • kmen.středisko; os.číslo
  • kmen.stř.; příjmení
  • výplatní středisko; os.číslo
  • výpl.stř.; příjmení
  • os.číslo
  • příjmení
  • KZAM; os.číslo
  • Skup.stř.; kmen.stř.; os.číslo
  • Skup.stř.; kmen.stř.; příjmení
  • Skup.stř.; kmen.stř.; výpl.stř.; příjmení
  • Skup.stř.; směna; příjmení
  • Skup.stř.; směna; os.č.
  • Skup.stř.; os.číslo
  • Skup.stř.; příjmení; jméno

Výplatní lístky se implicitně vytvářejí pro aktuální období, ale lze je vytvářet i zpětně za minulá období výběrem požadovaného Období.

Výběr zaměstnanců

  • Celý podnik
  • Jen středisko - můžete vybrat jenom jedno středisko nebo i více středisek (podržte klávesu Ctrl a označujte myší střediska, příp. klávesu Shift pro souvislou množinu záznamů). Zde můžete změnit volbu na výběr "skupiny středisek" (opět 1 nebo více záznamů), nebo "divize".
  • Jen výplatní středisko - opět výběr jednoho nebo více výplatních středisek
  • Jen zam. - nabídne se seznam zaměstnanců setříděný tak, jak bylo předtím učiněno při volbě "celý podnik". Z těchto zaměstnanců si můžete jednoho nebo více vybrat.
  • Jen nespočtené - zobrazí se tzv. nespočtení zaměstnanci. Viz také Archiv spuštěných výpočtů.

Pořadí mzdových položek v tisku

Lze nastavit Pořadí mzdových položek pro standardní grafické a znakové výplatní lístky.

Netisknutí mzdové položky a celého lístku

Netisknutí položky

Netisknutí mzdové položky je možno nastavit v číselníku:

Netisknutí celého lístku

Výplatní lístek nebude tisknut (zobrazován pro tisk), pokud

  • 501-DNY MIMO EVID - obsahuje pouze tuto mzdovou položku (nastoupivší/vystoupivší zaměstnanci)

nebo neobsahuje jiné mzdové položky (nepočítá se 501) než ty, které jsou označeny v

Rozdíl je následující.

Pokud je mzdová položka označena, že se nemá tisknout v číselníku Pořadí mzdových položek , pak nebude ("nikdy") tisknuta.
Pokud je mzdová položka uvedena v pojmu Netisknout výplatní lístek (pojem), může být tisknuta.

Příklad. Uživatel do uvedeného pojmu zahrnul mzdové položky 510-RODIČOVSKÁ DOV., 810-MAT.DOVOLENÁ a 902-ZÁK.POJ.ZDRAV.

Zaměstnankyni os.č.1 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány jenom mzdové položky 510 a 902 - a obě s nulovou částkou. Výplatní lístek nebude tisknut (generován).
Zaměstnankyni os.č.2 byly v rámci měsíčního vyúčtování vygenerovány uvedené dvě mzdové položky a ještě kód 630-DOH.PROV.PRÁCE a 917-DAŇ15%SRÁŽK. (obě mající částku). Výplatní lístek bude tisknut, a to včetně kódu 510-RODIČOVSKÁ DOV.

Pro konkrétní společnost může být historicky dohodnuta určitá podmínka pro netisknutí, zakomponovaná do programového kódu. Např. tak, že se netisknou výpl. lístky zaměstnancům na MD a RD, apod.

DPP, DPČ netřeba poznačovat
Zaměstnanci na dohodu, kteří jsou v daném měsíci bez příjmu (a zároveň se dohoda v daném měsíci neukončuje), nejsou zpracováváni ("ignoruje se") a následně se jim nevytváří výplatní lístek. Pokud se zaměstnanci vytváří kód 902-ZÁK.POJ.ZDRAV s částkou = 0, pak je potřeba tento kód mzd.pol. vložit do pojmu Netisknout výplatní lístek (pojem)

Pro které typy lístků

Funkcionalita je přístupná především pro standardní výplatní lístky:

vzor grafický (pro legislativu CZ a legislativu SK)
vzor znakový
vzor utajený
UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK)


Součtování mzdových položek

Vyplatni listek souctovani mzdovych polozek.png

Platí pro příjmové položky.

  • Součtovat - pokud je mzdová položka obsažena ve Zpracování brutto vícekrát (např. jednou s kladnou částkou, jednou se zápornou), na výplatním lístku bude zobrazena jedním řádkem s výslednou částkou.
  • Nesoučtovat - nebudou součtováno (mzdová položka bude zobrazena tolikrát, kolikrát je uvedena v agendě Zpracování brutto)
  • Součtovat dle sazby - součtování proběhne po mzdové položce a po sazbě (budou sečteny řádky, které mají stejnou mzdovou položku a stejnou sazbu).
  • Součtovat dle nastavení - součtují se jen mzdové položky, které si uživatel předem označí v číselníku Pořadí mzdových položek příznakem Součtovat.

Za všechny aktivní poměry

Výplatní lístky jsou (až na zákaznické výjimky) vytvářeny souhrnně za všechny aktivní pracovní poměry zaměstnance, tj. existuje jeden výplatní lístek, i když má zaměstnanec více aktivních poměrů.

Nastavitelnost započítávání mzdových položek do pojmu "Hrubá mzda" a "Čistá mzda" na výplatním lístku

Mzdové položky - zahrnutí do hrubé/čisté mzdy

Výplata celkem

Výplata celkem

Volba období

Výplatní lístky lze tisknout jak za aktuální období, tak za zvolené historické období.

V případě volby minulého období systém postupuje následovně:

data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období
grafická podoba odpovídá současnému vzoru.

Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.

Archivace výplatních lístků

Aktivace tlačítek pomocí klávesnice

Např. klávesou TAB. Otevření okna pod tlačítkem: klávesou "mezerník" nebo "Enter".

Odkazy

zpět

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Výplatní_lístky_-_Úvod&oldid=42310“