Pom18

Benefitní volna je agenda umožňující práci s různými doplňkovými volny zaměstnance, nazývanými například indispoziční volno, doplňkové volno, sick days.

Menu: Evidence > Benefitní volna

1. Volba období (tlačítko vpravo dole)

Kód volna

• Povinná položka.
• Kód mzdové položky
  • z rozsahu 500-599
  • položka není charakteru dovolená (v číselníku mzd.položek nesmí být druh absence = 1-dovolená).
• Ve speciálních případech může být použit i pro proplacení BV.
• Pokud je pro pracovní poměr zaměstnance nalezen záznam se stejným kódem v minulém období, je uživatel dotázán, zda jde o navazující BV. Pokud ano, jsou předvyplněny odpovídající údaje. Pokud je nastaveno období 1, pak se pro návaznost vyhledávají jen ty BV, jež mají vyplněno pole Převádět do dalšího období (Převod) na hodnotu 'a' nebo 'z' (viz níže).Slouží pro identifikaci a čerpání BV.

benefit_volno.kod

= Kód pro čerpání

• Nepovinná položka.
• Pokud je vyplněna, tak musí být vždy vyplněna mzdovou položkou v rozsahu 500 – 599, která není označena jako dovolená (druh absence u mzdové položky nesmí být '1 – dovolená).
• Slouží k čerpání BV. Ve speciálních případech může být použit i pro proplacení BV.

benefit_volno.kod_cerp

Jednotka

• Den/Hodina (povinná položka)
• Den (d) - BV je ve dnech (nárok, čerpání, zůstatek, atd.).
• Hodina (h) - BV je v hodinách (nárok, čerpání, zůstatek, atd.).
• Doporučení: Jednotka by se neměla v rámci platnosti BV měnit.

benefit_volno.jednotka

Základní nárok

• Povinná položka - číslo (vždy musí být vyplněna - alespoň hodnotou 0).
• Pokud není v BV definován zákaznický výpočet (viz níže), jde pouze o informativní položku a výchozí hodnotou pro položku 'Nárok' (viz níže).

benefit_volno.narok_zakl

Nárok

• Číslo.
• Povinná položka - určuje, jaký je skutečný nárok BV v rámci jednoho kalendářního roku.

benefit_volno.narok

Zůstatek z minula

• Číslo
• Povinná položka.
• Určuje, kolik jednotek bylo převedeno ze stejného BV z minulého kalendářního roku. Převod se provádí, pouze pokud je u BV zadefinován (viz dále).

benefit_volno.zust_minul

Čerpáno

• Povinná položka.
• Určuje, kolik jednotek bylo vyčerpáno v minulých obdobích kalendářního roku.

benefit_volno.cerpano

Čerpáno v aktuálním období

• Needitovatelná informativní položka - obsahuje počet vyčerpaných jednotek v aktuálním období. K přepočtu dochází vždy při Zpracování brutto nebo při aktualizaci hodnot (viz dále).

benefit_volno.cerp_akt

Zůstatek

• Needitovatelná informativní položka obsahující počet jednotek, které může ještě zaměstnanec vyčerpat do konce roku.
• Vzorec pro výpočet:

Zůstatek = Nárok + Zůstatek z minula - Čerpáno - Čerpáno v aktuálním období

benefit_volno.zustatek

Proplácet

• Prázdná hodnota/Proplácet/Neproplácet
• Tato položka určuje, zda při ukončení pracovního poměru nebo kalendářního roku dochází k automatickému proplácení zbytku BV. Může nabývat hodnot 'a', 'n' nebo, pokud je v agendě BV vytvořena zákaznická specialita na proplácení, hodnotu 'z'.
• Pokud je položka vyplněna na 'n', pak k proplácení nedochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'a', pak dojde k proplacení na mzdovou položku tomu určenou (viz níže)
• Pokud je položka vyplněna na 'z', pak dochází k proplácení dle speciality vytvořené v agendě BV. Pokud taková specialita neexistuje, k proplácení nedochází.

Kód pro proplácení

• Nepovinná položka.
• Pokud je vyplněna, tak musí být vždy vyplněna mzdovou položkou v rozsahu 500 – 599, která není označena jako dovolená (druh absence u mzdové položky nesmí být '1 – dovolená).' Protože jde o mzdovou položku k proplácení, které by nemělo ovlivnit časový fond, doporučujeme mzdovou položku v rozmezí 590 – 599.
• Slouží k proplácení BV. Ve speciálních případech může být použit i pro čerpání BV.
• Pokud je položka 'Proplácet' (viz výše) nastavena na hodnotu 'a' a není vyplněn kód proplácení, je proplacení provedeno na mzdovou položku 'Kód pro čerpání' případně 'Kód volna' (viz výše).

Generovat nárok

• Negenerovat/Na začátku roku
• DB sloupec 'prizn_narok'.
• Tato položka je povinná a určuje, zda na začátku kalendářního roku dochází k automatickému generování BV. Může nabývat hodnot 'a', 'n' nebo, pokud je v agendě BV vytvořena zákaznická specialita na proplácení, hodnotu 'z'.
• Pokud je položka vyplněna na 'n', pak k vygenerování BV nedochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'a', pak k vygenerování BV dochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'z', pak k vygenerování BV dochází dle zákaznické speciality vytvořené v agendě BV. Pokud taková specialita neexistuje, k vygenerování nedochází.

Převádět do dalšího období (Převod)

• Nepřevádět/Převádět
• DB sloupec 'prizn_prev'.
• Tato položka je povinná určuje, zda na začátku kalendářního roku dochází k automatickému převodu zůstatku BV do následujícího kalendářního roku (do položky 'Zůstatek z minula'). Může nabývat hodnot 'a', 'n' nebo, pokud je v agendě BV vytvořena zákaznická specialita na převod, hodnotu 'z'.
• Pokud je položka vyplněna na 'n', pak k převodu BV nedochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'a', pak k převodu BV dochází, ale pouze v případě, že je položka 'Generovat nárok' nastavena na hodnotu 'a', případně hodnotu 'z' a zákaznická úprava převod umožňuje.
• Pokud je položka vyplněna na 'z', pak k převodu BV dochází dle zákaznické speciality vytvořené v agendě BV. Pokud taková specialita neexistuje, k převodu nedochází.

Kontrola čerpání (Kontrola)

• DB sloupec 'prizn_kontr'.
• Tato položka je povinná určuje, zda se má při zpracování brutto kontrolovat přečerpání BV. Může nabývat hodnot 'a', 'n' nebo, pokud je v agendě BV vytvořena zákaznická specialita na převod, hodnotu 'z'. Pokud dojde k přečerpání BV, uživatel je o tom informován příslušným chybovým oznámením.
• Pokud je položka vyplněna na 'n', pak ke kontrole BV nedochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'a', pak ke kontrole BV dochází.
• Pokud je položka vyplněna na 'z', pak ke kontrole BV dochází dle zákaznické speciality vytvořené v agendě BV. Pokud taková specialita neexistuje, ke kontrole nedochází.

Další DB položky

• V DB tabulce 'benefit_volno' jsou ještě další následující sloupce:
• 'os_cislo' obsahuje osobní číslo zaměstnance, kterému je BV přiznáno.
• 'cislo_pom' je vyplněno číslem poměru zaměstnance, na který je BV přiznáno.
• 'datum' je vyplněno prvním dnem období, pro které je záznam platný. Tedy pokud je BV navedeno v lednu, nepřevádí se do dalšího roku a zaměstnanec neukončí pracovní poměr, bude za jeden kalendářní rok postupně v tabulce 'benefit_volno' pro konkrétního zaměstnance a poměr 12 záznamů.

Hromadné zadávání

450px