Pom15: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
''Opakovaná evidence'' - opakovaný nástup zaměstnance (po výstupu) může být řešen následovně:
''Opakovaná evidence'' je jednou z variant řešení pro
: '''[[Opakovaný nástup zaměstnance]]''' (po výstupu),
kdy se zaměstnanec zavede do evidence ''opakovaně pod '''jiným osobním číslem'''''.


* '''Varianta 1 - Oprava evidenčních dat'''
== Pomůcka ==
Zaměstnanci se  
Jedná se o technickou pomůcku, která uživateli nabídne zkopírování hodnot některých agend z původního osobního čísla do nového osobního čísla.
: ''opraví evidenční data'' (smaže datum výstupu, zadá nové datum nástupu) v agendě [[Osobní údaje]] a
: ''založí'' se ''nový pracovní poměr'' v agendě [[Pracovní poměr]].


* '''Varianta 2 - Opakované zadání (nové osobní číslo)'''
== 1. Zadání rodného čísla ==
Zaměstnanec se ''zavede do evidence opakovaně pod jiným osobním číslem''.
Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje <small>(a opustíte kurzorem dané pole)</small>, objeví se nové okno:


Tato stránka se zabývá '''''Variantou 2'''''.
[[Image:E-opakovana-evidence-2-1.png|300px]]


== Historie ==
<small>V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) s tím, že pokud by nalezených bylo více, uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.</small>
<small>
* [[Opakovaná evidence (verze 1)]] - podmínkou byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne.
</small>


== Použití ==
== 2. Automatické předvyplnění osobních údajů ==
=== Vhodnost ===
* '''''Vyplnit os.údaje podle nastaveného řádku''''' - kliknutím na toto tlačítko se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka [[Osobní údaje]]). <small>V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend. </small>


Tento případ může být využit například z následujících důvodů:
[[Image:E-opakovana-evidence-2-2.png|300px]]
* Zaměstnanec dříve pracoval na DPČ nebo DPP, nyní nastupuje na hlavní pracovní poměr. Firma má oddělenou řadu osobních čísel zvlášť pro hlavní pracovní poměry a zvlášť pro dohodáře. Chce ho tedy zadat pod jiným osobním číslem.


* Zaměstnanec dříve pracoval ve firmě a jeho původní osobní číslo z nějakých důvodů nevyhovuje, je požadavek, aby obdržel nové osobní číslo.
== 3. Kopírování dalších agend ==
: Zatrhávací pole pro výběr dané agendy je editační v případě, že daná agenda (u původního os.čísla) obsahuje nějaká data.
: Ve výchozím stavu jsou všechna editační zatrhávací pole zatržena.
# Vyberte agendy pro kopírování (nebo ponechejte všechny označené).
# '''''Zkopírovat''''' - stiskněte toto tlačítko.


* Je používána databáze s více podniky (více IČ). Zaměstnanec pracuje v jedné firmě (jednom podniku) na hlavní pracovní poměr a přitom má zároveň dohodu v další firmě (druhém podniku).
Systém zobrazí dotaz, zda chcete opravdu provést akci - odpovězte ''Ano''.


=== Nemožnost ===
[[Image:E-opakovana-evidence-2-3.png|300px]]
'''Toto není možné použít pro souběžné aktivní pracovní poměry v rámci jedné firmy'''. Ty musí být v aplikaci zadány vždy pod jedním osobním číslem, je to z důvodu výpočtu daně, která se počítá za oba pracovní poměry dohromady.


== 4. Doplnění osobních údajů a uložení ==
[[Image: E-opakovana-evidence-2-5.png|300px]]


Následně doplňte osobní údaje v záložce [[Osobní údaje]] a záznam uložte. <br>
Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny. Po úspěšném provedení se zobrazí se hláška (o tom, že funkce kopírování proběhla).


Zabývejme se nyní druhým případem. Pro něj musí být nastaven rozšiřující parametr [[ROD CIS ZAM (sk.1)]] na hodnotě "Ne", jinak by totiž systém kontrolovat rodné číslo zaměstnance a nedovolil jej podruhé zadat do databáze.
[[Image:E-opakovana-evidence-2-3-Probehla funkce kopirovani.png|300px]]


Tento případ může být využit například z následujících důvodů:
== 5. Kontrola ==
* Zaměstnanec dříve pracoval na DPČ nebo DPP, nyní nastupuje na hlavní pracovní poměr. Firma má oddělenou řadu osobních čísel zvlášť pro hlavní pracovní poměry a zvlášť pro dohodáře. Chce ho tedy zadat pod jiným osobním číslem.
Proveďte výslednou kontrolu přenesených záznamů.


* Zaměstnanec dříve pracoval ve firmě a jeho původní osobní číslo z nějakých důvodů nevyhovuje, je požadavek, aby obdržel nové osobní číslo.
=== [[Rodinní příslušníci]] ===
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".


* Je používána databáze s více podniky (více IČ). Zaměstnanec pracuje v jedné firmě (jednom podniku) na hlavní pracovní poměr a přitom má zároveň dohodu v další firmě (druhém podniku).
== Přehled opakované evidence ==
'''''Opak. evidence''''' - ve spodní části agendy [[Osobní údaje]] se následně zobrazí tlačítko ''Opak.evidence''. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze '''k přehledu os.čísel jedné osoby''' a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.  


'''Toto není možné použít pro souběžné aktivní pracovní poměry v rámci jedné firmy'''. Ty musí být v aplikaci zadány vždy pod jedním osobním číslem, je to z důvodu výpočtu daně, která se počítá za oba pracovní poměry dohromady.
[[Image:E-opakovana-evidence-2-4.png|300px]]


V těchto případech je možno využít funkcionality aplikace s názvem "Opakovaná evidence", kterou si nyní ukážeme. Ta ušetří práci v tom smyslu, že nemusíte všechny údaje o zaměstnanci znovu zadávat, ale systém si je zkopíruje z původního osobního čísla.
== Historie ==
 
<small>
 
* [[Opakovaná evidence (verze 1)]] - podmínkou pro zobrazení tlačítka byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne. <small>Prohledávání duplicitního rodného čísla probíhalo z aktuální podoby agendy Osobní údaje - db tab. pracovnici.</small>
 
* Úprava - doplnění místa zjišťování duplicitního rodného čísla <small>(db tab: prac_zal)</small> a změna podmínky zobrazení tlačítka na prosté nalezení duplicity. <small>Úprava si vyžádalo používání agendy v jedné společnosti: před zavedením opakované evidence uživatelé změnili rodné číslo původního osobního čísla tak, že odmazali údaje za lomítkem. Parametr ROD_CIS_ZAM (sk.1) měli a chtěli mít nadále nastaven na hodnotu ''a'', tj. hlídání.</small>
'''1. Zadání rodného čísla'''
<!--
 
---------------------
Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje, objeví se nové okno:
Od: Miloš Riedel <milos@ksprogram.cz>
 
Pro: konzult <konzult@ksprogram.cz>
[[Image:E-opakovana-evidence-1.png|300px]]
Odesláno: 30.1.2020 13:09 Europe/Prague Central European Time (GMT+1:00)
 
Věc: změna v "opakované evidenci" od verze 7311A"Opakované evidence" umožňuje zkopírova osobní údaje údaje z další ev. agend do nově kládaného zaměastnance pomocí vazby přes stejé rodné číslo. Udělal jsem tam následující změny
V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) a uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.
 
 
'''2. Automatické předvyplnění osobních údajů'''
 
Kliknutím na tlačítko "Vyplnit os.údaje" se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka "Osobní údaje").
 
 
'''3. Kopírování dalších agend'''
 
V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend:
 
[[Image:E-opakovana-evidence-2.png|300px]]
 
Vyberte si z nich některé agendy (nebo ponechejte všechny označené) a stiskněte tlačítko "Zapnout kopírování".
 
Objeví se další okno:
 
[[Image:E-opakovana-evidence-3.png|300px]]
 
Pak zavřete tuto hlášku i okno pro kopírování.
 
 
'''4. Doplnění osobních údajů a uložení'''
 
Následně doplňte osobní údaje v záložce "Osobní údaje" a záznam uložte. Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny.
 
''Rodinní příslušníci''
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".


1) Bylo umožněno kopírovat údaje mezi zaměstanci pomocí "opakované evidence" i případě, že původní záznam o zaměstnanci už nemá stejné RČ jako nově vkládaný
zaměstnanec, ale toto RČ měl v evidenci dříve a "prošel" s ním aspoň 1x měsíční uzávěrkou.
(Bonatrans totiž nejdříve promaže RČ za lomítkem a pak vkládá nového člověka  - mají totiž zanutou kontzrolu duplicita RČ a chtějé ji zachovat)


'''Přehled opakované evidence'''
2) Proto se "opakované evidence" spustí při zadání rodného čísla nového zaměstnance i případě, že jeho RČ už není v tabulce "pracovnici", ale nazelne se v tabulce "prac_zal".
Proto také není nutné vypínat parametr pro kontrolu duplicity RČ - jejímž vypnutím byla dříve opakované evidence striktně podmíněna


Ve spodní části agendy "Osobní údaje" přibylo tlačítko „Opak.evidence“. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze k přehledu os.čísel jedné osoby a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.  
3) Dále byla do opakované evidence přidána možnost kopírování údajů i z agendy Průkazů.


[[Image:E-opakovana-evidence-4.png|300px]]
4) tlačítko "opak.evidence" v osobních údajích se dosud zobrazovalo výhradně pokud měl zákazník vypnutou kontrolu RC a povoloval se , pokud dané ŘC zaměstnance bylo v tab. pracovníci aspon 2x.
Nově platí, že indikace toho, že RČ je v databázi 2x není dáno povolováním / zakazováním tlačítka, ale jeho z(ne)viditelněním a kontrola probíhá jak přes tabulku "pracovníci" tak přes archiovní tabulku "prac_zal"
a už nijak nepodléha parametru pro kontrolu duplicita RČ.
Funkcionalita "opakované evidence" je popsána v naší příručce zde, prosím upravit:
http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Opakovan%C3%A1_evidence
-->


== Výstup zaměstnance - datum ukončení odpočtů ==
== Odkazy ==
* [[VYSTUP_ODPOCTY (sk.1)]]
* [[Více pracovních poměrů nebo nástupů]]


<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>

Verze z 21. 4. 2020, 10:51

Opakovaná evidence je jednou z variant řešení pro

Opakovaný nástup zaměstnance (po výstupu),

kdy se zaměstnanec zavede do evidence opakovaně pod jiným osobním číslem.

Pomůcka

Jedná se o technickou pomůcku, která uživateli nabídne zkopírování hodnot některých agend z původního osobního čísla do nového osobního čísla.

1. Zadání rodného čísla

Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje (a opustíte kurzorem dané pole), objeví se nové okno:

E-opakovana-evidence-2-1.png

V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) s tím, že pokud by nalezených bylo více, uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.

2. Automatické předvyplnění osobních údajů

  • Vyplnit os.údaje podle nastaveného řádku - kliknutím na toto tlačítko se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka Osobní údaje). V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend.

E-opakovana-evidence-2-2.png

3. Kopírování dalších agend

Zatrhávací pole pro výběr dané agendy je editační v případě, že daná agenda (u původního os.čísla) obsahuje nějaká data.
Ve výchozím stavu jsou všechna editační zatrhávací pole zatržena.
  1. Vyberte agendy pro kopírování (nebo ponechejte všechny označené).
  2. Zkopírovat - stiskněte toto tlačítko.

Systém zobrazí dotaz, zda chcete opravdu provést akci - odpovězte Ano.

E-opakovana-evidence-2-3.png

4. Doplnění osobních údajů a uložení

E-opakovana-evidence-2-5.png

Následně doplňte osobní údaje v záložce Osobní údaje a záznam uložte.
Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny. Po úspěšném provedení se zobrazí se hláška (o tom, že funkce kopírování proběhla).

E-opakovana-evidence-2-3-Probehla funkce kopirovani.png

5. Kontrola

Proveďte výslednou kontrolu přenesených záznamů.

Rodinní příslušníci

Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".

Přehled opakované evidence

Opak. evidence - ve spodní části agendy Osobní údaje se následně zobrazí tlačítko Opak.evidence. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze k přehledu os.čísel jedné osoby a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.

E-opakovana-evidence-2-4.png

Historie

  • Opakovaná evidence (verze 1) - podmínkou pro zobrazení tlačítka byla hodnota parametru ROD CIS ZAM (sk.1) = Ne. Prohledávání duplicitního rodného čísla probíhalo z aktuální podoby agendy Osobní údaje - db tab. pracovnici.
  • Úprava - doplnění místa zjišťování duplicitního rodného čísla (db tab: prac_zal) a změna podmínky zobrazení tlačítka na prosté nalezení duplicity. Úprava si vyžádalo používání agendy v jedné společnosti: před zavedením opakované evidence uživatelé změnili rodné číslo původního osobního čísla tak, že odmazali údaje za lomítkem. Parametr ROD_CIS_ZAM (sk.1) měli a chtěli mít nadále nastaven na hodnotu a, tj. hlídání.

Odkazy
Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom15&oldid=38613“