|
|
| (Není zobrazeno 290 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Vyšší náhrady než zákonem minimálně stanovené ==
| |
| Pokud chce firma vyplácet vyšší náhrady za nemoc než jsou zákonem minimálně stanovené, je potřeba toto v aplikaci nastavit. Postup:
| |
| * '''narok_zvys_znm''' (sk.9) nastavte na hodnotu ''Ano''
| |
| * nastavte algoritmy výpočtu (a ostatní náležitosti) '''mzdových položek pro vyšší náhrady''' (871-878)
| |
| * při zadání konkrétní nepřítomnosti zatrhnete pole '''Nárok na zvýš. náhradu mzd'''
| |
|
| |
|
|
| |
| == Zaměstnání malého rozsahu ==
| |
| V případě, že se jedná o zaměstnání malého rozsahu a zaměstnanec nemá v měsíci příjem započitatelný do sociálního pojištění, nepovažuje se za sociálně pojištěného a systém mu nevyplatí náhrady.
| |
|
| |
| <!-- VI. Helpdesk id. 17327: Nemoc u DPČ -->
| |
| Pro zaměstnání malého rozsahu u DPČ je ve zpracovávaném období vyplacena náhrada za DPN, pakliže v období počátku DPN zaměstnanec zaplatil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč). Tedy například pokud v období 2/2012 zaměstnanec se zaměstnáním malého rozsahu zaplatil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč), obdrží za příslušné dny náhradu. A když DPN pokračuje i v období 3/2012, ale v tomto měsíci zaměstnanec není pojištěný (neplatí sociální pojištění), obdrží rovněž náhradu DPN (do 21 dne dle legislativy r.2012).
| |
|
| |
|
| |
| == Náhrada spadá do dvou čtvrtletí ==
| |
|
| |
| Podle platné legislativy mají být náhrady mzdy vypočteny vždy podle průměru pro prac.právní účely, který se vztahuje k jednotlivým dnům nepřítomnosti.
| |
|
| |
| V aplikaci je možné takové případy zpracovávat dvěma způsoby:
| |
|
| |
| * Dny do max.počtu dnů pro náhrady pořídíte '''jedním celkovým záznamem''' <small>pro r.2012, 2013 se jedná až o 21 dnů, tj. např. pořídíte 25.3.2013 - 14.4.2013 </small>. Během výpočtu náhrady mzdy v rámci [[Zpracování brutto]] nebo [[Vyúčtování zaměstnanců]] systém počítá se dvěma částkami průměrů.
| |
|
| |
| * '''Období rozdělíte a pořídíte 2 záznamy''' <small>např. 25.3. - 31.3.2013 a druhý záznam 1.4.- 14.4.2013</small>. Je potřeba zadávat každý záznam zvlášť bez využití příznaku ''Trvání neschopnosti'' (nezatrhávejte toto pole).
| |
|
| |
| == Nastavení - poslední 21. den náhrady – placení do půlnoci ==
| |
|
| |
| [[Soubor:Paragraf05.png]] ''rok 2013: Poskytování náhrady mzdy proto končí nejpozději 24. hodinou 21. (kalendářního) dne dočasné pracovní neschopnosti (karantény).''
| |
|
| |
| Možnosti pro zajištění tohoto pravidla v aplikaci jsou následující:
| |
| * '''ruční úprava''' - tzn. např. sražení částky poskytnuté za náhrady po půlnoci v agendě [[Doplatky]] na mzdovou položku náhrad (8xx).
| |
| * '''automatický výpočet''' - popsán dále
| |
|
| |
| ==== Nastavení ====
| |
| * systém musí znát plánovaný začátek směn (hodinu). Musí se tedy jednat o jeden z typů kalendáře '''4-měsíční, 5-týdenní, 7-cyklický, 9-individuální''' a u nich musí být '''stanoveny začátky směn'''.
| |
| * '''nepl_nahr_hod''' (sk.5) - zadejte hodnotu mzdové položky, na kterou budou vykazovány neplacené hodiny náhrad po půlnoci (doporučujeme, aby mzdová položka byla v rozsahu 500 - 589).
| |
| <small>
| |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | <center>5</center>
| |
| | nepl_nahr_hod
| |
| | '''Kód, na který se vykazují neplacené hodiny náhrady za PN po půlnoci'''
| |
| | <center>519</center>
| |
|
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| | Pokud je parametr vyplněn na hodnotu 0, ke kontrole nedochází. Pokud je vyplněn mzdovou položkou (doporučeno 500 - 589), pak u kalendářů, u nichž lze zadat začátek směny, je kontrolován počet hodin do půlnoci posledního dne náhrad za PN. Tedy pokud na 21 den vychází směna, která přechází z jednoho dne přes půlnoc do druhého dne a je vyplněn začátek směny, je náhrada za PN v tento den vypočtena jen za hodiny do půlnoci. Na mzdovou položku, která je hodnotou tohoto parametru se vykážou hodiny neplacené (hodiny po půlnoci).
| |
| |
| |
| |}
| |
| </small>
| |
|
| |
| ==== Výpočet ====
| |
| Systém u těchto kalendářů vyhodnotí v posledním dnu náhrady počet hodin do půlnoci a tyto za poslední den proplatí. Ostaní hodiny směny (po půlnoci) vykáže na mzdovou položku, jež jste zadali jako hodnotu výše popsaného parametru.
| |
|
| |
| POZOR! Je nutné dávat pozor, pokud náhrada v měsíci končí posledním dnem a zároveň pokračuje ještě v měsící následujícím, aby bylo zadáno trvání. Pokud by trvání zadáno nebylo, systém by mohl chybně vyhodnotit poslední den náhrady.
| |
|
| |
| Příklad:
| |
| Pracovní neschopnost je zadána od 6.3.-27.3.2013. Zaměstnanec pracuje v tzv. cyklickém kalendáři, u něhož jsou stanoveny začátky směn.
| |
| * '''6.3.-10.3.''' - První 3 neplacené dny náhrad. Je využito pravidlo o max. délce 24 hodin. Zbývajících 12 hod (3*12-24) je přesunuta k proplacení.
| |
| * '''11.3.-26.3.''' - Placená náhrada. V tomto období bylo plánováno 8 směn*12 hod = 96 hod. K tomu připočteme 12 hod přesunutých. Celkem tedy 108 hod. Poslední 21. den náhrady připadá na 26.3., směna v ten den začíná v 18:00 hod. Placeno tedy je 6 hodin (od 18:00 hod do 24:00 hod) a zbývajících 6 hod je vykázáno na kód 534.
| |
| * '''27.3.-27.3.''' - Nemoc 2. část. Spadá do kompetence OSSZ (nemocenská).
| |
|
| |
| [[Image: M-neschopnost-nahrada-do-pulnoci-priklad-1.png]]
| |
| [[Image: M-neschopnost-nahrada-do-pulnoci-priklad-4.png|250px]]
| |
| [[Image: M-neschopnost-nahrada-do-pulnoci-priklad-3.png|150px]]
| |
|
| |
|
| |
| == Nepřítomnosti zadávané zpětně ==
| |
|
| |
| Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.
| |
|
| |
| ==== Průměr ====
| |
| Při zadání absence se automaticky "dotáhne" průměr z historického měsíce - data začátku nepřítomnosti (pokud by takový záznam nebyl nalezen, bude na to uživatel upozorněn).
| |
|
| |
| ==== Pokrácení základní mzdy z minulého měsíce ====
| |
| Pokud je nastaven parametr '''zpet_propl''' (sk.12) na hodnotu ''Ano'', systém při uložení nabídne, zda chcete/nechcete pokrátit základní mzdu, která (systém předpokládá) byla v minulém měsíci zaplacena.
| |
|
| |
| <small>
| |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | <center>12</center>
| |
| | zpet_propl
| |
| | ***Zpětné dopočty
| |
| | <center>Ano</center>
| |
|
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |Možné hodnoty: Ano – zpětně vyhodnocovat odpracované hodiny a mzdu v minulém měsíci, jestliže zaměstnanec dodatečně donese hlášení o nepřítomnosti (neschopenku, potvrzenou žádost o dovolenou). V tomto případě se strhnou peníze, které byly zaměstnanci vyplaceny za dobu, po kterou nebyl v minulém měsíci v zaměstnání přítomen.
| |
| Ne – nic nestrhávat, nemůže nastat případ, že by zaměstnanec nebyl přítomen a po tuto dobu by mu byla vyplácena mzda.
| |
| |
| |
| |}
| |
| </small>
| |
|
| |
| Systém při uložení neschopnosti zahlásí: „Absence spadá do minulého období a máte zapnut zpětný dopočet. Opravdu chcete provést zpětný dopočet s pokrácením základní mzdy?“. Pokud odpovíte „Ne“, dojde k zapsání nepřítomnosti i k jejímu proplacení, ale již ne k pokrácení v tomto okamžiku již neoprávněně vyplacené mzdy za minulé období. Jinak tomu bude při odpovědi „Ano“ – dojde i k pokrácení mzdy – výpočtem bude vygenerována záporná částka do Zpracování brutto.
| |
|
| |
| Systém umí zpracovat nepřítomnost zadanou zpětně do období o měsíc zpět před aktuálním obdobím, nebo i za období starší a delší než jeden měsíc. Při výpočtu se bere v úvahu typ kalendáře, rozvrh a hodinový úvazek dle hodnot, které platily v daném období.
| |
