Legislativa SK 1.1.2011

Datum poslední aktualizace: 24.1.2011

Legislativní změny pro rok 2011

Ve Vsetíně dne 24.1.2011

Věc: Legislativní změny pro rok 2011

Vážený zákazníku,

zasíláme Vám legislativní změny platné pro rok 2011 včetně postupu jejich implementace do systému, popis změn nastavení základních parametrů a přehled legislativních změn souvisejících se mzdovou problematikou.

S pozdravem

KS-program, spol. s r.o.

Vytvoření databáze loňského roku

Pokud při lednové měsíční uzávěrce neprovedete promazání dat, tyto údaje zůstávají v databázi zachovány.

Před uzavřením měsíce ledna v systému KS mzdy je vhodné vytvořit databázi loňského roku, neboť poté systém nabídne vymazání obsahu některých tabulek, které jsou již pro chod v dalším roku nepotřebné, případně některé roční nápočty se přepíší údaji z ledna tohoto roku.

Vytvoření záložní databáze je nutné provést způsobem dle toho, jaký SQL server je používán. Následně tuto záložní databázi „mzdy“ přejmenujte např. na „mzdy10“. Vzhledem k integrované funkcionalitě aplikace není nutné vytvářet uživatelům připojení na tuto záložní databázi, aby si v případě potřeby mohli v ní vytvářet např. potvrzení zdanit. příjmů či ELDP, protože toto je možno i zpětně provádět v aktuální databázi. Toto spojení na záložní databázi z roku 2010 je nutné pouze v případě, že budete při roční uzávěrce roku 2010 provádět smazání tabulky „pichacky“ s údaji ve zpracování brutto.

Tip 1. na připojení do záložní databáze je možno využít parametry zástupce na ploše WINDOWS, kterými se spouští aplikace KS mzdy a kde je možno přímo určit název databáze, do které se chce uživatel přihlásit (viz. Příručka správce systému).

Tip 2. pro zpřehlednění práce uživatele je možno změnit pro záložní databázi barvu aktivní plochy (pozadí), čímž se na první pohled odliší přihlášení do záložní databáze a do aktuálně pracovní databáze a zamezí se případným nejasnostem, ve které že to databázi vlastně uživatel je (Nastavení viz. Příručka správce systému).

Doporučení: po vytvoření záložní databáze minulého roku (a po případném nastavení barvy pozadí – viz.Tip 2) doporučujeme zrušit obecně (nejlépe uživateli „public“ ) práva na jakékoliv změny ve všech tabulkách aplikace (tj.práva INSERT, UPDATE, DELETE) a ponechat pouze právo na prohlížení (tj.práva SELECT). Tímto zamezíme jakýmkoliv změnám, i nechtěným, v záložní databázi. Pozn. Pro případ, že uživatel bude chtít v záložní databázi vytvářet dokumenty (např. Potvrzení příjmu), pak je potřeba nechat práva na změny v tabulkách dok_* .

Před přechodem z měsíce 12/2010 na 1/2011 je nutné přidat plánovací kalendář na rok 2011 a to v agendě Mzdy/mzdové číselníky/Plánovací kalendář/ přidat rok 2011 (pokud jste tak již učinili, pak se vám nabízí přidání roku 2012).

Postup instalace legislativních změn

1. Níže uvedené změny proveďte až po uzavření období 12/2010 a ještě před započetím výpočtu mezd v období 1/2011!

2. Změny je třeba provést po instalaci nové verze aplikace KS mzdy CS10 2524I nebo vyšší.