Sdílené úložiště

Sdílené úložiště je souhrn funkcionalit aplikace, umožňující práci s externími soubory (obrázky, potvrzení, dokumenty) vztahující se k zaměstnanci. Je funkční pro některé agendy aplikace desktopové a portálové.

Důvody použití

Důvody použití mohou být například následující. Soubory:

• nejsou ukládány do databáze a tím nezvětšují velikost databáze
• nejsou roztříštěny na stanicích uživatelů, ale shromážděny na jednom místě
• mají unifikovaný název daný aplikací.

Agendy

Následuje seznam agend, kde lze využívat.

Zápis i čtení

• Přijaté dokumenty
• ZAV - Závazky
• SKOL - Školící akce - dokumenty
• PRUK - Průkazy (Vzdělávání)
• UCH - Evidence uchazečů - záložka Přijaté dokumenty
• VR - Výběrové řízení - dokumenty

Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z (úvodních písmen označujících agendu), osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Typ souboru (přípona) zůstává původní. Příklad: ZAV_46_20190220_101316.png

Jen čtení

• Dokumenty přijaté (KS portál)
• Závazky (KS portál)

Nastavení

Cesta

• Dok_SdileneUloz (sk.10) - cesta ke sdílenému úložišti

Práva na zaměstnance

Práva na zaměstnance jsou nastavována obvyklou cestou, tzn. nemá-li uživatel přístup na zaměstnance, nemá prostřednictvím aplikace (desktopové či portálové) přístup ani na jeho soubory ze sdíleného úložiště.

Práva na složku

Je potřeba provést nastavení, aby k dokumentu neměl přístup uživatel, který nemá přístupová práva na zaměstnance, ani způsobem mimo aplikaci, tj. např. prostřednictvím prohlížečů operačního systému. Toto nastavení proveďte na úrovni práv na složky/soubory v operačním systému (Windows). Všem uživatelům (nebo uživateli EveryOne) přiznejte následující práva ve složce obsahující sdílené dokumenty:

Zobrazovat obsah složky = DENY

Zapisovat = GRANT

Stejného nastavení lze dosáhnout použítím následujících příkazů z příkazového řádku:

icacls "ADRESAR" /DENY EveryOne:(RD)

icacls "ADRESAR" /GRANT EveryOne:(W,D)

Nastavení by měl provést správce místního disku, následně je možné pro tento adresář nastavit sdílení s rozsahem práv Read + Write.

Na závěr správnost nastavení otestujte.

POZOR: Toto nastavení je platné pouze pro operační systém Windows (na jiných systémech je potřeba postupovat podle jejich pravidel).

Výsledek: Uživatel si tak prostředky operačního systému (např. Průzkumník Windows) nezobrazí obsah dané složky a takto si nemůže soubor otevřít. Ani nezná název souboru, neboť ten je složen z různých identifikátorů včetně data a konkrétního času zkopírování dokumentu na sdílené úložiště.

Uložení

Uložení je možno provádět jen prostřednictvím desktopové aplikace.

Uložení na sdílené úložiště provádějte následovně:

1. Klikněte na tlačítko "..." a nalezněte cestu k souboru (lokálně uloženému).
2. Uložit.
3. Klikněte na tlačítko Zkopírovat na sdílené úložiště.

Zobrazení

Dokument se zobrazí buď po kliku na příslušné tlačítko (např. Otevřít soubor) u desktopové aplikace, nebo po kliku na příslušný odkaz (portálová aplikace)