Školící akce (Editace): Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: 500px|right '''Školicí akce (Editace)''' - zobrazuje údaje vztahující se k "hlavičce" vybrané školicí akce. V t…)
 
 
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
[[Image:PIS-vzdelavani-skolici-akce-editace.png|500px|right]]
[[Image:PIS-vzdelavani-skolici-akce-editace.png|590px|right]]
'''Školicí akce (Editace)''' - zobrazuje údaje vztahující se k "hlavičce" vybrané školicí akce.
'''Školicí akce (Editace)''' - zobrazuje údaje vztahující se k "hlavičce" vybrané školicí akce.


Řádek 5: Řádek 5:


== Položky ==
== Položky ==
==== Povinné ====
Pozn. Povinné položky jsou podbarveny žlutě.  
* '''Systémový typ'''
** Samostatná akce - standardní, obvyklý případ
** Předběžný plán
** [[Hromadná akce]]
** [[Vzdělávací cyklus]]
** Termín hromadné akce
** Termín vzdělávacího cyklu
* '''Číslo školicí akce – '''uživatel může zadat, systém nabízí "poslední číslo plus jedna"
* '''Název škol. akce''' – omezen na 50 znaků
* '''Osvědčení''' – vybírá se z číselníku. Do pole ''Osvědčení'' vyberte to osvědčení, které získají účastníci školení, pokud jej úspěšně absolvují.
* '''Lektor '''– výběr z číselníku [[Lektoři (číselník)]]
* '''Datum zahájení'''


==== Nepovinné ====
* <span style="background:#FFFF00">'''Systémový typ'''</span>
:  '''''Skupina akcí''''' - [[Skupina akcí]]
:  '''''Akce - samostatná''''' - samostatná akce - standardní, obvyklý případ.
:  '''''Akce - předběžný plán''''' - [[Předběžně plánovaná akce]]
:  '''''Akce - vícetermínová ''''' - [[Vícetermínová akce]] (dříve <s>[[Hromadná akce]]</s>)  - jsou stanoveni účastníci a je vypsáno více termínů pro možnost absolvování. Účastník absolvuje akci jedenkrát ve vybraném termínu. <small>Příkladem může být školení BOZP.</small>
:  '''''Akce - vzdělávací cyklus''''' - [[Vzdělávací cyklus]] - akce je rozvržena do několika etap (částí, dílů). Účastník absolvuje jednotlivé etapy v předepsaných termínech. <small>Příkladem je výuka jazyků. </small>
:  '''''Termín víceterm. akce'''''
:  '''''Termín vzděláv. cyklu'''''


[[Porovnání funkcionalit systémových typů školicích akcí]]
* '''Patří do skupiny akcí''' - výběr hodnoty - nabízejí se záznamy, které byly dříve založeny a to s příznakem ''Systémový typ'' = ''Skupina akcí''
* <span style="background:#FFFF00">'''Číslo akce'''</span> - uživatel může zadat, systém nabízí "poslední číslo plus jedna"
* <span style="background:#FFFF00">'''Název akce'''</span> – omezen na 50 znaků
* <span style="background:#FFFF00">'''Vzdělávací aktivita'''</span> <small>(dříve: '''Osvědčení''')</small> – vybírá se z číselníku. Do pole ''Osvědčení'' vyberte to osvědčení, které získají účastníci školení, pokud jej úspěšně absolvují.
* '''Získaný doklad''' - výběr hodnoty: ''Certifikát / Průkaz / Pověření / Test / Diplom / Osvědčení / Potvrzení / Presenční listina / Žádný doklad''
* <span style="background:#FFFF00">'''Lektor'''</span> – výběr z číselníku [[Lektoři (číselník)]]
* '''Školitel''' - např. jméno školitele <small>(max 80 znaků)</small>
* <span style="background:#FFFF00">'''Datum zahájení'''</span>
* '''Typ akreditace''' - [[Typy akreditací šk.akcí (číselník)]]
* '''Číslo akreditace'''
* '''Datum ukončení''' - není potřeba vyplňovat, pakliže se jedná o stejný den jako je ''datum zahájení''
* '''Datum ukončení''' - není potřeba vyplňovat, pakliže se jedná o stejný den jako je ''datum zahájení''
* '''Max. účastníků''' - po zadání počtu účastníků do této položky, je při jejich přihlašování v záložce Účastníci, kontrolován zadaný počet. Na jeho překročení je uživatel upozorněn hlášením. Pro povolení vložit nadlimitní počet účastníků lze použít rozšiřující parametr '''NadLimUcastSkol''' (sk.10). Parametr má tři varianty:
**ano <small>(je zobrazováno hlášení o překročení, ale je možno další účastníky přihlásit)</small>
**ne
**ano ale pouze tomu kdo na zvláštní právo na vyhrazenou množinu osvědčení..
* '''vyhledat v nabídce serveru EDUMENU.cz''' - viz. [[EDUMENU.cz]]
* '''vyhledat v nabídce serveru EDUMENU.cz''' - viz. [[EDUMENU.cz]]
 
* '''Čas zahájení'''
* '''Čas ukončení'''
* '''Celkem dnů'''
* '''Celkem hodin'''
* '''Přihlašování účastníků přes KS portál''' - '''''Není povoleno / Povoleno / Ukončeno'''''
* '''Místo konání'''
* '''Maximální počet účastníků''' - po zadání počtu účastníků do této položky je při jejich přihlašování v záložce ''Účastníci'' kontrolován zadaný počet. Na jeho překročení je uživatel upozorněn hlášením. Pro povolení vložit nadlimitní počet účastníků lze použít rozšiřující parametr '''[[NadLimUcastSkol (sk.10)]]'''
* '''Poznámka'''
* '''Předpokládané náklady'''
* '''Orientační částka předp. nákladů podle účastníků'''
* '''Číslo objednávky'''
* '''Zodpovědná osoba'''
* '''Realizační pozn.''' - <small>pole není přístupno pro "úředníky" (organizace státní správy)</small>
* '''Příznaky realizace školicí akce''' - [[Skol_RealizPri1 (sk.10)]], <small> [[Skol_RealizPri2 (sk.10)]] </small>


Další údaje jsou používány pro účely zpracování přehledů o školících akcích a pro vytvoření pozvánek. Obsah školení je možné vyplnit automaticky – výběrem standardní osnovy z číselníku, nebo postupně po jednotlivých řádcích – délky textů jsou max. 70 znaků.
Další údaje jsou používány pro účely zpracování přehledů o školících akcích a pro vytvoření pozvánek. Obsah školení je možné vyplnit automaticky – výběrem standardní osnovy z číselníku, nebo postupně po jednotlivých řádcích – délky textů jsou max. 70 znaků.


== Přístupy uživatelů ==
== Přístupy uživatelů ==
 
* '''[[StrPrv_SkolAkce (sk.13)]]'''
Nastavit přístupy pro uživatele na školicí akce je možno použitím rozšiřujícího parametru '''StrPrv_SkolAkce''' (sk.13), který může nabývat hodnot: Varianta1, Varianta2, Nepoužívat.
 
Aplikovat středisková práva při editování hlavičky a vyhodnocování školící akce. V hlavičce škol.akce přibude položka "Středisko", podle které se aplikují středisková práva.
 
{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1"
 
|-
| '''Varianta_1'''
| Uživatel s omezením vídí v seznamu akcí vše, ale edituje pouze ty, na které má práva,nebo stř.není vyplněno, může akce přidávat, nemůže měnit středisko. Účastníky (na které má práva) však lze přihlašovat na libovolnou akci. Položku "Středisko" mohou měnit pouze uživatelé bez omezení jakéhokoliv os.čísla.
 
|-
| '''Varianta_2'''
| Uživatel s omezením vídí v seznamu akcí pouze ty, na jejichž středisko má práva, nebo stř. není vyplněno. Při editaci, nebo založení nové akce musí povinně vyplnit položku "Středisko", střediskem na které má právo. Editovat může pouze akce se stř. na které má právo.
 
|}


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Školení a vzdělávání]]
* [[Školení a vzdělávání]]

Aktuální verze z 15. 6. 2018, 15:30

PIS-vzdelavani-skolici-akce-editace.png

Školicí akce (Editace) - zobrazuje údaje vztahující se k "hlavičce" vybrané školicí akce.

V této agendě je možné provádět změny již zapsané akce nebo vyplňovat informace pro nový záznam o školící akci. Ke každé akci je nutné vyplnit tyto povinné údaje:

Položky

Pozn. Povinné položky jsou podbarveny žlutě.

  • Systémový typ
Skupina akcí - Skupina akcí
Akce - samostatná - samostatná akce - standardní, obvyklý případ.
Akce - předběžný plán - Předběžně plánovaná akce
Akce - vícetermínová - Vícetermínová akce (dříve Hromadná akce) - jsou stanoveni účastníci a je vypsáno více termínů pro možnost absolvování. Účastník absolvuje akci jedenkrát ve vybraném termínu. Příkladem může být školení BOZP.
Akce - vzdělávací cyklus - Vzdělávací cyklus - akce je rozvržena do několika etap (částí, dílů). Účastník absolvuje jednotlivé etapy v předepsaných termínech. Příkladem je výuka jazyků.
Termín víceterm. akce
Termín vzděláv. cyklu

Porovnání funkcionalit systémových typů školicích akcí

  • Patří do skupiny akcí - výběr hodnoty - nabízejí se záznamy, které byly dříve založeny a to s příznakem Systémový typ = Skupina akcí
  • Číslo akce - uživatel může zadat, systém nabízí "poslední číslo plus jedna"
  • Název akce – omezen na 50 znaků
  • Vzdělávací aktivita (dříve: Osvědčení) – vybírá se z číselníku. Do pole Osvědčení vyberte to osvědčení, které získají účastníci školení, pokud jej úspěšně absolvují.
  • Získaný doklad - výběr hodnoty: Certifikát / Průkaz / Pověření / Test / Diplom / Osvědčení / Potvrzení / Presenční listina / Žádný doklad
  • Lektor – výběr z číselníku Lektoři (číselník)
  • Školitel - např. jméno školitele (max 80 znaků)
  • Datum zahájení
  • Typ akreditace - Typy akreditací šk.akcí (číselník)
  • Číslo akreditace
  • Datum ukončení - není potřeba vyplňovat, pakliže se jedná o stejný den jako je datum zahájení
  • vyhledat v nabídce serveru EDUMENU.cz - viz. EDUMENU.cz
  • Čas zahájení
  • Čas ukončení
  • Celkem dnů
  • Celkem hodin
  • Přihlašování účastníků přes KS portál - Není povoleno / Povoleno / Ukončeno
  • Místo konání
  • Maximální počet účastníků - po zadání počtu účastníků do této položky je při jejich přihlašování v záložce Účastníci kontrolován zadaný počet. Na jeho překročení je uživatel upozorněn hlášením. Pro povolení vložit nadlimitní počet účastníků lze použít rozšiřující parametr NadLimUcastSkol (sk.10)
  • Poznámka
  • Předpokládané náklady
  • Orientační částka předp. nákladů podle účastníků
  • Číslo objednávky
  • Zodpovědná osoba
  • Realizační pozn. - pole není přístupno pro "úředníky" (organizace státní správy)
  • Příznaky realizace školicí akce - Skol_RealizPri1 (sk.10), Skol_RealizPri2 (sk.10)

Další údaje jsou používány pro účely zpracování přehledů o školících akcích a pro vytvoření pozvánek. Obsah školení je možné vyplnit automaticky – výběrem standardní osnovy z číselníku, nebo postupně po jednotlivých řádcích – délky textů jsou max. 70 znaků.

Přístupy uživatelů

Odkazy