Opakovaná evidence: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
== Opakovaná evidence ==
''Opakovaná evidence'' je jednou z variant řešení pro
Opakovaný nástup zaměstnance (po výstupu) může být řešen následovně:
: '''[[Opakovaný nástup zaměstnance]]''' (po výstupu),  
* zaměstnanci se '''opraví evidenční data''' (smaže datum výstupu, zadá nové datum nástupu) '''a založí''' se '''nový pracovní poměr''' <br>
kdy se zaměstnanec zavede do evidence ''opakovaně pod '''jiným osobním číslem'''''.  
'''nebo''' <br>
* zaměstnanec se '''zavede do evidence opakovaně pod jiným osobním číslem'''.


== Pomůcka ==
Jedná se o '''''technickou''''' pomůcku, která uživateli nabídne zkopírování hodnot některých agend z původního osobního čísla do nového osobního čísla.


Zabývejme se nyní druhým případem. Pro něj musí být nastaven rozšiřující parametr "ROD_CIS_ZAM" (sk.1) na hodnotě "Ne", jinak by totiž systém kontrolovat rodné číslo zaměstnance a nedovolil jej podruhé zadat do databáze.
== 1. Zadání rodného čísla ==
Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje <small>(a opustíte kurzorem dané pole)</small>, objeví se nové okno:


Tento případ může být využit například z následujících důvodů:
[[Image:E-opakovana-evidence-2-1.png|300px]]
* Zaměstnanec dříve pracoval na DPČ nebo DPP, nyní nastupuje na hlavní pracovní poměr. Firma má oddělenou řadu osobních čísel zvlášť pro hlavní pracovní poměry a zvlášť pro dohodáře. Chce ho tedy zadat pod jiným osobním číslem.


* Zaměstnanec dříve pracoval ve firmě a jeho původní osobní číslo z nějakých důvodů nevyhovuje, je požadavek, aby obdržel nové osobní číslo.
<small>V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) s tím, že pokud by nalezených bylo více, uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.</small>


* Je používána databáze s více podniky (více IČ). Zaměstnanec pracuje v jedné firmě (jednom podniku) na hlavní pracovní poměr a přitom má zároveň dohodu v další firmě (druhém podniku).
== 2. Automatické předvyplnění osobních údajů ==
* '''''Vyplnit os.údaje podle nastaveného řádku''''' - kliknutím na toto tlačítko se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka [[Osobní údaje]]). <small>V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend. </small>


'''Toto není možné použít pro souběžné aktivní pracovní poměry v rámci jedné firmy'''. Ty musí být v aplikaci zadány vždy pod jedním osobním číslem, je to z důvodu výpočtu daně, která se počítá za oba pracovní poměry dohromady.
[[Image:E-opakovana-evidence-2-2.png|300px]]


V těchto případech je možno využít funkcionality aplikace s názvem "Opakovaná evidence", kterou si nyní ukážeme. Ta ušetří práci v tom smyslu, že nemusíte všechny údaje o zaměstnanci znovu zadávat, ale systém si je zkopíruje z původního osobního čísla.
== 3. Kopírování dalších agend ==
: Zatrhávací pole pro výběr dané agendy je editační v případě, že daná agenda (u původního os.čísla) obsahuje nějaká data.
: Ve výchozím stavu jsou všechna editační zatrhávací pole zatržena.
# Vyberte agendy pro kopírování (nebo ponechejte všechny označené).
# '''''Zkopírovat''''' - stiskněte toto tlačítko.


Systém zobrazí dotaz, zda chcete opravdu provést akci - odpovězte ''Ano''.


[[Image:E-opakovana-evidence-2-3.png|300px]]


'''1. Zadání rodného čísla'''
== 4. Doplnění osobních údajů a uložení ==
[[Image: E-opakovana-evidence-2-5.png|300px]]


Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje, objeví se nové okno:
Následně doplňte osobní údaje v záložce [[Osobní údaje]] a záznam uložte. <br>
Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny. Po úspěšném provedení se zobrazí se hláška (o tom, že funkce kopírování proběhla).


[[Image:E-opakovana-evidence-1.png|300px]]
[[Image:E-opakovana-evidence-2-3-Probehla funkce kopirovani.png|300px]]


V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) a uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.
== 5. Kontrola ==
Proveďte výslednou kontrolu přenesených záznamů.


 
=== [[Rodinní příslušníci]] ===
'''2. Automatické předvyplnění osobních údajů'''
 
Kliknutím na tlačítko "Vyplnit os.údaje" se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka "Osobní údaje").
 
 
'''3. Kopírování dalších agend'''
 
V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend:
 
[[Image:E-opakovana-evidence-2.png|300px]]
 
Vyberte si z nich některé agendy (nebo ponechejte všechny označené) a stiskněte tlačítko "Zapnout kopírování".
 
Objeví se další okno:
 
[[Image:E-opakovana-evidence-3.png|300px]]
 
Pak zavřete tuto hlášku i okno pro kopírování.
 
 
'''4. Doplnění osobních údajů a uložení'''
 
Následně doplňte osobní údaje v záložce "Osobní údaje" a záznam uložte. Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny.
 
''Rodinní příslušníci''
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".


== Přehled opakované evidence ==
'''''Opak. evidence''''' - ve spodní části agendy [[Osobní údaje]] se následně zobrazí tlačítko ''Opak.evidence''. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze '''k přehledu os.čísel jedné osoby''' a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.


'''Přehled opakované evidence'''
[[Image:E-opakovana-evidence-2-4.png|300px]]
 
Ve spodní části agendy "Osobní údaje" přibylo tlačítko „Opak.evidence“. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze k přehledu os.čísel jedné osoby a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.  


[[Image:E-opakovana-evidence-4.png|300px]]
== Historie ==
<small>
* [[Opakovaná evidence (verze 1)]] - podmínkou pro zobrazení tlačítka byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne. <small>Prohledávání duplicitního rodného čísla probíhalo z aktuální podoby agendy Osobní údaje - db tab. pracovnici.</small>
* Úprava - doplnění místa zjišťování duplicitního rodného čísla <small>(db tab: prac_zal)</small> a změna podmínky zobrazení tlačítka na prosté nalezení duplicity. <small>Úprava si vyžádalo používání agendy v jedné společnosti: před zavedením opakované evidence uživatelé změnili rodné číslo původního osobního čísla tak, že odmazali údaje za lomítkem. Parametr ROD_CIS_ZAM (sk.1) měli a chtěli mít nadále nastaven na hodnotu ''a'', tj. hlídání.</small>
<!--
---------------------
Od: Miloš Riedel <milos@ksprogram.cz>
Pro: konzult <konzult@ksprogram.cz>
Odesláno: 30.1.2020 13:09 Europe/Prague Central European Time (GMT+1:00)
Věc: změna v "opakované evidenci" od verze 7311A"Opakované evidence" umožňuje zkopírova osobní údaje  údaje z další ev. agend do nově kládaného zaměastnance pomocí vazby přes stejé rodné číslo. Udělal jsem tam následující změny


== Výstup zaměstnance - datum ukončení odpočtů ==
1) Bylo umožněno kopírovat údaje mezi zaměstanci pomocí "opakované evidence" i případě, že původní záznam o zaměstnanci už nemá stejné RČ jako nově vkládaný
zaměstnanec, ale toto RČ měl v evidenci dříve a "prošel" s ním aspoň 1x měsíční uzávěrkou.
(Bonatrans totiž nejdříve promaže RČ za lomítkem a pak vkládá nového člověka  - mají totiž zanutou kontzrolu duplicita RČ a chtějé ji zachovat)


Po nastavení rozšiřujícího parametru "VYSTUP_ODPOCTY" (sk.1) na hodnotu "Ano" funguje systém následovně: po vyplnění datumu výstupu v agendě os.údajů se před uložením změny do databáze provádí 3 nové kontroly a automatické změny záznamů:
2) Proto se "opakované evidence" spustí při zadání rodného čísla nového zaměstnance i případě, že jeho RČ už není v tabulce "pracovnici", ale nazelne se v tabulce "prac_zal".
* v agendě mzdových údajů datum ukončení daňového odpočtu
Proto také není nutné vypínat parametr pro kontrolu duplicity RČ - jejímž vypnutím byla dříve opakované evidence striktně podmíněna
* v agendě studentů datum ukončení studia
* v agendě rod.příslušníků ukončení platností bonusů u dětí nebo příslušníků v péči
Pokud jsou záznamy takto změněny, zobrazí se uživateli oznámení "VÝSTUP ZAMĚSTNANCE:- k datu výstupu byly ukončeny odpočty (prohlášení, student, děti) - celkem záznamů: "


Všechny takto provedené změny dat jsou zároveň zapisovány do archivu (zaznamenává se uživatel, který pořizuje výstup).
3) Dále byla do opakované evidence přidána možnost kopírování údajů i z agendy Průkazů.


Použitelnost této funkcionality je ve firmách, kdy jsou časté případy ukončení pracovního poměru a vzápětí nové přijetí (pod jiným osobním číslem nebo do jiného podniku v rámci více IČ databáze).
4) tlačítko "opak.evidence" v osobních údajích se dosud zobrazovalo výhradně pokud měl zákazník vypnutou kontrolu RC a povoloval se , pokud dané ŘC zaměstnance bylo v tab. pracovníci aspon 2x.
Nově platí, že indikace toho, že RČ je v databázi 2x není dáno povolováním / zakazováním tlačítka, ale jeho z(ne)viditelněním a kontrola probíhá jak přes tabulku "pracovníci" tak přes archiovní tabulku "prac_zal"
a už nijak nepodléha parametru pro kontrolu duplicita RČ.
Funkcionalita "opakované evidence" je popsána v naší příručce zde, prosím upravit:
http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Opakovan%C3%A1_evidence
-->


== Odkazy ==
* [[Více pracovních poměrů nebo nástupů]]


<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>

Aktuální verze z 20. 5. 2020, 15:37

Opakovaná evidence je jednou z variant řešení pro

Opakovaný nástup zaměstnance (po výstupu),

kdy se zaměstnanec zavede do evidence opakovaně pod jiným osobním číslem.

Pomůcka

Jedná se o technickou pomůcku, která uživateli nabídne zkopírování hodnot některých agend z původního osobního čísla do nového osobního čísla.

1. Zadání rodného čísla

Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje (a opustíte kurzorem dané pole), objeví se nové okno:

E-opakovana-evidence-2-1.png

V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) s tím, že pokud by nalezených bylo více, uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.

2. Automatické předvyplnění osobních údajů

  • Vyplnit os.údaje podle nastaveného řádku - kliknutím na toto tlačítko se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka Osobní údaje). V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend.

E-opakovana-evidence-2-2.png

3. Kopírování dalších agend

Zatrhávací pole pro výběr dané agendy je editační v případě, že daná agenda (u původního os.čísla) obsahuje nějaká data.
Ve výchozím stavu jsou všechna editační zatrhávací pole zatržena.
  1. Vyberte agendy pro kopírování (nebo ponechejte všechny označené).
  2. Zkopírovat - stiskněte toto tlačítko.

Systém zobrazí dotaz, zda chcete opravdu provést akci - odpovězte Ano.

E-opakovana-evidence-2-3.png

4. Doplnění osobních údajů a uložení

E-opakovana-evidence-2-5.png

Následně doplňte osobní údaje v záložce Osobní údaje a záznam uložte.
Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny. Po úspěšném provedení se zobrazí se hláška (o tom, že funkce kopírování proběhla).

E-opakovana-evidence-2-3-Probehla funkce kopirovani.png

5. Kontrola

Proveďte výslednou kontrolu přenesených záznamů.

Rodinní příslušníci

Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".

Přehled opakované evidence

Opak. evidence - ve spodní části agendy Osobní údaje se následně zobrazí tlačítko Opak.evidence. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze k přehledu os.čísel jedné osoby a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.

E-opakovana-evidence-2-4.png

Historie

  • Opakovaná evidence (verze 1) - podmínkou pro zobrazení tlačítka byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne. Prohledávání duplicitního rodného čísla probíhalo z aktuální podoby agendy Osobní údaje - db tab. pracovnici.
  • Úprava - doplnění místa zjišťování duplicitního rodného čísla (db tab: prac_zal) a změna podmínky zobrazení tlačítka na prosté nalezení duplicity. Úprava si vyžádalo používání agendy v jedné společnosti: před zavedením opakované evidence uživatelé změnili rodné číslo původního osobního čísla tak, že odmazali údaje za lomítkem. Parametr ROD_CIS_ZAM (sk.1) měli a chtěli mít nadále nastaven na hodnotu a, tj. hlídání.

Odkazy
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Opakovaná_evidence&oldid=38959“