Číselník společných převodů: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 16 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Číselník společných převodů''' obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně (sčítají se pak do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě). Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění.  
<small> Menu: Mzdy > Platby > Číselník společných převodů </small>
 
'''Číselník společných převodů''' obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně - '''sčítají se do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě'''. Tímto způsobem se realizují především '''odvody daní, sociální a zdravotní pojištění, atd.'''. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění.  


Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní).
Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní).


[[Image:M-platby-spolecne-prevody.png|400px]]
[[Image:M-platby-spolecne-prevody.png|400px]]


== Zadání vlastního bankovního účtu ==
== Zadání vlastního bankovního účtu ==
Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet).
Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku [[Bankovní účty - hromadné platby]].
 
Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku [[Bankovní účty - hromadné platby]].
 


== Volba místa zadání cílových účtů ==
== Volba místa zadání cílových účtů ==
Cílové účty mohou být zadány variantně
Cílové účty mohou být zadány variantně


'''1/ v číselníku společných převodů'''
* '''1/ přímé zadání - v číselníku společných převodů'''
 
* '''2/ přebíráno - z číselníku [[Obecná evidence osob]]'''
'''2/ v číselníku obecné evidence osob''' k dotyčné fyzické nebo právnické osobě a pak již jen použity odkazem v číselníku společných převodů


Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu.
Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu.
Řádek 23: Řádek 20:
Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu.
Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu.


[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace1.png|300px]]
[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace1.png|100px]]
[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace2.png|300px]]
[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace2.png|100px]]
 


== Zadání záznamu ==
== Zadání záznamu ==
Po zadání nového záznamu vyplňujete následující položky.
Po vložení nového záznamu vyplňujete následující položky.


=== <span style="background:#FFFF00">Výběrová podmínka - kód </span> ===   
=== <span style="background:#FFFF00">Výběrová podmínka - kód </span> ===   
Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky ‚|‘ nebo ‚:‘. Znak ‚|‘ znamená nebo, znak ‚:‘ je znakem intervalu.
Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | nebo :. Znak '''| znamená ''nebo''''', znak ''': je znakem ''intervalu'''''.


* '''odvod sociálního pojištění: 901|998|800:859|2001|2002''' (pojistné placené zaměstnancem, odvody podniku, odečíst dávky nemocenského pojištění),  
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Důležité společné převody</small>
|-
| <small> Název </small>
| <small> Země </small>
| <small> Podmínka </small>
| <small> Komentář </small>
|-
| '''[[Sociální pojištění]]''' *
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''<nowiki> 901|998|888 </nowiki>'''
| <small> Sčítá se pojistné placené zaměstnancem, odvod podniku, odečítají (historicky) dávky nemocenského pojištění. </small>
|-
| '''[[Důchodové spoření]]'''
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''<nowiki> 2901|2902 </nowiki>'''
| <small> 1.2.2013 - 31.12.2015 </small>
|-
| '''[[Zdravotní pojištění]]'''
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''<nowiki> 902|903|904|999 </nowiki>'''
| <small> Nutno ještě '''vybrat zdravotní pojišťovnu''', pro niž tento záznam platí. Opět se sčítá pojistné placené zaměstnancem a zaměstnavatelem. </small>
|-
| '''Zálohová daň'''
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''<nowiki> 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955|1960 </nowiki>'''
| <small> Záloha na daň placená zaměstnancem ponížená o daňové slevy. </small>
|-
| '''[[Srážková daň]]'''
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''<nowiki> 913|914|917 </nowiki>'''
| <small> Srážková daň placená zaměstnancem. <small>
|-
| [[Zákonné pojištění]]
| [[Image: Czech.png|25px]]
| '''997'''
|
|-
| Odborové hnutí
|
| '''961'''
| <small> Příp. další kódy. </small>
|-
| Penzijní připojištění
|
|
| <small> Kód penzijního fondu, který se má odesílat společně. </small>
|-
| Životní pojištění
|
|
| <small> Kód životního pojištění pojišťovny, která se má odesílat společně </small>
|-
| Poštovní poukázka
|
| '''971'''
| <small> Příp. další kódy </small>
|}


<small>
<small>
V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: „odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012). <br>
<nowiki>* </nowiki>
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele, má být platné do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí. <br>
'''<nowiki> 901|998|800:859|2001|2002 </nowiki>'''
V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: ''odečíst ½ náhrad'' (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012). <br>
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele platná do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí (není nutná). <br>
Kód 888 je doplňován v období 03/2021 funkcí [[Nastavení legislativy 3/2021 - příspěvek za karanténu/izolaci (Jednorázová funkce 188)]]. Jeho platnost je pro období 03-04/2021, (pokud legislativa platnost neprodlouží) resp. dodatečně i pro opožděné vyplácení měsíc či dva.
</small>
</small>


* '''odvod zdravotního pojištění: 902|903|904|999''' (tato podmínka musí být ještě doplněna výběrovou podmínkou na číslo příslušné zdravotní pojišťovny)
[[Image: Slovak.png|35px]] - [[Číselník společných převodů (Slovensko)]]
 
* '''odvod záloh na daň: 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955'''
* '''odvod srážkové daně:''' '''913|917'''
 
* '''zákonné pojištění zaměstnavatele: 997'''
 
* '''Odbory: 961 příp. další kódy'''
* '''Poštovní poukázky: 971 příp. další kód'''
 
'''Dále se zde uvádějí kódy představující penzijní připojištění a životní pojištění v případě, že zaměstnavatel posílá do fondu jednu souhrnnou částku.'''


=== <span style="background:#FFFF00"> Výběrová podmínka – ZP </span> ===
=== <span style="background:#FFFF00"> Výběrová podmínka – ZP </span> ===
Řádek 69: Řádek 115:
* IBAN
* IBAN


Je dovoleno použít zástupné bankovní symboly.
Konstantní, specifický, variabilní symbol - Je možno vkládat masky, tzn. [[Zástupné symboly VS-KS-SS]], stejně jako v [[platby zaměstnance|jednotlivých platbách]].


=== <span style="background:#FFFF00"> Vlastní bankovní spojení </span> ===
=== <span style="background:#FFFF00"> Vlastní bankovní spojení </span> ===
Řádek 89: Řádek 135:




== Společné převody do České spořitelny ==
== Společné přenosy do České spořitelny ==
 
Výběrová podmínka pro číselník spol. převodů
* Výběrová podmínka - kód = 941|951 (příklad; je potřeba uvést kódy mzdových položek, které chceme převádět, na kterých mají zaměstnanci dané platby, obvykle 941 (Spoření) a 951 (Půjčky STSP)
* číslo účtu = '''*???''' (libovolné číslo účtu z České spořitelny resp. bank dle parametru "vybr_banky_CS mající alespoň tři znaky)
* specifický symbol = 0
 
Pozn. Struktura čísel účtů České spořitelny je popsána v kapitole Platby/Pro zaměstnance. Používání pomlčky před posledním trojčíslím není povinné, je však třeba, aby výběrové podmínky odpovídaly tomuto formátu a formát byl pro všechny záznamy stejný.
 
Rozšiřující parametry:
 
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
! <small> skupina </small>
! <small> nazev </small>
! <small> popis </small>
! <small> defaultní hodnota </small>
|-
 
| <center>8</center>
| vcetne_vs
| '''Diskety ČS – do souboru doplňovat i var.symbol klienta'''
| <center>ne</center>
 
|-
|
|
| Do datové věty pro výplaty v České spořitelně (sběrný účet) budou doplňovány v běžném záznamu položky VK
|
 
|-
| <center>8</center>
| vybr_banky_CS
| '''Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS'''
| <center>0100, 0300, 0600</center>
 
|-
|
|
| Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
|
 
|-
| <center>8</center>
| vyst_ven_CS
| '''Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank'''
| <center>ne</center>
 
|-
|
|
| Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank. Nastavení parametru na „ano“ umožní vygenerovat soubor pro Českou spořitelnu tak, že bude obsahovat platební příkazy i pro zaměstnance s účtem v jiných bankách.
|
 
|-
| <center>8</center>
| zvys_por_cis
| '''Diskety ČSP-zvyšovat pořadové číslo souboru (ano/ne)'''
| <center>a</center>
 
|-
|
| 
| Pro případ vyplácení mzdy zaměstnancům na účet České spořitelny - hromadně přes disketu.
| <center> </center>
 
|}
 
<small> '''historie'''
Pozn. Přečíslování nových čísel účtů bylo historicky prováděno pomocí jednorázové funkce č. 67 s názvem Přečíslování účtů u ČS.
 
Původní čísla účtů:
Chcete-li, např. převádět společně všechny platby do Zlínské okresní pobočky České spořitelny, pak do výběrové podmínky vložíte ‚*-668‘ . Chcete-li převádět společně vklady, sporožira a půjčky do Sokolovské okresní pobočky České spořitelny, vložíte do číselníku tři záznamy v nichž do výběrových podmínek vložíte: <nowiki>‚*[01]?-398‘ (vklady),</nowiki> <nowiki>‚*[23]?-398‘ (sporožiro) </nowiki> <nowiki>‚*[67]?-398‘ (půjčky) . </nowiki>. Převod všech plateb: do výběrové podmínky – č.účtu : '''<nowiki>*[012367]?-???</nowiki>'''
</small>


* <s> [[Sběrný účet u ČS]] </s>
* <s> [[Společný přenos do ČS]] </s>


[[Platby|zpět]]
[[Platby|zpět]]

Aktuální verze z 25. 3. 2021, 20:48

Menu: Mzdy > Platby > Číselník společných převodů

Číselník společných převodů obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně - sčítají se do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě. Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění, atd.. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění.

Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní).

M-platby-spolecne-prevody.png

Zadání vlastního bankovního účtu

Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku Bankovní účty - hromadné platby.

Volba místa zadání cílových účtů

Cílové účty mohou být zadány variantně

  • 1/ přímé zadání - v číselníku společných převodů
  • 2/ přebíráno - z číselníku Obecná evidence osob

Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu.

Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu.

M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace1.png M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace2.png

Zadání záznamu

Po vložení nového záznamu vyplňujete následující položky.

Výběrová podmínka - kód

Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | nebo :. Znak | znamená nebo, znak : je znakem intervalu.

Důležité společné převody
Název Země Podmínka Komentář
Sociální pojištění * Czech.png 901|998|888 Sčítá se pojistné placené zaměstnancem, odvod podniku, odečítají (historicky) dávky nemocenského pojištění.
Důchodové spoření Czech.png 2901|2902 1.2.2013 - 31.12.2015
Zdravotní pojištění Czech.png 902|903|904|999 Nutno ještě vybrat zdravotní pojišťovnu, pro niž tento záznam platí. Opět se sčítá pojistné placené zaměstnancem a zaměstnavatelem.
Zálohová daň Czech.png 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955|1960 Záloha na daň placená zaměstnancem ponížená o daňové slevy.
Srážková daň Czech.png 913|914|917 Srážková daň placená zaměstnancem.
Zákonné pojištění Czech.png 997
Odborové hnutí 961 Příp. další kódy.
Penzijní připojištění Kód penzijního fondu, který se má odesílat společně.
Životní pojištění Kód životního pojištění pojišťovny, která se má odesílat společně
Poštovní poukázka 971 Příp. další kódy

* 901|998|800:859|2001|2002 V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012).
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele platná do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí (není nutná).
Kód 888 je doplňován v období 03/2021 funkcí Nastavení legislativy 3/2021 - příspěvek za karanténu/izolaci (Jednorázová funkce 188). Jeho platnost je pro období 03-04/2021, (pokud legislativa platnost neprodlouží) resp. dodatečně i pro opožděné vyplácení měsíc či dva.

Slovak.png - Číselník společných převodů (Slovensko)

Výběrová podmínka – ZP

Vyplníte jen v případě, že se jedná o odvod do zdravotní pojišťovny. V tom případě vybíráte jednu zdravotní pojišťovnu z číselníku zdravotních pojišťoven.

Název společného převodu

Zadejte text

Zadání cílového účtu

Buď zadejte cílový účet nebo vyberte osobu z číselníku osob. V prvním případě vyplňujete

  • Směrový kód banky
  • Číslo účtu
  • Variabilní symbol
  • Konstantní symbol
  • Specifický symbol
  • SWIFT
  • IBAN

Konstantní, specifický, variabilní symbol - Je možno vkládat masky, tzn. Zástupné symboly VS-KS-SS, stejně jako v jednotlivých platbách.

Vlastní bankovní spojení

Vyberte vlastní účet společnosti, z něhož se budou platby realizovat (v případě tzv. předzpracování hromadného příkazu si zdrojový účet vybíráte až v okamžiku vytváření hromadného příkazu k úhradě).

Další položky

  • Výběrová podmínka v číselníku společných převodů je tvořena ze tří částí: výběrové podmínky pro kód, výběrové podmínky pro číslo účtu a výběrové podmínky pro zdravotní pojišťovnu. Výběrové podmínky pro kód a pro číslo účtu mohou být zadány ve vzájemné kombinaci nebo pouze jedna z nich, výběrová podmínka pro číslo zdravotní pojišťovny musí být uvedena pouze v kombinaci s výběrovou podmínkou pro čísla kódů.
  • Výběrová podmínka – č.účtu - tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle čísel účtů navedených v platbách zaměstnanců. Pro její vyplnění platí stejné zásady jako pro zadávání běžných výběrových podmínek:

Znak ‚*‘ zastupuje libovolnou skupinu znaků.Znak ‚?‘ zastupuje jeden libovolný znak. Konstrukce ‚[ ]‘ zastupuje jeden libovolný znak z těch, které by byly uvedeny mezi těmito hranatými závorkami.

  • Účtování – pokud i v souboru pro homebanking mají být informace o účtování, vyplníte tuto položku číslem kódu z číselníku kódu účetnictví. Tato informace o účtování se týká jen homebankingu, ale netýká se přenosu (přenosového souboru) do účetnictví.
  • Pobočka – pro kterou pobočku platí (je-li systém nastaven na evidenci poboček)

Pozn. Znak | („svislítko“) používaný jako zástupný znak představující podmínku „nebo“ můžete vygenerovat pomocí klávesnice způsobem : pravý Alt + W, nebo levý Alt + 124.


Společné přenosy do České spořitelny

zpět

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Číselník_společných_převodů&oldid=41071“