Plánování mzdových prostředků: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
<!--
''Plánování mzdových prostředků''
Zákazníci s plánováním mzdových prostředků - ke dni 17.6.2013
 
ACM Money Česká republika, a.s.
AUSTIN DETONATOR s.r.o.
B.Braun Group
BVK
Českomoravská stavební spořitelna, a.s.
Česká školní inspekce
DONGWON CZ, s.r.o.
PSP-PREROV
KCH Praha s.r.o.
Vysočina, kraj
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank
PPÚ GROUP
Regionální rada regionu soudružnosti Jihovýchod
Regionální rada soudržnosti Moravskoslezko
SITRONICS Telecom Solutions, Czech Republic a.s.
SKODA PRAHA Invest s.r.o.
Setuza a.s.
SPOLCHEMIE, a.s.
TESLA JIHLAVA a.s.
Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
TIBERINA AUTOMOTIVE
WIKOV Industry
ŽĎAS a.s. Žďár nad Sázavou
VIADRUS a.s.
ZDB AZ FIN
ZDB GROUP a.s.
-->
<small> Menu: Pomůcky > Plánování mzdových prostředků </small>
<small> Menu: Pomůcky > Plánování mzdových prostředků </small>


'''Sledování a plánování mzdových prostředků'''
== Struktura vytvářeného plánu ==
 
[[Image: Controlling-1.png|450px|right]]
Agenda umožňuje sledovat a plánovat mzdové prostředky. Plánování představuje stanovení plánu čerpání mzdových prostředků na celý rok a následně každý měsíc porovnání plánu se skutečností. Novějším modulem je [[Mzdový a personální controlling]].
Při prvním spuštění je nutné nejdříve nastavit strukturu dat pro vytvářený plán (záložka ''Struktura''). Založení nové struktury provedete pomocí tlačítka ''Nová struktura''. Vložení nového řádku do struktury provedete pomocí ikonky ''Vložit'' popř. ''Ctrl+W''.
 
Ke každému novému záznamu je možné do struktury zadat:
== Nastavení ==
* Volba ''Součtový''
 
* Název
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-nastaveni-1.png|right|250px]]
* Mzdové položky/řádky (výběr ze mzdových položek, vlastností prac. míst, popř. dalších položek )
V záložce ''Nastavení'' založíte vlastní druh struktury výkazu tlačítkem ''Nový výkaz''. Svůj výkaz pojmenujte.
* Vlastnosti pracovního místa (příprava, zatím nefunkční)
 
* Volba ''Stanovit plán''
<!-- Výkaz musíte zařadit pod jeden z typů výkazů v poli ''Varianta''; každý typ má svůj vzhled v záložce ''Sestava''. Není řečeno, že výběr z variant je konečný. Varianty mohou být stanovovány na základě konkrétních přání vás, zákazníků. -->
* Barva pozadí
 
* Barva textu
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-nastaveni.png|right]]
* Styl písma (tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté)
Dále přidávejte jednotlivé ukazatele (tj. řádky) ikonou vložení nového záznamu, nebo lépe '''pravým tlačítkem myši''' a volbou '''Vložit řádek za aktuální''' nebo '''Vložit řádek před aktuální'''. Počet řádků si určujete sami. Jen dávejte pozor, že pořadí již nepůjde změnit.
 
* '''ID''' – označení řádku
* '''Typ''' – B ... běžný řádek, S ... součtový řádek
* '''Název ukazatele''' – uživatelský název
* '''Definice výpočtu''' – jak bude ukazatel počítán. Je možné používat +,-,*,/, (,).
 
Příklad:
: k[100-169] ... součet za mzdové položky 100 až 169
: k[734,735] ... součet za mzdové položky 734,735
: r[1,2] ... součet řádků s ID 1 a 2
: f[prep_stav] ... funkce vracející přepočtený počet zaměstnanců (viz též např. [[Stavy zaměstnanců]] ''Prům.stav v období'')
: f[pocm] ... funkce vracející počet měsíců od začátku roku dle měsíce zadaného v záložce ''Sestava''.
 
 
Po zadefinování struktury výkazu přejděte do záložky ''Sestava''.
 
== Sestava ==
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-1.png|150px|right]]
=== Výběr výkazu a zadání roku ===
Po výběru výkazu a zadání roku (<small>a stisku klávesy Enter</small>) systém nabídne vytvoření nového výkazu. Po odsouhlasení vznikne nový výkaz.
 
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-2.png|450px]]


=== Parametry ===
Do každé struktury je možné vkládat n-řádků. Jejich pořadí je možné upravit pomocí šipek umístěných v levé části obrazovky.


[[Image:O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-parametry.png|150px|right]]
== Vytváření plánu ==
Tlačítkem ''Parametry'' omezujete vytváření výkazu jen za vybrané jednotky.  
[[Image: Controlling-2.png|250px|right]]
* Střediska
Nový plán se vytváří pomocí tlačítka ''Vytvořit nový''.
* Divize
* Skupiny středisek
[[Image: Controlling-3.png|350px|right]]
* Pracovní kategorie
Po vyplnění parametrů pro vytvoření nového plánu a kliknutí na tlačítko ''Vytvořit'' proběhne načtení dat dle zadané struktury.
* Rozpočtové kategorie
Pomocí tlačítka ''Zobrazit'' je možné do plánu nastavit:
* Pracovní místa
* Informace o pracovním poměru
* Výběr z nastavené struktury
* Jednotlivé měsíce a hodnoty pro plán, skutečnost a rozdíly
Další možností je po zatržení volby pro zobrazení '''Tree View''' a nastavení '''zařazení do skupin''' např. za pracovní střediska a pracovní kategorie možnost kumulací za tyto skupiny.
Pokud pro zvolené období plánu již byly zpracovány mzdy, je možné doplnit skutečnost (tlačítko ''Výpočet skutečnosti'').


Po volbě typu vybíráte jeden nebo více záznamů (např. středisek) - pomocí myši a klávesy Ctrl (příp. Shift).
''Hodnoty ve sloupci '''Plán MM/YYYY''', jsou dopočítány na základě hodnot vypočtených ve shodném období předcházejícího roku!''
[[Image: Controlling-4.png|450px]]


=== Fiktivní zaměstnanci ===
Tento vytvořený plán pracuje jen se zaměstnanci, kteří jsou v systému pořízeni a vychází z dat za minulá období. Pro plánování mzdových nákladů pro zaměstnance, kteří ještě nenastoupili nebo jen pro simulaci zvýšení mzdových nákladů o n-nových zaměstnanců je možné vložit fiktivní zaměstnance (ikonka ''Vložit'' popř. ''Ctrl+W''). Tito fiktivní zaměstnanci jsou jednoznačně identifikováni zeleným podbarvením pole s osobním číslem. Po vyplnění plánovaných nákladů a jejich přiřazení ke mzdovým položkám jsou tyto částky zahrnuty do celkového plánu.


=== Nastavení sloupců ===
[[Image: Controlling-5.png|450px]]


Tlačítkem '''Nastavení sloupců''' volíte, které měsíce chcete mít ve výkazu (leden – prosinec, a dále sloupec celkem). [[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-nastaveni-sloupcu.png|20px]]
== Úprava plánu ==


=== Plán ===
Úpravu plánu lze provádět prostým přepsáním hodnot nebo je možné využít pomůcku pro úpravu. Vyvolání pomůcky se provádí pomocí pravého tlačítka myši a zvolení "Úprava plánu". [[Image: vyvolani_planu.png|250px|right]]
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-plan.png|450px]]


Přepínač '''Plán/Skutečnost''' slouží k přepínání pohledů. Při nastavení ''Plán'' zadáváte ke každé položce částku plánovaného objemu.


Rozhodující je umístění kurzoru při vyvolání této nabídky. Je například možné upravit pouze plán jednoho zaměstnance v daném měsíci, u více zaměstnanců, nebo u vybrané skupiny (Tree View). Dále je možné vybraným mzdovým položkám nastavit:
* pevně stanovenou částku
* ± částka
* ± procento
* rozsah dotčených měsíců


=== Skutečnost ===
[[Image: uprava_planu.png|350px]]
[[Image: O-planovani-mzdovych-prostredku-sestava-skutecnost.png|450px]]


Zadejte '''Období'''. Stiskněte tlačítko '''Výpočet'''. <small>(Tak pro každý zvolený měsíc.)</small> Pro každý měsíc jsou zobrazeny 3 sloupce: první plánovaná částka, druhý skutečnost, třetí rozdíl.


Vytvořenou sestavu je možné uložit. Po uložení systém ovšem nedovolí měnit strukturu výkazu v záložce ''Nastavení''. Musíte smazat vytvořenou sestavu (-y) v záložce ''Sestava'', a pak systém změnit strukturu umožní.
== Tiskový výstup ==
Vytvořený plán je možné vytisknout, popř. vyexportovat do formátu PDF, XLS, CSV, TXT.


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Pomůcky]]
* [[Pomůcky]]
* [[Plánování mzdových prostředků (starší verze)]]
* [[Mzdový a personální controlling]]
* [[Mzdový a personální controlling]]

Verze z 27. 9. 2017, 14:38

Plánování mzdových prostředků

Menu: Pomůcky > Plánování mzdových prostředků

Struktura vytvářeného plánu

Controlling-1.png

Při prvním spuštění je nutné nejdříve nastavit strukturu dat pro vytvářený plán (záložka Struktura). Založení nové struktury provedete pomocí tlačítka Nová struktura. Vložení nového řádku do struktury provedete pomocí ikonky Vložit popř. Ctrl+W. Ke každému novému záznamu je možné do struktury zadat:

  • Volba Součtový
  • Název
  • Mzdové položky/řádky (výběr ze mzdových položek, vlastností prac. míst, popř. dalších položek )
  • Vlastnosti pracovního místa (příprava, zatím nefunkční)
  • Volba Stanovit plán
  • Barva pozadí
  • Barva textu
  • Styl písma (tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté)

Do každé struktury je možné vkládat n-řádků. Jejich pořadí je možné upravit pomocí šipek umístěných v levé části obrazovky.

Vytváření plánu

Controlling-2.png

Nový plán se vytváří pomocí tlačítka Vytvořit nový.

Controlling-3.png

Po vyplnění parametrů pro vytvoření nového plánu a kliknutí na tlačítko Vytvořit proběhne načtení dat dle zadané struktury. Pomocí tlačítka Zobrazit je možné do plánu nastavit:

  • Informace o pracovním poměru
  • Výběr z nastavené struktury
  • Jednotlivé měsíce a hodnoty pro plán, skutečnost a rozdíly

Další možností je po zatržení volby pro zobrazení Tree View a nastavení zařazení do skupin např. za pracovní střediska a pracovní kategorie možnost kumulací za tyto skupiny. Pokud pro zvolené období plánu již byly zpracovány mzdy, je možné doplnit skutečnost (tlačítko Výpočet skutečnosti).

Hodnoty ve sloupci Plán MM/YYYY, jsou dopočítány na základě hodnot vypočtených ve shodném období předcházejícího roku!

Controlling-4.png

Fiktivní zaměstnanci

Tento vytvořený plán pracuje jen se zaměstnanci, kteří jsou v systému pořízeni a vychází z dat za minulá období. Pro plánování mzdových nákladů pro zaměstnance, kteří ještě nenastoupili nebo jen pro simulaci zvýšení mzdových nákladů o n-nových zaměstnanců je možné vložit fiktivní zaměstnance (ikonka Vložit popř. Ctrl+W). Tito fiktivní zaměstnanci jsou jednoznačně identifikováni zeleným podbarvením pole s osobním číslem. Po vyplnění plánovaných nákladů a jejich přiřazení ke mzdovým položkám jsou tyto částky zahrnuty do celkového plánu.

Controlling-5.png

Úprava plánu

Úpravu plánu lze provádět prostým přepsáním hodnot nebo je možné využít pomůcku pro úpravu. Vyvolání pomůcky se provádí pomocí pravého tlačítka myši a zvolení "Úprava plánu".

Vyvolani planu.png


Rozhodující je umístění kurzoru při vyvolání této nabídky. Je například možné upravit pouze plán jednoho zaměstnance v daném měsíci, u více zaměstnanců, nebo u vybrané skupiny (Tree View). Dále je možné vybraným mzdovým položkám nastavit:

  • pevně stanovenou částku
  • ± částka
  • ± procento
  • rozsah dotčených měsíců

Uprava planu.png


Tiskový výstup

Vytvořený plán je možné vytisknout, popř. vyexportovat do formátu PDF, XLS, CSV, TXT.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Plánování_mzdových_prostředků&oldid=32218“