|
|
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Pořízení odměn se po následném schválení projeví zápisem do mezd.
| | #REDIRECT [[Odměny (požadavek)]] |
| | |
| == Nastavení procesu ==
| |
| Předpokládá se, že nastavení procesu již proběhlo, viz [[portál-požadavky-nastavení|nastavení]].
| |
| <!-- Pokud máte sestavení portálu před 30.5.2012, proveďte ještě tento SQL příkaz: <br>
| |
| <small>update workfl_stavy set akce='[exe:zapsat_rucni2]' where id_master=1 and akce='[exe:zapsat]' </small> -->
| |
| | |
| == Určení mzdových položek ==
| |
| [[Image: M-porizovani-dat-nastaveni-druhy-pomeru-a-strediska.png|right|100px]]
| |
| Mzdové položky, které
| |
| | |
| # jsou nastaveny v "těžké" aplikaci pro pořizování dat ([[Pořizování dat - nastavení mzdových položek]]) a současně
| |
| # mají zatržen příznak zobrazování v požadavku odměn na portále, | |
| | |
| se objeví také v této části KS-portálu s možností zápisu hodnot.
| |
| | |
| == Zadávání ==
| |
| === Jeden požadavek = jeden zaměstnanec ===
| |
| Zadání obvyklým způsobem.
| |
| [[Image: Portal-pozadavek-odmeny.png|50px]] | |
| | |
| === Jeden požadavek = více zaměstnanců ===
| |
| V tomto případě jsou v rámci jednoho požadavku pořízeny údaje k více "podřízeným" zaměstnancům, což může být přehlednější.
| |
| | |
| 1) Zvolte "Nový požadavek" - "Odměny"
| |
| | |
| 2) Vyberte z levé strany zaměstnance a v pravé části mu zadejte částku odměny (do jednoho řádku, příp. do více - pokud je nastaveno pořizování více mzdových položek).
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-1.png|400px]]
| |
| | |
| 3) Vyberte dalšího zaměstnance a opakujte předchozí postup.
| |
| | |
| 4) Po zadání odměn všem požadovaným zaměstnancům proveďte uložení pořízených dat (níže - disketa). Objeví se přehled pořízených dat.
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-2.png|400px]]
| |
| | |
| 5) V seznamu požadavků tímto vznikne nový záznam (řádek), v němž žadatelem je osoba, která prováděla pořizování. Požadavek je označen červeně, tj. ještě není vyřízen.
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-3.png|400px]]
| |
| | |
| === Vícečetné mzdové položky ===
| |
| Do požadavku na odměny lze vkládat další záznamy. Pro '''jeden mzdový kód''' tak může být v požadavku '''u zaměstnance více záznamů'''.
| |
| | |
| == Přehled zadaných požadavků ==
| |
| * [[Prémie a odměny (portál)]]
| |
| | |
| == Přenos do mezd ==
| |
| 6) Nadřízená osoba (v uváděném případě tatáž) změní stav požadavku na "schválený".
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-4.png|400px]]
| |
| | |
| 7) Schválení požadavku se projeví také tím, že v seznamu již požadavek není označen červeně.
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-5.png|400px]]
| |
| | |
| * Tímto jsou data uložena pro mzdové zpracování.
| |
| * Neobjeví se ovšem v [[pořizování dat]], ale až po výpočtu zaměstance.
| |
| | |
| <small>Pořízená data před schválením jsou ukládána do db tabulky: prtl_porizovak, kde jsou identifikována dle sloupce "id_poz" (ten je možno vidět i uživatelsky v portálu jako id požadavku) a dalších sloupců (os_cislo, kod, castka, ...).
| |
| Pořízená data po schválení se ukládají do tabulky: rucni2. V ní je vyplněn sloupec "id_poz" číslem požadavku a na základě toho není záznam přímo zobrazen v těžké aplikaci v agendě [[Pořizování dat]].
| |
| </small>
| |
| | |
| == Zrušení schváleného požadavku neznamená smazání z mezd ==
| |
| Po schválení již data nelze jednoduše smazat. Kliknutí na křížek (smazání) umístěný u požadavku v portálu sice požadavek smaže, ale jen pro část KSportálu - nedotkne se to následné vazby; pro mzdy je informace již uložena.
| |
| | |
| V případě chyby je nutno záznamy korigovat ve mzdách prostřednictvím doplatku. Krajní možností je smazání prostřednictvím SQL příkazu.
| |
| | |
| <small>Postup pomocí SQL příkazu. Nejprve si poznačte id požadavku. Toto číslo doplňte namísto "xx" do následujícího příkazu a ten vykonejte: delete from rucni2 where id_poz = xx;. Nakonec požadavek smažte v KSportálu. </small>
| |
| | |
| == Pořízená data do MS Excel ==
| |
| | |
| [[Image: P-odm-poz-6.png|thumb]]
| |
| | |
| Aktuálně není přístupný přímý export pořízených dat do MS Excel. Postupujte tedy následovně. <br>
| |
| 1) Označte pořízené záznamy v KSportále (tabulku). <br>
| |
| 2) Pravoklik myši a zvolte "kopírovat". <br>
| |
| 3) Otevřete MS Excel, pravoklik myši a zvolte "vložit jinak" a z nabídky zvolte buď "Text" nebo "Text v kódu Unicode". <br>
| |
| | |
| <small>
| |
| Dále může nastat problém s desetinným oddělovačem, například takový, že v KS-portálu je nastavena čárka jako desetinný oddělovač, ale v MS Excel (lokálním) desetinná tečka. To způsobí, že buňky s hodnotami částek nebudou chápány jako číslo a nezafunguje u nich vzorec pro součet. Řešení je možné dvojí:
| |
| * zkopírovat nejprve data do .txt souboru, zvolit volbu "Nahradit" a nahradit čárku za tečku.
| |
| * dočasně přepnout oddělovač na stanici a pak jej vrátit zpět: Start-Ovládací panely-Oblast a jazyk-Další nastavení, desetinný oddělovač.
| |
| </small>
| |
| | |
| == Indikátor (počet běžících/počet schválených požadavků) ==
| |
| ''Počet schválených/počet běžících požadavků na odměny ve stejném období'' (u tohoto zaměstnance)
| |
| [[Image: Odmeny-Indikator seznamu.png|350px]]
| |
| | |
| == Textová poznámka ==
| |
| * [[odmeny_poznamka]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[odmeny_sobe]] - zda zadavatel může pořídit odměnu sám sobě
| |
| * [[odmeny_poznamka]] - možnost pořídit textovou poznámku k navrhované odměně
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
