|
|
| (Není zobrazeno 69 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Kromě standardního nastavení schvalování požadavků (workflow) má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow]] |
| | |
| == Nastavení workflow ==
| |
| '''Menu:''' Nastavení/Nastavení workflow
| |
| | |
| Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
| |
| | |
| Nastavování se provádí v přehledném průvodci.
| |
| | |
| 1) V prvním kroku uživatel volí pro jakou funkcionalitu nastavuje schvalovací proces – volba "Typ workflow".
| |
| | |
| 2) Následně se nastavují "fáze" nebo "kroky" schvalovacího procesu. Každý krok se skládá z "Nastavení uživatelského rozhraní" a "Nastavení stavů a akcí".
| |
| | |
| === Popis kroku ===
| |
| Popis kroku: uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
| | |
| === Nastavení uživatelského rozhraní ===
| |
| | |
| Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro tři skupiny uživatelů.
| |
| * '''Adresát''' - uživatel odpovědný za řešení požadavku v tom kterém konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
| |
| * '''Správce''' - uživatel vybaven správcovskými právy.
| |
| * '''Ostatní''' - uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin.
| |
|
| |
| V sekci pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
| |
| | |
| * '''diskuse''' - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky.
| |
| * '''PanelZmenaStavu''' - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku.
| |
| * '''Form1''' - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku.
| |
| | |
| === Nastavení stavů a akcí ===
| |
| Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
| |
| | |
| * '''Stav''' - textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy".
| |
| * '''Popis''' - zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový".
| |
| | |
| * '''Sys. Stav''' - systémový stav, možné hodnoty
| |
| ** '''nový''' - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku
| |
| ** '''konec-úspěch''' - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
| |
| ** '''konec-neúspěch''' - odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku
| |
| ** '''běžící''' - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch"
| |
| | |
| * '''Akce''' -akce, která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány následující akce pro typy požadavků:
| |
| ** '''Benefit''' - exe:zapsat - zápis do sociálního programu
| |
| ** '''Dovolená''' - exe:zapsat - zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru )
| |
| ** '''Náhradní volno''' - exe:zapsat - zápis do docházky nebo absencí
| |
| ** '''Odměny''' - exe:zapsat_rucni2 - zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2.
| |
| ** '''Školení''' - exe:prihlasit - přihlášení na školící akci / exe:odhlasit - odhlášení ze školící akce
| |
| | |
| * '''Adresát''' - odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
| |
| ** '''vyd''' - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
| |
| ** '''!vyd''' - kdokoliv jiný než vydavatel požadavku. Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
| |
| ** '''id''' - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
| |
| ** '''vd''' - nadřízený žadatele, dříve nadřízený aktuálního řešitele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
| |
| ** '''vd_res''' - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku).
| |
| ** '''pstr''' - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
| |
| ** '''atribut''' - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem
| |
| ** '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.
| |
| | |
| * '''Přístup''' - možno zatrhnout více možností pro to, kdo bude mít přístup k požadavku.
| |
| ** '''Adresát'''
| |
| ** '''Vydavatel'''
| |
| ** '''Správce'''
| |
| ** '''Ostatní''' - ti, kteří mají přístupného zaměstnance.
| |
| | |
| * '''Násl. krok''' - odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
| |
| | |
| * '''Oznámení komu''' - e-mailové oznámení komu má přijít hlášení o daném kroku mimo workflow (například v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu
| |
| ** '''oc''' - osobní číslo zaměstnance, kterému má oznámení přijít.
| |
| ** '''vyd''' - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
| |
| ** '''id''' - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
| |
| ** '''vd''' - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
| |
| ** '''vd_res''' - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku).
| |
| ** '''pstr''' - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
| |
| ** '''atribut''' - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem
| |
| ** '''vd_atr''' - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa.<br/> Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.
| |
| ** '''mail''' - zadá se přímo e-mail komu oznámení odejde
| |
| | |
| == Dovolená - 3 kroky ==
| |
| Příklad schvalovacího procesu požadavku na dovolenou. Jedná se o standardní nastavení (jednorázovou funkcí) sestávající ze tří kroků.
| |
| | |
| [[Image:P-wfw-dov1-1.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov2-2.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov3-3.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov3-4.png|500px]]
| |
| | |
| == Dovolená - 4 kroky ==
| |
| Příklad schvalovacího procesu požadavku na dovolenou. Skládá se ze čtyř kroků a umožňuje vedoucímu vrátit požadavek zaměstnanci k opravě.
| |
| | |
| [[Image:P-wfw-dov4-1.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov4-2.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov4-3.png|500px]]
| |
| [[Image:P-wfw-dov4-4.png|500px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Portál-Schvalování požadavků]]
| |
| | |
| <div style="text-align:center">[[portál-Schvalování požadavků|Zpět]] | [[Portál-požadavky-dovolená|Dovolená]]</div>
| |
