|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Kategorizace dat'' <br> | | ''Úplný výpis údajů zaměstnance'' |
| [[Image: Kategorizace dat-Vybrana agenda.png|750px|right]] | | [[Image: Uplny vypis udaju zamestnance.png|750px|right]] |
| <small>Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat </small> | | <small>Menu: Pomůcky > Správa dat > Úplný výpis údajů zaměstnance </small> |
|
| |
|
| == Informační povinnost ==
| | '''Upozornění''': Uživatel této funkcionality uvidí úplné údaje ke každému zaměstnanci. Tuto funkcionalitu je proto vhodné '''zpřístupnit pouze velmi úzké skupině uživatelů''' a '''zajistit jejich mlčenlivost''' příslušnou smlouvou. |
| Povinnosti týkající se principu transparentnosti začínají už ve fázi shromažďování údajů a prolínají se celým životním cyklem jejich zpracování. Zpracovatelé mají povinnost informovat subjekty údajů o tom, jak s jejich osobními údaji nakládají. Informace jim musí být poskytovány srozumitelně, včas a stručně. K vytvoření srozumitelné a stručné informace může posloužit ''Kategorizace osobních údajů''. Z ní je možné vytvořit přehled evidovaných údajů i způsobů práce s nimi například pro interní směrnici nebo pro webové stránky organizace.
| |
|
| |
|
| == Účel agendy == | | == Účel == |
| Prvním krokem pro nastavení funkcionality GDPR je
| | Modul GDPR usnadňuje vyřizování žádostí zaměstnanců na přístup k informacím. Pomocí funkcionality ''Úplný výpis údajů zaměstnance'' je možné vytisknout souhrn všech údajů evidovaných v databázi. |
| * '''stanovení účelu zpracování''' jednotlivých kategorií osobních údajů a
| |
| * '''doby jejich evidence''' (doby '''expirace''') '''po ukončení pracovně právního vztahu'''.
| |
|
| |
|
| To je možné provést v této agendě.
| | == Funkcionalita == |
| | ''Horní lišta'' |
| | * '''...''' - tlačítko pro výběr zaměstnance |
|
| |
|
| == Vyhledání tabulek ==
| | ''Spodní lišta'' |
| Po spuštění tohoto menu prohledá aplikace všechny tabulky databáze.
| | * '''''Vytvořit''''' - vytvoření souhrnu údajů vybraného zaměstnance |
| | Aplikace projde všechny tabulky v databázi a zobrazí soupis agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují. Každý ze zobrazených řádků je možné rozbalit kliknutím na symbol |
| | :: '''+''' |
| | na začátku každého řádku výpisu. Po rozbalení daného řádku se zobrazí detailní informace o osobních údajích zaměstnance. Pro zajištění transparentnosti je u každého údaje uveden krátký popis. |
|
| |
|
| [[Image: Kategorizace dat-vyhledavani.png|350px]]
| | * '''''Rozbalit vše''''' - zobrazí kompletní a podrobný výpis všech údajů k danému zaměstnanci, které se nacházejí v databázi. |
| | * '''''Sbalit vše''''' - zobrazení původního soupisu agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují |
|
| |
|
| * '''Včetně nepoužívaných''' - budou se vyhledávat i takové tabulky, které neobsahují data (ale pokud budou naplněna - v budoucnu, bude se jednat o osobní údaje).
| | Pro zajištění práva zaměstnance na přenositelnost údajů se v levém dolním rohu nacházejí tlačítka pro export všech osobních údajů daného zaměstnance do běžných formátů. |
| | | * '''''Export XML''''' - vytvoření souboru .xml |
| == Výsledek vyhledání ==
| | * '''''Export SQL''''' - vytvoření souboru .sql |
| Zobrazí se seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-sbaleno.png|250px]]
| |
| | |
| <small>Osobní údaje jsou chápány jako ty řádky, které obsahují sloupec osobního čísla - os_cislo.</small>
| |
| | |
| * '''+''' ... rozbalí daný řádek.
| |
| Po rozbalení daného řádku je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů.
| |
| | |
| == Položky ==
| |
| | |
| === Zdrojový systém ===
| |
| Informativní needitovatelná položka. Konstantní text (''KS mzdy a personalistika'').
| |
| | |
| === Doba expirace ===
| |
| Doba expirace tabulky. Uvádí se doba v měsících od ukončení pracovně právního vztahu. Nemusí být uvedena u každé tabulky.Nneuvede-li se žádná doba expirace, použije aplikace pro danou kategorii (při vymazávání) shodnou dobu expirace jaká je uvedena v kategorii:
| |
| * '''''Evidence zaměstnanců'''''
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Doba expirace Editace.png|450px]]
| |
| | |
| === Účel zpracování ===
| |
| Za účel zpracování se považuje důvod, pro který se budou osobní údaje zpracovávat (shromažďovat) nebo-li, kvůli čemu či za jakým cílem, se budou osobní údaje evidovat a pracovat s nimi.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Ucel zpracovani.png|450px]]
| |
| | |
| === Evidované údaje ===
| |
| Seznam evidovaných údajů (needitovalné - informativní pole).
| |
| | |
| ==== Podrobněji ====
| |
| Po kliku na tlačítko '''''Podrobněji''''' je možno ke každé položce dopsat jinou expiraci, než je standardní. Pro jednotlivé osobní údaje v dané kategorii je tedy možné stanovit jinou dobu expirace evidence osobních údajů, než má celá kategorie, do které údaj patří.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Evidovane-udaje.png|450px]]
| |
| | |
| Při expiraci tabulky dochází ke smazání celého záznamu (řádku). Zde nikoliv - pouze se mění hodnota položky (z reálné na fiktivní-neurčitou).
| |
| | |
| === Právní základ ===
| |
| Zpracování osobních údajů se vždy váže k účelu, na základě kterého se určí právní důvod zpracování. Není vyloučeno, že "jedny" osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) bude správce zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat Pravni zaklad-editace.png|450px]]
| |
| | |
| === Kategorie příjemců ===
| |
| Správce osobních údajů by měl poskytnout informace o příjemcích osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Kategorie prijemcu.png|450px]]
| |
| | |
| === Práva subjektů ===
| |
| Je možné vypsat práva subjektů údajů (zaměstnanců) k dané kategorii osobních údajů.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Prava subjektu.png|450px]]
| |
| | |
| === Statistiky ===
| |
| Statistiky. Aplikace doplní údaje o počtu zaměstnanců, jejichž data jsou v dané kategorii osobních údajů evidovány, kolik jich vyžaduje zásah uživatele formou vymazání a počet výjimek.
| |
| | |
| * '''''Detaily''''' - zobrazení podrobného přehledu ve třech záložkách: | |
| ** '''''Aktuální zaměstnanci'''''
| |
| ** '''''Zaměstnanci po expiraci'''''
| |
| ** '''''Zaměstnanci chránění výjimkou'''''.
| |
| | |
| [[Image: Kategorizace dat-Statistiky-Detaily.png|450px]]
| |
|
| |
|
| == Odkazy == | | == Odkazy == |
| * [[GDPR]] | | * [[GDPR]] |
Úplný výpis údajů zaměstnance
Menu: Pomůcky > Správa dat > Úplný výpis údajů zaměstnance
Upozornění: Uživatel této funkcionality uvidí úplné údaje ke každému zaměstnanci. Tuto funkcionalitu je proto vhodné zpřístupnit pouze velmi úzké skupině uživatelů a zajistit jejich mlčenlivost příslušnou smlouvou.
Účel
Modul GDPR usnadňuje vyřizování žádostí zaměstnanců na přístup k informacím. Pomocí funkcionality Úplný výpis údajů zaměstnance je možné vytisknout souhrn všech údajů evidovaných v databázi.
Funkcionalita
Horní lišta
- ... - tlačítko pro výběr zaměstnance
Spodní lišta
- Vytvořit - vytvoření souhrnu údajů vybraného zaměstnance
Aplikace projde všechny tabulky v databázi a zobrazí soupis agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují. Každý ze zobrazených řádků je možné rozbalit kliknutím na symbol
- +
na začátku každého řádku výpisu. Po rozbalení daného řádku se zobrazí detailní informace o osobních údajích zaměstnance. Pro zajištění transparentnosti je u každého údaje uveden krátký popis.
- Rozbalit vše - zobrazí kompletní a podrobný výpis všech údajů k danému zaměstnanci, které se nacházejí v databázi.
- Sbalit vše - zobrazení původního soupisu agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují
Pro zajištění práva zaměstnance na přenositelnost údajů se v levém dolním rohu nacházejí tlačítka pro export všech osobních údajů daného zaměstnance do běžných formátů.
- Export XML - vytvoření souboru .xml
- Export SQL - vytvoření souboru .sql
Odkazy
