|
|
| (Není zobrazeno 189 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > ''Řádná dovolená'' </small> <br>
| |
| <small>Menu: Evidence > MaPExpress > ''Dovolená'' </small>
| |
|
| |
|
| == Řádná dovolená ==
| |
| Pokud chcete přesně sledovat čerpání dovolené a mít i kontrolu na překrývání nepřítomností, nebo prostě nechcete dovolené přímo zadávat do pracovního výkazu ([[Zpracování brutto]]), lze využít na zadávání čerpání dovolených do systému tuto záložku.
| |
|
| |
| [[Image:M-nepritomnosti-dovolena.png|500px]]
| |
|
| |
| == Zadávání ==
| |
|
| |
| Při zadávání je možno postupovat dvojím způsobem:
| |
|
| |
| * ''zadat začátek dovolené'' (stačí první den období a klávesu Enter) ''a konec dovolené''. Systém pak automaticky doplní počet dnů a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance
| |
|
| |
| * ''zadat začátek dovolené a počet dní dovolené''. Systém automaticky doplní vypočtený datum konce dovolené a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance.
| |
|
| |
| [[Image:M-nepritomnosti-dovolena-zadavani1.png|200px]] [[Image:M-nepritomnosti-dovolena-zadavani2.png|200px]]
| |
|
| |
| == Kontrola na přečerpání dovolené ==
| |
|
| |
| Zadáváte-li čerpání dovolené prostřednictvím agendy ‚Nepřítomnosti‘, systém provádí porovnání zadávaného údaje s aktuálním nárokem zaměstnance na dovolenou, a neumožní uložit takový údaj, kdy by zaměstnanec dovolenou přečerpal.
| |
|
| |
| Zadáváte-li čerpání dovolené přímo do [[Zpracování brutto]], pak taková kontrola je zde také, ovšem jde pouze o upozornění, a záznam lze uložit.
| |
|
| |
|
| |
| == Zadávání do minula ==
| |
|
| |
| Principielně lze zadat záznamy o dovolené i do minulého období, ale systém upozorní na to, že údaje v některých sestavách o dovolené nemusí být korektní – jedná se především o to, že záznam nebude v sestavách vykazován v minulém období, ale v období pořízeném.
| |
|
| |
| V agendě nepřítomnosti lze zadat i záznam o dovolené spadající do minulého měsíce. Je-li nastaven rozšiřující parametr ''zpet_propl'' na hodnotu "Ano" (standardní hodnota), pak systém při uložení záznamu nabídne provedení zpětného dopočtu s pokrácením mzdy. Po volbě uživatele ''Ano'' budou ve [[Zpracování brutto]] dva záznamy: jeden záznam s mínusovou částkou jako stržená částka za minulý měsíc, druhý záznam s plusovou částkou jako proplacení dovolené (průměr dle platového průměru minulého měsíce). V případě odpovědi ''Ne'' se ve zpracování brutto objeví jen druhý výše zmíněný záznam (proplacení dovolené průměrem minulého měsíce).
| |
|
| |
| Není-li zapnut parametr ''zpet_propl'', nebo pořizujete-li záznam o dovolené minulého měsíce ve zpracování brutto, pak se ve zpracování brutto objeví stejný záznam jako ve výše uvedené volbě ''Ne''.
| |
|
| |
| Pokud zatrhnete pole ''Upozorňovat na dovolenou zadávanou do minula'' a budete zadávat dovolenou do minulých období, budete na to upozorněni systémovým hlášením. Pokud nezatrhnete pole, nebudete upozorňováni. Po odchodu ze záložky si aplikace "zapamatuje" stav zatrhávacího pole.
| |
|
| |
|
| |
| == Zadávání do budoucna ==
| |
|
| |
| Zadávání "do budoucna" je možné. Systém proplatí dovolenou až v daném období.
| |
|
| |
| Systém neumožní zadat záznam o dovolené přecházející z jednoho měsíce do druhého; uživatel musí pořídit záznamy dva – každý do příslušného období.
| |
|
| |
|
| |
| == Více kódů čerpané dovolené ==
| |
|
| |
| Rozšiřující parametr ''dov_kody'' (sk.3) – Výběr kódu mzd.pol. dovolené v nepřítomnostech“
| |
| * Pokud je hodnota ''Ne'', lze v agendě "Nepřítomnosti" na záložce "Dovolená" navádět čerpání dovolené jen na mzdovou položku 521.
| |
| Pokud je hodnota ''Ano'', nabídne se uživateli na tomtéž místě rozbalovátko s kódy mzdových položek dovolené (to jsou mzdové položky, které mají v číselníku mzdových položek označen "druh absence" hodnotou "1-dovolená").
| |
|
| |
|
| |
| == Generování čerpané dovolené z min.roku ==
| |
|
| |
| Popis: Zavést parametricky možnost automatického přegenerování čerpané dovolená na položku dovolená z minulého roku, pokud tuto zaměstnanec má. Toto generování bude funkční pouze v případě zadání dovolené mimo Zpracování brutto.
| |
|
| |
| Pro zapnutí úpravy je nutno nastavit rozšiřující parametr '''kod_dov_min_rok''' (sk.3).
| |
| Vyplňuje se kódem mzdové položky na kterou se vykazuje dovolená z (před) minulého roku. Pokud je nastavena na jinou hodnotu než 0 (např. 522-DOV.MIN.ROK), systém při zpracování zadané čerpané dovolené v aktuálním roce nejdříve generuje dovolenou z (před) minulého roku až do jejího vyčerpání, a to i když je dovolená zadána na mzdovou položku aktuálního roku. Toto automatické generování funguje pouze při zadání čerpání dovolené z bočních vstupů jako jsou absence, pořizování dat, přenos dat z docházky či výroby (možno zadat či poslat na běžnou položku dovolené, tzn. 521, a systém automaticky překonvertuje na pol. dovolené z (před)minulého roku nebo rozdělí na dvě části; při rozdělení na dvě části nejsou počítány položky dat_od a dat_do - zůstávají tak, jak byly pořízeny). Naopak při zadání v ručním zpracování brutto tento princip není zaveden.
| |
|
| |
| Pozn. Zapnutí parametru je možné i v průběhu roku. <br>
| |
| <small> Pozn.2 Dříve bylo nutné mít v poli "dovolená z minulého roku" a "dovovolená z předminulého roku" v agendě Evidence/Pracovní poměry/Dovolená nějakou hodnotu (alespoň 0, nikoliv prázdnou hodnotu), aby byla úprava funkční. Nyní již tato podmínka není nutná. </small>
| |
|
| |
|
| |
| [[Nepřítomnosti|zpět]]
| |
|
| |
|
| |
| === Hromadná dovolená ===
| |
| Kromě výše uvedeného standardního způsobu pořízení dovolené vybranému zaměstnanci můžete použít hromadné zadávání dovolené.
| |
|
| |
| Nejprve je nutné v Seznamu zaměstnanců označit skupinu zaměstnanců, kterým dovolené budete navádět (např. jedno středisko). Poté v této záložce můžete přes editaci zadat Jednotný datum dovolené ''‚od-do‘'' a stisknutím tlačítka '''''Použít '''''tento interval přenést všem vybraným zaměstnancům. Jednotlivým zaměstnancům můžete rovněž zadávat data zvlášť. Samozřejmě i zde funguje kontrola překrývání absencí, což je indikováno ve sloupečku Komentář.
| |
|
| |
| '''Možnosti hromadného zadání dovolené'''
| |
|
| |
| '''1/ Nepřítomnosti''' <br>
| |
| Menu: Mzdy/Nepřítomnosti <br>
| |
| V záložce „Seznam zaměstnanců“ si označte více zaměstnanců. Možný způsob je například
| |
| - použít filtr (např. kmenové středisko = xx nebo kmenové středisko = xy) a pak setřídit zaměstnance
| |
| - setřídit zaměstnance (ikonou třídění – nejprve dle kmenového střediska a poté dle příjmení nebo os.čísla)
| |
| a pak dotyčné zaměstnance označit (Ctrl+A nebo klik na první řádek, podržet klávesu Shift a pak kliknout na poslední řádek).
| |
|
| |
| Klik do záložky „Hromadná dovolená“
| |
| Klik na tlačítko „Načíst vybrané záznamy“
| |
| Zde buď hromadné zadání (podmínkou je, aby datum od a datum do čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný)
| |
| Nebo jednotlivé zadání – vyplníte '''„datum od“, pak „počet dnů“''' a zbývající údaje systém doplní sám (tj. datum do a počet hodin).
| |
|
| |
| '''2/ MaPExpress/Dovolená''' <br>
| |
| Menu: Evidence/MapExpress, záložka Dovolená <br>
| |
| Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberete více zaměstnanců a označíte je. Pak přejdete do záložky „Dovolená“. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se '''„datum od“ a „datum do“''', zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod).
| |
| Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).
| |
|
| |
| '''3/ MapExpress/Pořizování dat''' <br>
| |
| Obdoba jako v bodě 2. Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se '''počet dnů a počet hodin'''.
| |
|
| |
| '''4/ Pořizování dat/Hromadné pořizování''' <br>
| |
| Menu: Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat <br>
| |
| V seznamu zaměstnanců si setřídit a vybrat více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky „Hromadné pořizování“. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“. Pak pořizujete u každého zaměstnance '''počet dnů a počet hodin'''. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka „Nastav pro vybrané řádky“.
| |
