|
|
| (Není zobrazeno 113 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace evidence zaměstnanců}}
| |
| Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.
| |
|
| |
|
| [[Image:E-kontakty.png|left|thumb|200px|Kontakty]]
| |
|
| |
| Vyplňované údaje záznamu:
| |
|
| |
| : '''Tel.číslo, e-mail''' – číslo nebo mailová adresa
| |
| : '''Specifikace (kam)''' – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)
| |
|
| |
| * Telefon do práce
| |
| * Telefon domů
| |
| * Mobilní telefon
| |
| * Mobil do práce
| |
| * Mobil domů
| |
| * E-mail do práce
| |
| * E-mail domů
| |
| * E-mail výplatní lístek
| |
| * E-mail výplatní lístek (AJ)
| |
| * E-mail výplatní lístek (NJ)
| |
| * Fax do práce
| |
| * Fax domů
| |
| * Naléhavý případ
| |
|
| |
|
| |
| == Heslo ==
| |
| Tlačítkem ''Heslo'' zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.
| |
|
| |
| [[Image: E-kontakty-heslo-zamestnance.png|200px]]
| |
|
| |
|
| |
| == Import ze souboru ==
| |
|
| |
| Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
| |
|
| |
| * přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole ''Import ze souboru''
| |
| * zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
| |
| * v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
| |
| * určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
| |
| * spusťte import pomocí tlačítka.
| |
|
| |
| Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
| |
|
| |
|
| |
| == Návaznosti ==
| |
|
| |
| * [[Školící akce]] – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
| |
| * [[Plánované prohlídky - plánované|Plánované prohlídky]] - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
| |
| * [[Výplatní lístky - e-mailem]]
| |
| * [[SC-Tiskový výstup|Služební cesty - odesílání emailem]]
| |
|
| |
| == DB tabulky ==
| |
|
| |
| * <small> telefony </small>
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div>
| |
