Generátor sestav II (sestava)

Generátor sestav II (sestava).

Sestava

Postup:

• vybrat definici
• vybrat období od, období do
• mřížka - zatrhnout nebo nezatrhnout volbu Pokud je volba zatržena, sestava bude zobrazena s čárami oddělující sloupce a řádky.
• Načíst sestavu - stisknout tlačítko.

Filtr před vytvořením

• Filtrovat podle období omezení - např. co se týče zaměstnanců na ty, kteří byli aktivní (nebo měli aktivní pracovní poměr) ve zvoleném období od - do. Kontrolují se tedy časové platnosti záznamů z agend:

- Osobní údaje (pracovnici nebo historie prac_zal datum nástupu a výstupu)

- Pracovní poměry (prac_pom nebo historie pom_zal datum zahájení a ukončení pracovního poměru)

- Kumulativní údaje zpracovaných mezd (telegram)

- Platby (platby)

- Služební cesty

• NEBO / A ZÁROVEŇ
• Záznam ve výplatě - omezení jen na zaměstnance (pracovní poměry), kteří mají ve zvoleném období od - do alespoň 1 záznam ve Vyúčtování (db: pichacky).

Úpravy

Po vytvoření sestavy je možno

• měnit šířky sloupců a jejich pořadí(pomocí myši)
• sestavu setřídit či filtrovat. Vytvořený filtr je zapamatován a v případě příštího otevření sestavy opětovně načten.

Na konci sestavy jsou uvedeny součty pod každým sloupcem numerického charakteru (kromě osobního čísla a čísla poměru).

Výběr zaměstnanců

V sestavě jsou obsaženi všichni zaměstnanci (podle přístupových práv), a tak jak aktivní, tak vystoupivší. Pro identifikaci si můžete do definice sestavy přidat dva sloupce

datum nástupu

datum výstupu.

Ale není to nutné. Stačí použít standardní filtr nad sestavou a zatrhnout některou z voleb, např. jen zaměstnanci s aktivním prac.poměrem k datu ....

Volba období

Uživatel volí období, za něž se má sestava vytvářet. V případě sestav z mezd dojde ke kumulaci dat (tj. součtu např. všech Kč za zvolené období). V případě personálních sestav se mohou objevit data historická – např. tarif, který byl platný v daném zvoleném období (je nutno volit stejné období datum od jako datum do).

Třídění

Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště.

Filtr

Filtr se ukládá pro každého uživatele zvlášť.
Stav do 04/2018: Filtr byl uložen v databázi a byl společný pro všechny uživatele. - hd 2646

Export

Export do MS Excel

pokud mají být zachovány názvy číselníkových položek (např. číslo pracovního místa - s volbou název), je potřeba provést export nikoliv prostřednictvím Ctrl+D, ale

pomocí tiskového manažera a prostřední volby v části Export dat.

Variantní postup:
Zachování pořadí a názvů číselníkových položek

K zachování pořadí a názvů číselníkových položek (např. číslo střediska - název střediska) dojde postupem, kdy před samotným exportem bude stisknuta klávesa

Ctrl

Odkazy

• Generátor sestav II