|
|
| (Není zobrazeno 37 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Menu: Sestavy – Generátor sestav II
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">O generátoru</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;"> |
| | [[Generátor sestav II (úvod)|Úvod]] <br> |
| | [[Generátor sestav II (přístupová práva)|Přístupová práva]] <br> |
|
| |
|
| == Definice výběrem z položek ==
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| Uživatel si zde vytváří vlastní definice sestav, které lze uložit pro příští použití.
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestava</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| Postup:
| | [[Generátor sestav II (sestava)|Sestava]] <br> |
| | --------- |
| | ''[[Generátor sestav II (příklady sestav)|Příklady sestav]]''<br> |
| | ------- |
| | ------- |
| | KS portál: [[SQL sestavy generátoru]] |
|
| |
|
| # '''"Úprava definic"''' - stiskněte toto tlačítko
| | </div> |
| # '''<nová definice>''' - vyberte tuto volbu
| | |} |
| # '''"Název definice"''' - zadejte text
| |
| # '''"Nadpis sestavy"''' - zadejte text, který se objeví v hlavičce sestavy
| |
| # '''Výběr položek''' - vyberte položky, které budou obsaženy v sestavě (sloupce sestavy)
| |
| # '''"Uložit"''' - stiskněte tlačítko pro uložení definice
| |
| # '''"Práva"''' - přiřaďte práva ostatním na tuto sestavu
| |
|
| |
|
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Definice</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Image: S-GensestavII-2.png|550px]] | | '''[[Generátor sestav II (nová definice)|Nová definice]]''' <br> |
| | : [[Generátor sestav II (vlastnosti položek)|Vlastnosti položek]] <br> |
| | : [[Generátor sestav II (položky)|Položky]] <br> |
| | ------------- |
| | '''[[Generátor sestav II (nová definice SQL)|Nová definice SQL]]''' <br> |
| | : <small> [[SQL příkazy pro Generátor sestav II]] </small> |
| | : <small> [[Uživatelské proměnné pro SQL příkazy]] </small> |
| | : <small> [[Databázové pohledy]] </small> |
| | : <small> [[Stored procedure (Generátor sestav II)|Stored procedure]] </small> |
| | -------------- |
| | [[Generátor sestav II (export a import)|Export a import]] <br> |
| | : <small> [[Přejmenování definice (Generátor sestav II)|Přejmenování definice]] </small> <br> |
| | [[Generátor sestav II (Slovenská aplikace)|Slovenská aplikace]] <br> |
| | <small>[[Generátor sestav II (db tabulky)|DB tabulky]]</small> |
|
| |
|
| === Výběr položek ===
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| * V části "Položky k výběru" '''vyberte skupinu položek'''.
| | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| | |
| * Pak z příslušné skupiny '''vybírejte položky'''. Požadovanou položku přemístěte vždy z levé strany do pravé strany chytnutím a tažením myši - '''"drag and drop"''' (táhnutí myší za současného stisku levého tlačítka myši, v cílovém místě povolit levé tlačítko myši).
| |
| | |
| * Způsobem „drag and drop“ můžete také '''měnit pořadí'''.
| |
| | |
| * Položku můžete '''přejmenovat''', tj. definovat své pojmenování položky ve sloupci "Zkrácený název" (název sloupce v sestavě).
| |
| | |
| * Po dvojkliku na položku se zobrazí '''název databázové položky a její popis''' - může sloužit pro bližší informaci.
| |
| | |
| * Zatrhávací pole „'''Sumace'''“ slouží k tomu, aby byl uveden jeden souhrnný údaj za všechny pracovní poměry zaměstnance (pokud jich má zaměstnanec více).
| |
| | |
| * Pokud je potřeba zadat více informací, objeví se vedle položky další '''tlačítko „…“'''. Stiskněte jej a doplňte další údaje – může jít například o výběr mzdových položek nebo o zadání data.
| |
| | |
| * Ve sloupci '''zarovnání''' můžete u každé položky (sloupce) určit zarovnání – můžete si vybrat z nabídky '''vlevo, vpravo '''nebo''' na střed.'''.
| |
| | |
| * '''šířka sloupců''' V poli šířka sloupce můžete uvést číslo udávající šířku sloupce v milimetrech. Jiným způsobem je na začátku neuvádět číslo, po vytvoření definice vytvořit sestavu a ve vytvořené sestavě upravit šířky sloupců (myší – způsobem drag and drop – chytni a táhni). Pak je ještě potřeba kliknout na ikonu tiskového manažera – tímto budou šířky sloupců uloženy i pro příště.
| |
| | |
| * '''číselník''' - Položku můžete do definice přidat i několikrát. To může být vhodné u položek, u nichž je viditelný sloupec „číselník“. V tomto sloupci vybíráte, který údaj z číselníku se má zobrazovat. Tedy například pro tutéž položku uvedenou dvakrát si vyberete jednou zobrazování datové hodnoty a následně textu.
| |
| Příklad: u položky KZAM si můžete nechat zobrazit hodnotu (číslo), název, nebo sloučenou hodnotu „číslo-název“.
| |
| Omezení: Sestava lze aktuálně třídit jen dle původní volby (čísla), nikoliv doplňkové (text).
| |
| | |
| * Ve skupině „funkce“ můžete vybrat položku „'''statický text'''“ – do ní se zadává text, který se pak objeví v každém řádku sestavy.''
| |
| | |
| * '''"výběr období"''' - Použití je vysvětleno v příkladech sestav.
| |
| <small> Položka má význam pro sloupce typu funkce. Určuje odkud se má brát období pro výpočet hodnoty sloupce. Možné hodnoty jsou "uživatel" a "mzdové období". Hodnota "uživatel" znamená, že období pro výpočet se použije nastavení období od
| |
| a období do v okně generátoru sestav. Hodnota "mzd. období" má význam jen, pokud je v seznamu položek vybrán sloupec "Datum" z "Kumulací pro vyúčtování" (znamemá období ke kterému se vztahují další položky z "kumulací po vyúčtování"), hodnota tohoto sloupce určí období pro výpočet ve funkci. </small>
| |
| | |
| * '''seskupení''' - možnost seskupovat údaje a zobrazovat mezisoučty za vybrané skupiny. Do tohoto pole zapisujte číslo, které indikuje číslo skupiny (např. seskupení dle kmenového střediska - do pole kmenové středisko dejte číslici 1). Jedna skupina se může skládat z více položek. S tímto souvisí volba v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance", tj. zda se mají či nemají zobrazit zaměstnanci.
| |
| | |
| <small>Příklad definice:
| |
| os.číslo - příjmení - jméno - titul - číslo poměru - pracovní středisko - zákl.mzdy - příplatky - dovolená
| |
| | |
| Poslední tři sloupce vznikly vybráním sekce "funkce" a položky "částka podle kódu". Dále byl přidán název sloupce dle uživatele a také vybrány mzdové položky, které se mají načítat do příslušného sloupce. Pak bylo vloženo číslo 1 k položce "pracovní středisko" ve sloupce "seskupení".
| |
| Sestava pak uvede zaměstnance po střediscích a za každé středisko je uveden mezisoučet. Přitom je možné v rámci střediska zaměstnance setřídit - děje se tak klikem na ikonu třídění (v liště ikon) a k výchozímu setřídění si přidáte vlastní (tj. dle os.čísla nebo dle příjmení, apod.).
| |
| Další možností je v definici sestavy zatrhnout v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance" a pak budou zaměstnanci ze sestavy vynecháni - tj. budou uvedena jen střediska a příslušné částky.
| |
| </small>
| |
| | |
| Pro sestavu, kde jeden zaměstnanec je uveden více řádky: Pokud chcete například seskupit údaje podle kmenového střediska a v rámci kmenového střediska po zaměstnancích, tak do kmenového střediska dáte číslici 1 a do osobního čísla číslici 2. Jedna skupina se může skládat z více položek.
| |
| | |
| '''Skupiny'''
| |
| | |
| * '''evidence zaměstnanců'''
| |
| * '''pracovní poměry'''
| |
| * '''složky mzdy'''
| |
| * '''kumulace po vyúčtování'''
| |
| * '''vlastnosti pracovních míst'''
| |
| * '''funkce'''
| |
| | |
| Položky typu funkce (vypočítávané z jiných položek) se mohou v sestavě objevit vícekrát, databázové položky jen jednou.
| |
| | |
| | |
| '''Funkce'''
| |
| | |
| * částka podle kódů (uživatel vybírá jeden nebo více kódů, které se mají vzít v potaz – tzn. vyčíslit za ně částka)
| |
| * dny podle kódů
| |
| * hodiny podle kódů
| |
| * věk k datu (je nutno zvolit konkrétní datum, k němuž se má věk vyčíslit)
| |
| * věk k aktuálnímu období
| |
| * pohlaví
| |
| * statický text
| |
| * datum narození
| |
| * zbývající dovolená
| |
| * předpokládaný důchod
| |
| * indikace mimoevidenčního stavu
| |
| | |
| === Další poznámky ===
| |
| | |
| '''Tlačítko „Výběr mzdových položek“''' ve spodní části standardně nepoužíváte. Smysl má jen tehdy, pokud chcete omezit načítanou sestavu jen na určité zaměstnance, a to na ty, kteří obdrželi určitou (určité) mzdové položky - zde definované.
| |
| | |
| Položka '''pracovní kategorie''' – je jak ve skupině „Pracovní poměry“ tak ve skupině „Složky mzdy“ (agenda Zpracování brutto) – pozor tedy na to, kterou položku vyberete, s ohledem na to mohou být různé výsledky sestavy – různá data.
| |
| | |
| '''Nákl.na zam. (SP + ZP + 1/2náhrad)'''
| |
| Náklad firmy za zaměstnance - část sociálního pojištění, kterou odvádí firma za zaměstnance, plus zdravotní pojištění, které odvádí firma za zaměstnance, plus polovina náhrad vyplacených zaměstnanci (nemoc, ... - polovinu náhrad si dle t.č. aktuální legislativy může firma odečíst, tj. neplatí ji)
| |
| | |
| '''Cena zam. (Hr.M+SP + ZP + 1/2náhrad)'''
| |
| Oproti předchozí položce se liší v tom, že navíc obsahuje částku za hrubou mzdu zaměstnance. Může tedy představovat celkový náklad firmy na zaměstnance. Problém určení hrubé mzdy je řešen následovně: <br>
| |
| - do částky se zahrnují mzdové položky, které v číselníku mzdových položek mají označení "hrubá mzda" <br>
| |
| - pokud se nepoužívá sloupec "hrubá mzda", vyčíslí se částky hrubé mzdy dle určitého defaultního výčtu systému. <br>
| |
| | |
| '''Zaměstnanec měnil středisko'''
| |
| Pokud zaměstnanec měnil v průběhu historie středisko (pracovní nebo kmenové), bude v sestavě uveden více řádky - za každé středisko samostatně.
| |
| | |
| '''Hrubá mzda'''
| |
| Hrubou mzdu můžete definovat jako součet částek za určitý rozsah mzdových položek, který si sami vyberete. Dále je možno ze sekce "kumulace po vyúčtování" vybrat položku "hrubá mzda (podle nastavení)" - tato položka se bude chovat stejně jako se chová položka "Hrubá mzda" ve výplatním lístku.
| |
| | |
| '''Středisko, název střediska, skupina středisek, divize'''
| |
| Položku středisko (kmenové v Evidenci nebo pracovní v Prac.poměrech) můžete přidat vícekrát do definice pokaždé s jiným názvem a jiným výběrem hodnoty v poli "číselník" - jednou jako číslo střediska, podruhé jako název střediska, nebo číslo divize, číslo skupiny středisek.
| |
| Pro skupinu středisek nebo divizi je lépe vybrat z položek: Divize(prac. poměr), Divize(evidence zam.), Skup. střed.(prac. poměr),
| |
| Skup. střed.(evidence zam.). I tyto položky je možno vybrat vícekrát a zvolit si "číslo" nebo "název" nebo "číslo a název". <br>
| |
| Pozn. ''Není možno třídit dle položek typu název (název střediska, název skupiny středisek, název divize).''
| |
| | |
| === Úprava definic ===
| |
| Definice můžete stejným způsobem upravovat. Vybranou definici můžete také smazat – stiskem tlačítkem „Smazat“.
| |
| | |
| | |
| === Přístupová práva ===
| |
| | |
| Sestavy mohou obsahovat personální i mzdová data. Pokud je to žádoucí, je možné na sestavy přiřadit přístupová práva. Nejvyšší právo představuje možnost vytvářet si vlastní definice. Zadává se v přístupových právech na položky menu.
| |
| | |
| Pokud uživatel nemá mít toto oprávnění, ale má mít možnost vytvořit si tu kterou konkrétní sestavu, přidělí se mu jen obecné právo na prohlížení - zadává se v přístupových právech na položky menu. A pak uživatel, který vytváří příslušnou definici, přiřadí právo na tvorbu sestavy dané skupině uživatelů (dané roli). To už se děje v okně definice sestavy, po stisku tlačítka „'''Práva'''“.
| |
| | |
| '''Přístupová práva na zaměstnance''' - Sestavy vytvořené pomocí Generátoru sestav II – jak pomocí „nové definice“ tak pomocí „nové definice SQL“ respektují přístupová práva uživatele k zaměstnancům (nemá-li tedy omezení, načtou se mu všichni zaměstnanci v sestavě; má-li omezení, načtou se jen jeho přístupní zaměstnanci).
| |
| | |
| == Sestava ==
| |
| | |
| Poté, co je definice vytvořena a uložena k používání, můžete vytvářet sestavu. Postačí
| |
| * '''vybrat definici''',
| |
| * '''vybrat období od, období do'''
| |
| * a stisknout tlačítko „'''Vytvořit'''“.
| |
| * Ve vytvořené sestavě ještě můžete '''měnit šířky sloupců a jejich pořadí '''(pomocí myši),
| |
| * případně '''sestavu setřídit či filtrovat'''. Vytvořený filtr je zapamatován a v případě příštího otevření sestavy opětovně načten.
| |
| * Na konci sestavy jsou uvedeny '''součty''' pod každým sloupcem numerického charakteru (kromě osobního čísla a čísla poměru).
| |
| | |
| | |
| V sestavě jsou obsaženi všichni zaměstnanci. Pro identifikaci si můžete do definice sestavy přidat dva sloupce - "datum nástupu" a "datum výstupu". Ale není to nutné. Stačí použít standardní filtr nad sestavou a zatrhnout některou z voleb, např. "jen zaměstnanci s aktivním prac.poměrem k datu ...".
| |
| | |
| Uživatel volí období, za něž se má sestava vytvářet. V případě sestav z mezd dojde ke kumulaci dat (tj. součtu např. všech Kč za zvolené období). V případě personálních sestav se mohou objevit data historická – např. tarif, který byl platný v daném zvoleném období (je nutno volit stejné období „datum od“ jako „datum do“.
| |
| | |
| | |
| [[Image: S-GensestavII-1.png|550px]]
| |
| | |
| | |
| == Definice SQL příkazem ==
| |
| | |
| '''Definice - SQL''' je jiný způsob zadání definice je pomocí SQL příkazů. Postup: v definici sestavy vyberte <nová definice sql> a ovládací prvky se vymění za editační pole, do kterého se zadá SQL příkaz.
| |
| | |
| Pro náhradu datumů (reprezentujících období) se v SQL příkazu používají masky %DATUMOD% , %DATUMDO%. Při vytváření sestavy budou tyto položky nahrazeny skutečnými datumy od, do podle výběru uživatele.
| |
| | |
| == Uložení v db tabulkách ==
| |
| | |
| '''Vnitřní uložení v tabulkách'''Definice jsou uloženy v tabulkách: gs_hlavicky, gs_polozky, a info_blob. Posledně zmíněná tabulka obsahuje data typu BLOB (Binary Large Object) – např. Dokumenty zaměstnanců. Z toho důvodu nelze celou tabulku kopírovat mezi databázemi navzájem, jedině že by se vzala část, která odpovídá Generátoru sestav II, a ta je dána omezující podmínkou „pouziti=19“ nebo „pouziti=20“.
| |
| | |
| '''Volba období před vytvořením sestavy'''
| |
| | |
| == Slovenská aplikace ==
| |
| Pokud budete vyčíslovat zdravotní pojištění zvlášť za zaměstnance a zvlášť za firmu a totéž pro sociální pojištění, použijte z funkcí "částka podle kódu" a kódy vyjmenujte. Tabulka kódů pro aplikaci SK je uvedena na jiném místě: [[Slovenská aplikace]].
| |
| | |
| Můžete použít ještě funkci "celková cena práce".
| |
| | |
| == Příklady sestav ==
| |
| | |
| [[Image:S-GensestavII-6.png|500px]]
| |
| [[Image:S-GensestavII-7.png|500px]]
| |
| | |
| ''obrázek - Příklad-Sestava vybraných údajů zpracování brutto''
| |
| | |
| | |
| [[Image:S-GensestavII-3.png|500px]]
| |
| [[Image:S-GensestavII-4.png|400px]]
| |
| [[Image:S-GensestavII-5.png|100px]]
| |
| | |
| ''obrázek - Příklad-Sestava částek (dnů, hodin) za vybrané mzdové položky po skupinách''
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Image:S-GensestavII-8.png|500px]]
| |
| [[Image:S-GensestavII-9.png|500px]]
| |
| | |
| ''obrázek - Příklad-Sestava částek (dnů, hodin) za vybrané mzdové položky po skupinách. Rozdíl oproti předchozí sestavě v tom, že zaměstnanec je uváděn za každý měsíc samostatným řádkem. Toho lze docílit přidáním položky "datum" ze skupiny "Kumulace po vyúčtování" a dále volbou "výběr období" na hodnotu "mzd.období" u všech relevantních sloupců''
| |
| | |
| == Počítané položky ==
| |
| | |
| Následující seznam představuje položky, které nejsou uloženy v databázi přímo k osobnímu číslu zaměstnance, nebo nejsou uloženy jako databázová položka - vzniknou zjištěním, výpočtem, určitou funkcí.
| |
| | |
| '''Zaměstnanci''' <br>
| |
| * Příjmení jméno - Pokud nechcete, aby se změna jména promítla do sestavy za více období, tak místo položek "jméno" a "přijmení" doplňte do sestavy tuto položku "Příjmení jméno" - zobrazí se poslední platné jméno.
| |
| * Pobočka(evidence zam.)
| |
| * Divize(evidence zam.)
| |
| * Skup. střed.(evidence zam.)
| |
| * Kmenové středisko(aktuální) - Pokud nechcete promítnout změnu kmenového střediska (více zvolených období), doplňte do sestavy položku "Kmenové středisko(aktuální)", tím zajistíte, že se v sestavě zobrazí jen poslední platné kmenové středisko.
| |
| | |
| '''Pracovní poměry''' <br>
| |
| * Týdenní úvazek
| |
| * Pobočka(prac. poměr)
| |
| * Divize(prac. poměr)
| |
| * Skup. střed.(prac. poměr)
| |
| * SP odvod firma poměr - odvod sociálního pojištění za firmu (zaměstnavatele) rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
| |
| * ZP odvod firma poměr - odvod zdravotního pojištění za firmu (zaměstnavatele) rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
| |
| * Zák. poj firma poměr - odvod zákonného pojištění zaměstnavatele za zaměstnance rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
| |
| * Mzda na účet poměr - zůstatek čisté mzdy na účet - kód 941 - rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
| |
| | |
| '''Kumulace po vyúčtování''' <br>
| |
| * Čistá mzda
| |
| * Nákl. na zam.(SP + ZP + 1/2náhrad)
| |
| * Cena zam.(Hr.M+SP + ZP + 1/2náhrad)
| |
| * SP odvod firma + ZP odvod firma
| |
| * SP odvod firma + ZP odvod firma + náhrady
| |
| * Cena zam.(Hr.M+SP+ZP+Náhrady)
| |
| * Hrubá mzda(podle nastavení)
| |
| | |
| '''Funkce''' <br>
| |
| * Částka podle kódu
| |
| * Dny podle kódů
| |
| * Hodiny podle kódů
| |
| * Věk k datu
| |
| * Věk k akt.období
| |
| * Pohlaví
| |
| * Statický text
| |
| * Datum narození
| |
| * Zbyv. dovolená
| |
| * Předpokládaný důchod
| |
| * Indikace mimoev. stavu
| |
| * Dovol. dočerpat z min.
| |
| | |
| '''Vlastnosti pracovních míst''' <br>
| |
| * Profese
| |
| * Místo výkonu práce
| |
| * Cizojaz. název funkce
| |
| * Organizační jednotka
| |
| | |
| | |
| [[Sestavy|zpět]]
| |
