|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Daňovka'' je modul aplikací KS mzdy PROFi a KS portál, jehož účelem je
| |
| * '''podpora elektronického zpracování''' a
| |
| * '''usnadnění zpracování dokumentů''':
| |
| : - '''Prohlášení poplatníka''' <small>(daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti ...)</small>
| |
| : - '''Žádost o roční zúčtování''' <small>(záloh a daňového zvýhodnění ...)</small>
| |
|
| |
|
| == Historie ==
| |
| První krok udělala Finanční správa. Ta vydala '''19. října 2017''' sdělení pro plátce daně ze závislé činnosti k tiskopisu ''Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti od zdaňovacího období 2018'':
| |
|
| |
| ''Prohlášení k dani budou moci zaměstnanci předkládat a činit (tzn. podepisovat) nadále v listinné podobě, ale nově také v elektronické formě. V případě elektronické formy je však nutné, aby zaměstnavatel zajistil jednoznačnou identifikaci konkrétního zaměstnance. Například se bude jednat o učiněné prohlášení k dani elektronickým podpisem nebo bude jednoznačná identifikace zaměstnance zajištěna elektronicky prostřednictvím interního informačního systému zaměstnavatele.''
| |
|
| |
| Online dostupné zde:
| |
| [https://www.financnisprava.cz/cs/danove-tiskopisy/upozorneni-mf-k-tiskopisum/Sdeleni-tiskopis-Prohlaseni-poplatnika-DPFO-ze-zav-2018-8812 Sdělení-tiskopis-Prohlášení-poplatníka-DPFO-ze-zav-2018] <br>
| |
| <small>(přepis v případě nefunkčnosti odkazu je zde: [[Finanční správa - sdělení 19. října 2017]])</small>
| |
|
| |
| Z uvedeného sdělení lze de facto vyčíst, že zaměstnanci mohou poskytnout informace a podepsat ''Prohlášení poplatníka'' elektronicky, tj. i pouhým kliknutím, bude-li zaměstnavatel schopen doložit, že klikl právě daný zaměstnanec. Totéž lze následně aplikovat i na ''Žádost o roční zúčtování daní''. Otázkou tak zůstalo, zda lze identifikovat, který zaměstnanec "kliknutím" podepsal uvedené dokumenty. A na tuto otázku je jednoduchá odpověď – ANO, lze. Každý zaměstnanec, který se přihlašuje do aplikace ''KS portál'', používá kombinaci údajů jméno a heslo. Respektive ověření dle [[Active Directory]] nebo [[SSO]]. Dle těchto klíčů pak lze jednoznačně určit, zda ''Prohlášení'' podepsal správný zaměstnanec.
| |
|
| |
| == Požadavky (KS portál) ==
| |
| Proto byla v aplikaci KS portál připravena dvě nová workflow
| |
| * ''Prohlášení k dani'' a
| |
| * ''Žádost o roční zúčtování''.
| |
|
| |
| Jejich funkcionalita je z pohledu uživatele (v tomto případě běžného zaměstnance) velmi jednoduchá a přehledná. V pozadí je však komplexní funkcionalita zajišťující předvyplnění dat, vkládání dat, kontrolu jejich správnosti, úpravu maximálních částek či následné uložení do konkrétních agend. Samozřejmostí je i uložení informace o změnách dat v čase za jednotlivé uživatele, kteří dokument v rámci workflow zpracovávali.
| |
| Pojďme se detailněji podívat na jednotlivá workflow.
| |
|
| |
| Workflow ''Prohlášení k dani'' zobrazí zaměstnanci formulář s předvyplněnými údaji zadanými v aplikaci KS mzdy PROFi nebo prostřednictvím workflow Změna osobních údajů. Zaměstnanec tak provede pouze vizuální kontrolu a klikne na tlačítko podepsat. Vše je již v příslušných agendách uloženo (Mzdové údaje, rodinné příslušníci, invalidita, atd.) a výpočet mezd proto probíhá správně, dle zadaných parametrů.
| |
|
| |
| Workflow ''Roční zúčtování'' daní opět zobrazí zaměstnanci příslušný daňový formulář s předvyplněnými údaji zadanými v aplikaci KS mzdy PROFi. Do příslušných polí doplní zaměstnanec informace potřebné pro provedení ročního zúčtování. Lze také přiložit dokumenty, které zaměstnancem uvedené skutečnosti dokládají. Takto jednoduché je to pro zaměstnance.
| |
|
| |
| Další průběh zpracování pak odpovídá nastavenému workflow. Každá organizace může mít vlastní nastavení, jak bude proces schvalování a zpracování dat probíhat. Je ale také možné využít i přednastavená workflow, jejichž schéma je zde zobrazeno.
| |
|
| |
| Smyslem obou procesů je dostat do aplikace KS mzdy PROFi potřebná data pro výpočet mezd a provedení ročního zúčtování daní. Protože za tyto výpočty zodpovídá zpravidla mzdová účetní, je také zpravidla tím, kdo v posledním kroku schvaluje vložené údaje.
| |
|
| |
| == Výhody ==
| |
| Výhody plynoucí z takto nastaveného procesu lze jednoduše odvodit:
| |
| * úspora v tisku z důvodu minimalizace potřeby papírových dokumentů
| |
| * úspora v nákladech na skladování listinných dokumentů
| |
| * úspora času na distribuci a zpětný sběr vyplněných formulářů
| |
| * úspora času na přepisování dat z papírových formulářů do aplikace KS mzdy PROFi
| |
| * úspora času na ruční vyplňování stovky formulářů údaji, které jsou již vloženy v aplikaci
| |
| * snadná validace dat a příloh
| |
| * úspora času díky snadné kontrole:
| |
| ** kdo požaduje roční zúčtování / potvrzení o příjmech
| |
| ** kdo již odevzdal / neodevzdal prohlášení
| |
| ** kdo již odevzdal / neodevzdal podklady pro roční zúčtování daní
| |
| * přehled o tom, komu bylo:
| |
| ** vytištěno, a kdo již odevzdal podepsané prohlášení
| |
| ** vytištěna žádost o zúčtování kdo ji již odevzdal
| |
| ** kdo řeší vše elektronicky a kdo v papírové podobě
| |
|
| |
| == Kombinované řešení ==
| |
| Celé nastíněné řešení může mít však svá ale, pokud organizace nemá zaveden ''KS portál'', nebo ne všichni zaměstnanci mohou s aplikací ''KS portál'' pracovat. I na tuto situaci je však myšleno.
| |
|
| |
| V aplikaci ''KS mzdy PROFi'' '''lze hromadně i jednotlivě tisknout formuláře''' ''Prohlášení k dani'' a ''Žádost o roční zúčtování''. Hlavní výhoda spočívá pochopitelně ve využití již jednou zadaných dat a jejich předvyplnění aplikací do tištěného formuláře. Primární je zde tedy úspora času na ruční vyplňování stovky formulářů údaji, které jsou již vloženy v aplikaci.
| |
|
| |
| == Návaznosti ==
| |
| Doplněním k oběma formulářům je [[Potvrzení zdanitelného příjmu]]. V případě využití aplikace ''KS portál'' lze potvrzení na kliknutí vygenerovat a nechat aplikací uložit do dokumentů vystavených. Zaměstnanec je pak najde v aplikaci ''KS portál''. Třešničkou na dortu je pak vložení obrázku razítka a podpisu do vygenerovaného potvrzení. Pokud si zaměstnanec dělá sám daňové přiznání, přikládá zpravidla pouze skeny dokumentů od zaměstnavatelů, pojišťoven, bank apod. Zaměstnanec v případě využití ''KS portálu'' nemusí nic skenovat. Jednoduše si z aplikace KS portál stáhne vygenerovaný dokument a ten přiloží k daňovému přiznání. Teprve pokud bude finanční správa požadovat originál dokumentu, požádá mzdovou účetní o jeho vystavení.
| |
|
| |
| Pokud zaměstnanec aplikaci KS portál nemůže použít, je možné dokument vytisknout nebo poslat emailem.
| |
|
| |
| == Komplex ==
| |
| Všechny uvedené funkcionality jsou pak v aplikaci KS mzdy PROFi a KS portál shrnuty do modulu [[Daňovka]]. Jeho neoddělitelnou součástí jsou pak přehledové sestavy a emailové notifikace.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Daňovka]]
| |
